【HKZの日常】アルムナイの価値を創出する「ARPメンバー」の1日に密着！

こんにちは！人事の石川です！

今回は、面談などでよくご質問いただく※ARPメンバーの1日のスケジュールや具体的な業務に関してお答えすべく、ARP3年目の金森さんに1日密着しました！

※ARP：アルムナイ・リレーションシップ・パートナーの略で、企業とアルムナイのリレーションを築いています。

2024年7月某日、金森さんのスケジュール

本日の金森さんの1日のスケジュールはこちら！
夕方以降にオンラインイベントがあるため、少しハードな1日です。

9：00 〜／出社1日のスケジュールの確認

出社後は1日のスケジュールの確認を行います。

本日は、
・クライアントA社のオンラインイベントの運営
・クライアントB社の定例MTG
・クライアントC社のオンラインイベントの運営
があり、少しバタバタな1日です。

9：30 〜11：45／定例・イベント準備

本日の定例MTGやイベントに向けて最終準備中です。
イベントに関しては予約者への最終リマインド、資料の最終チェック、音声確認、クライアント企業や登壇者（アルムナイ）との事前打ち合わせなど、良いイベントにするための事前準備が欠かせません。

11：45 〜13：00／クライアントA社のオンラインイベントの運営

昔からお付き合いのあるクライアントA社のオンラインイベントの運営を行います。

今回は、A社の社員さんが企画した「はみだしキャリア」というテーマのイベントです。本業だけでなく、もうひとつ自分のキャリアを築いていきたいアルムナイの方向けに、その一歩を踏み出す支援を行うようなイベントです。前回概要を説明するセミナーを行い、今回は興味がある方を募ったワークショップを開催しました。

A社では、定期的にアルムナイ向けのイベントを開催しています。社員の方が積極的にイベントの企画や運営に携わってくれているのは、アルムナイ文化が根付いているからこそですね！

（イベント中の金森さんを盗撮）

13：00 〜14：00／ランチ♪

お昼にイベントがあったため、少し遅めのランチ！本日はハンバーグです！（いい笑顔ですね）

ハッカズークでは、月・水・金が原則出社になります。お昼はコンビニで買ってきたり、お弁当を持参するメンバーも多くいます（冷蔵庫も電子レンジもあります）。時間があえば、メンバー同士で外に食べに行くことも！

7月に飯田橋に移転をしたばかりなので、飯田橋ランチを開拓したいと思っています！
（いいお店があれば教えてください！）

14：00 〜16：00／ワーク

担当企業のアルムナイコミュニティの分析や施策提案、定例MTGの準備などを行います。
クライアント定例MTGは月1〜2回あり、その他にも日々電話やメール・チャットツールでコミュニケーションをとっています。クライアントのアルムナイコミュニティや施策の現状分析を行い、仮説を持って定例に挑むため、準備が欠かせません。

また、ユニットメンバー同士は近い席で業務を行い、ユニット内で連携がとれるようにしています。

ユニットリーダー白石さん（左）とアシスタントの川崎さん（右）。ユニットで助け合いながらクライアントの価値創出に向き合っています！

16：00 〜17：00／クライアントB社の定例MTG

クライアントB社との定例MTGでは、翌週に行うアルムナイ交流イベントに向け、事前打ち合わせと現在のコミュニティの進捗確認を行いました。ロードマップや目標に対して現状の進捗がどうか、振り返りながら次の手を考えます。

その他にも、アルムナイインタビュー記事を強化しているため、記事の企画と進捗確認も都度行っています。アルムナイインタビュー記事では、アルムナイの方に「卒業されていまどう活躍されているのか」「B社の良さや改善点」などをインタビューしています。それをアルムナイコミュニティで発信する記事にしたり、組織開発に活かしたりしています。

フォンブースは2つあります！しっかり防音されているため、ウェビナーやクライアント定例も安心して行えます。

17：00 〜19：00／ワーク

定例MTG後の議事録の確認やクライアントフォローを行います。また、翌日の定例の準備も進めます。
ユニット内はもちろんのこと、他のユニットや事業部の方と連携を行うことも多くあります。

また、夜にイベント等の業務がある際は、夕方にご飯を食べたり休憩を挟みます。

金森さんがハッカズークに入社するきっかけとなった實重さんとの2ショット！

19：00 〜 ／クライアントC社のオンラインイベントの運営

本日最後の仕事は、クライアントC社のアルムナイ交流会の運営！テーマは「アルムナイピッチイベント」です。

C社とアルムナイ、アルムナイ同士で「ビジネス協業につなげる」という目的で、4名のアルムナイの方にご自身が行っている事業をアピールしていただきました。

実は、C社のアルムナイの方はご自身で事業を行っている方が多く、「自分の事業をアピールしたい」という声をよくいただきます。また、C社のアルムナイの目的も多岐に渡っており、その中でもビジネス協業にも力をいれているため、このピッチイベントは毎年開催しています。アルムナイの取り組みというと企業側のメリットが強く感じられることがありますが、実はアルムナイにもメリットがあります。また、私たちは双方がwin-winになれるよう価値創出に努めています。

本日は夜にイベントがあるイレギュラーなスケジュールでしたが、普段は1日2件ほど定例MTGやアルムナイインタビューを行うことが多いです。そのほかの時間は、定例の準備や社内MTG、その他担当しているプロジェクトの推進などを行っています。本日のように夜にイベントを行うことも稀にあります。最近では、オフラインで開催することも増え、直接クライアント企業やアルムナイの方にお会いできるのも楽しみのひとつです。企業側だけでなく、個人側にも寄り添い、双方から「アルムナイ」に対するフィードバックをいただけるのもやりがいですね。

また、実は金森さんは一昨年1児のパパになりました。普段はお子様のお迎えで早上がり（一度帰宅し、在宅にて作業など）をすることもあります。

決して楽な仕事・環境ではないですが、子育てに対する理解と配慮があるためパパ・ママも多く活躍しています。自分でスケジュールを調整しながら、両立ができる環境です。

以上、ARPの1日に密着でした！少しでもご興味お持ちいただけた方は、ぜひカジュアルにお話ししましょう！