【ドコドアカルチャー#2】フルリモートでも距離を感じない関係性作りができる「社内報」って！？直近のテーマはデスク環境と、若手時代の失敗話！

こんにちは！ドコドア採用担当の有井です。

今回は、ドコドアが昨年から導入し、7月で18回目を迎える社内報についてお伝えします！「ドコドアの社内報ってどういうものなの？」「ドコドアってどんな雰囲気なの？」「どんな人がいるの？」「どんな話題で盛り上がってるの？」などの疑問にお答えできる内容となってますので、是非ご覧ください！

▼他にもカルチャーに関しての記事を掲載しておりますので、併せてご覧ください！

１．社内報を始めた経緯　

まず、ドコドアでは、従業員の働く場所にいくつかのバリエーションがあります！

• 完全フルリモート（北海道・青森・長野・埼玉・東京・神奈川・宮城・大阪・京都・兵庫・福岡・沖縄等）
• 新潟県・新潟市の自宅と新潟オフィスでハイブリットワーク（１か月のうち半々程度）
• 新潟県・三条市の自宅でテレワーク（出社は年数回程度）　等々

そんな中で、社内のコミュニケーションは、ChatworkやZoom、Google Meetを活用し、オフィスに出社して仕事をするのと変わらない速度・コミュニケーション量で行っていますが、やはり部署が違ったり、同じ案件に入らなかったりすると、会話をする機会が少ない人も出てしまう、という状況でした。

そこから、「こんなにユニークな仲間たちが集まっている会社はない！！まずは社内に改めてそれをお知らせしたい！」という思いが生じ、2023年1月に社内報を導入することとなりました。

２．社内報の運用方法

毎月月初に、担当者がアンケートを展開しています！それを集計し、体裁を整え、シャッフルMTGの当日午前中に展開する、という流れをとっています！

必ずシャッフルMTGの直前にアナウンスすることで、社内報を開くタイミングを設けやすいこと、シャッフルMTGでのネタにも使えることなどのメリットがあります！

３．社内報の内容

社内報のタイトルは季節を取り入れながら適当に決めてます(笑)　気づけば「◯◯ですね号」がデフォに！

直近の6月号では以下のようなトピックでした！

• デスク周り/グッズ/ガジェットで１枚
• 今だから笑える若手時代の失敗話
• 最近の各チームの様子
• 最近オフィスであった出来事、個人的なニュース、祝ってほしいことなど
• 今月の入社・復帰
• 今月のお誕生日

その様子を一部ご紹介します！

また、5月号では「ドコドア内でまだ一度も言ったことがない秘密」を募集しました笑

その他、こういったトピックも！

• 新年の抱負
• 学生時代のスポーツ、部活は？　ー「え！？あの人野球部なの？意外・・」と盛り上がりました笑
• 仕事でつかえるオススメTipsは？　ー便利ツール、拡張機能の情報が続々集まりました！
• 今年一番自分を褒めてあげたいこと　ー体調管理、新たな挑戦、頑張った案件について等多様な回答が！
• おすすめのお花見スポット　ー全国の公園、神社の情報と、お花見報告があり、ほっこり気分に！
• 最近頑張っていること、頑張ろうとしていること　ーお互いを讃え合いました！

そして、最後に今月の入社・復帰、お誕生日をご紹介して、終了というふうな感じです！

４．社内報の感想

在職中のメンバーからは面談時に「◯◯さんの回答めちゃくちゃ面白かった笑」や「この企画また定期的にやってほしい！」などの感想をもらうことが多く、励みになります！また、産休・育休中のメンバーにもメールで配信されており、手が空いたときに見てくれているようで、たまに感想コメントをもらえます！復帰直前の不安払しょくにも活用できているのではと考えています！

５．まとめ

ドコドアでは、今年のスローガンを「シン・シナジー」としており、部署・チームの垣根を超えて能動的にかかわり、相乗効果を高めていくことを目指しています！2024年上半期はWeb事業部×アプリ事業部、アプリエンジニア×コーダー、現場メンバー×採用担当等々、様々なシナジーが生まれる半年間でした！下半期についても、さらにその関係を深め、会社全体で成長を続けていきたいと思います！