「業務改善の仕組み」をイチから考える！ベストプラクティス会をインターンで初開催

こんにちは！株式会社スタメン採用広報室の久保田です。

スタメンでは、「ベストプラクティス会」、通称「ベスプラ会」を開催しています。先日、インターン内で「ベスプラ会」を初めて開催しましたので、今回はその様子をお伝えしたいと思います！

ベスプラ会とは？

ベスプラ会は、「業務改善の施策」を社内で発表するイベントです。

各メンバーが行ってきた業務の工夫を、どのように組織で運用してチームの成果を高めていくか、プレゼンテーション形式で共有する社内コンテストになります。

開催の背景や実施の流れについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

インターンでの初開催に至った背景

スタメンインターンでは、部署ごとにインターンチームが組まれています。チームに割り当てられたタスクを計画的に進めるために、各メンバーが主体的に業務を進める必要があります。

そこで、各メンバーがチームに対する意識を高め、チームとしての生産性を向上させるために、「チーム内での業務改善」に取り組む機会を提供したいと考えていました。

また、個々のメンバーにビジネススキルを磨いてもらいたいという思いもあり、インターン内での「ベスプラ会」開催を決行しました。

業務改善の仕組みをイチから考案

まず、インターンメンバー10名から、本戦でプレゼンを行う3名を選抜する予選会を実施しました。

インターンメンバーは業務改善の施策をまとめた資料を提出し、インターン運営に携わっているスタメン社員が審査を行いました。

新規メンバーの育成や業務の引継ぎを円滑化する仕組みなど、様々な施策や、チームでの運用方法、施策によって得られる成果を入念に考えていました。

また、スタメン社員に何度もアイデアの壁打ちを行うメンバーや、他のインターンにヒアリングを行うメンバーもいたり、それぞれの本気度の高さが伺えました。

そして、審査の結果は、こちらの3名が本戦への出場権を獲得しました！また、審査を担当したスタメン社員からメンバー全員に対して、リアルなフィードバックを行いました。

役員に向けて、チームの成果を高める業務効率化の施策をプレゼン

本戦が1週間前に迫り、予選を勝ち抜いた3名は入念な準備を行なっていました。

業務の隙間時間に発表資料を作成し、スタメン社員に何度も相談し、内容をアップデートしていました。

そして迎えた「インターンベスプラ会」、50名を超えるスタメン社員が見守る中、3名のインターンメンバーはこちらの内容でプレゼンを行いました。

・社員さんに近づける滑走路！事業理解ロードマップ
・二刀流のビジネスパーソンを目指す！〜パワーと計画力を身につける〜
・業務効率化と自身の成長を両立させたコミュニケーション術

いずれのプレゼンも、多くのインターンメンバーが感じている課題に対して、具体的かつ再現性のある施策や、部署の異なるメンバーでも役立つような内容にブラッシュアップされていました。

結果はいかに、、、優勝発表

全員の発表が終了し、ついに優勝者の発表です！

映えある第1回インターンベスプラ会の優勝は、こっちゃんさんの「社員さんに近づける滑走路！事業理解ロードマップ」となりました。

審査員からは、「社員も実際に使えるような仕組みだった」「事業貢献したいという気持ちが伝わった」といったコメントが寄せられ、インターンメンバーにとって、業務効率化の施策をイチから考案し、プレゼンまで行うことができる、貴重な経験になりました

業務効率化やチームに対する意識が向上

ぼんやりと考えていた業務改善のアイデアを形にできたメンバー、個人の取り組みをチームで運用する方法を考えることができたメンバーなど、アウトプットの形は様々なものがありました。

インターンメンバーに感想を聞いてみると、「業務効率化への意識が変わった」「チームに必要なことを考える良いきっかけになった」と、一人一人が業務効率化やチームで成果を上げることに対して意識を向ける良い機会になりました。

ベスプラ内容をインターン業務に実装

スタメンのベスプラ会は、ただのプレゼン会にとどまりません。

実際のインターン業務に実装するため、「誰でも使える仕組み」「形骸化させない運用」という2つのポイントで、施策のアップデートを行なっています。

ここでも、考案したインターンメンバーを中心に、周りのメンバーやスタメン社員を巻き込みながら運用に向けた準備を進めています。

ただ業務をこなすのではなく、一つの大きなプロジェクトとして仕事を進めることができる、スタメンインターンの大きな特徴が現れています。

さいごに

スタメンのインターンでは、自身の業務に対してオーナーシップを持って取り組むことができる環境や仕組みがあります。

また、自身の業務の枠をはみ出たチャレンジも歓迎してくれる環境があり、唯一無二の成長環境が整っている、と自信を持って言えます。

この記事を読んでスタメンのインターンに興味を持たれた方は、ぜひ以下のURLからスタメン社員のお話を聞いてみてください！

また、スタメンインターンの業務内容について、インターンメンバーの対談記事もございますので、こちらもぜひご覧ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！