【イベントレポート】第3回Study&Goを開催しました！

こんにちは！23年入社の新井、小林、金です！

今回はStudyMeet(勉強会部分)の企画・運営を、23年入社組の3人が行いました！

それでは、企画から当日の様子までをレポートしていきたいと思います！

Study&Goとは…？

Study&Goとは、2ヶ月に1回の勉強会(StudyMeet)と、月に1回の飲食費補助付き飲み会(&Go)を組み合わせた福利厚生制度です！社員の知識共有と交流が促進され、遠方からの参加者も交通費支援によって気軽に参加できます。※参加は任意で、社員の親睦を深めること、個々の成長を促すことを目的としています。

▽詳しくはこちらの記事をご確認ください！

StudyMeet

企画

StudyMeet1回目と2回目は親睦を深めるゲームを行いましたが、今回は学習をメインにした「チームでのケーススタディ」に決めました。

ケーススタディとは事例を元に分析・検討を行う学習方法です。今回は抽象的な問題を解きながら思考力、問題解決力を向上させること、普段はリモートのため対面で直接コミュニケーションを取り、相互理解を深めることを目的に企画しました。

一つ目の問題は「交通事故を減らすには？」にしました。ケーススタディの経験がなかった社員が多かったため、一般的な社会問題にしました。

二つ目の問題としては、最近社内で改善したいと話になったものになります。StudyMeetをしながら社員が社内教育についてどのように考えているかについて聞けると思い、問題として設定しました。

また、企画段階でチーム分けを行いました。チーム分けをする際にはケーススタディを進める上でのバランス調整をするために社員一人一人がどの印象を持っているか聞けたので楽しかったです！

StudyMeet当日

当日は10名程度のメンバーが集まり、チーム分けをした後、早速ケーススタディに取り掛かりました。

最初のお題は「交通事故を減らすには？」です！

なかなか難しいお題に感じますが、参加者の皆さんの議論はなかなか白熱していました。「これなら関連団体の協力も得られますよ（？）」など…話が盛り上がってきたところで終了！

ここからは各々のチームの発表&質疑応答タイムです！

こちらのチームの発表者は「事故を起こす年齢」について調べ、グラフを使いながら発表することで、発表に説得力を持たせていたようですね。

注目されがちな高齢者層の運転者ではなく、若年層に対して「技能講習を年一回程度設ける」「無事故の場合のインセンティブを設ける」という方法を発表していただきました！

ここでもう片方のチームから質問が入ります。

質問者：「無事故の場合のインセンティブって、運転しない人(無免許者など)はどうなるんですか？」

発表者：「だから運転したほうが得なんですよ！これで関連団体の協力も得られますね！」

質問者：「運転する人が増えるなら、事故を起こす件数も増えるのでは？」

発表者：「……。」

……どうやら墓穴をほってしまったようです。

さて、次のお題は「社員教育で学習時間を増やすには？」です！！！

※d社はあくまで架空の会社です。実在の団体とは関係ございませんのであしからず。

先程のお題と打って変わって、考えやすい身近なテーマとなったのではないでしょうか？

ここで片方のチームの発表を紹介いたします！

発表者は23年入社組のメンバーでもある新井さん(画像奥)です！

こちらのチームは「社外勉強会(セミナー等)への参加の補助＋インプットしたものを社内で共有してもらう」「ジョブローテーションを行い、別の部署・役職の仕事をすることで、仕事の時間をそのまま学習時間に置き換える」「新規事業を任せ、ある程度負荷をかけることで学習時間を増やすよう促す」といった大きく三つの方法を提案してくれました。

様々な質問があったものの、かなり納得感のある方法を発表してくれたんじゃないでしょうか？

ここで、発表をおこなった新井さんの感想を聞いてみたいと思います！

(新井)参加者側として

「学習時間」を何と捉えるかについて議論の時間を多く使いました。学習時間はそもそも業務中に発生するべきか、仕事をこなすためにインプットする時間を学習時間と捉えるか等です。僕たちのチームでは既存の業務時間を学習時間として捉え、活用する方針で解決方法を探りました。

質問への想定はしておらずアドリブで答えました(笑)　ですが、チーム内で方針の共有が十分にできていたので、スムーズに回答できました。これは日常業務にも通じている重要なポイントだと感じます。

短時間での意見の整理や要点の明確化は、仕事の効率化にも大いに活かせる大変有意義なトレーニングの機会でした！

普段オンラインで会話するメンバーと直接スピーディーなコミュニケーションが取れるのも新鮮で大変面白かったです！

時間の関係上2問しかできませんでしたが、運営してくださったメンバーも交えてまた是非やりたいですね！

ということで、初めて行ったケーススタディでしたが、かなりの盛り上がりを見せることができました。

最後に集合写真をパシャリ。ご参加いただいた皆さん、ありがとうございました！！！

&Go

白熱した議論のあとはお楽しみのお食事の時間です！

今回は地中海料理専門のバルでした！

地方在住のメンバーもStudy&Goは交通費が出るので気軽に参加出来ます♪この日は新メンバーの金さんとオフラインで初めての顔合わせでした！

…にも関わらずイベントの企画進行を中心となって進めてくださった金さん！

とても頼もしいメンバーが入社してくださり、チームとしても大変喜ばしい限りです！これからもよろしくお願いします！

まとめ

今回もあっという間に時間が過ぎてしまいました。23年入社メンバーで初のイベント運営で慣れない面もありましたが、終始盛り上がり良いイベントにできたと感じています！機会があればまた運営も行っていきたいです！

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