ヘルステック｜経営陣直下の取締役秘書｜CEO室メンバー募集

◇◆秘書未経験、役員秘書としてキャリアを積みたい方も大歓迎です◆◇ 現在経営陣のサポートは、代表2名の秘書1名（正社員）、CFO秘書の1名（業務委託）の体制で行っています。今回募集するポジションは、代表菊池・水野の秘書と一緒に、CEO室取締役秘書として業務を遂行していただきます。 ｜主な業務内容 ・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理 ・会食セットや手土産等の準備 ・出張手配 ・社内外のステークホルダーとのやり取り（Slack・メール・電話） ・慶弔対応 ・その他、これに付随する業務 2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下の通り記載いたします。 変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。 （変更の範囲）会社の指示する業務 ｜使用ツール チャット：Slack、LINE（業務用） 日程調整：Googleカレンダー オンライン会議：Zoom, Google Meet 等 資料作成：word, Excel, PowerPoint, Googleドキュメント, Googleスライド, Googleスプレッドシート ｜チーム構成（CEO室） CEO 2名 CFO CEO室 室長 CEO秘書/秘書責任者 管理・財務会計 ｜応募資格（必須） ・下記いずれかの職種のご経験 　- アシスタント職（役員、組織規模不問） 　- 総務・人事/採用担当・広報などのコーポレート職種 　- カスタマサポート ・基本的に出社勤務が可能な方 ・下記2つのうち、いずれかに当てはまる方 　- 社会人経験5年以上 　- 秘書経験をお持ちの方（年数不問） ｜応募資格（歓迎） ・Google、Slackなど基礎的なITリテラシーをお持ちの方 ・経営陣直下で仕事をした経験をお持ちの方 ・ITベンチャー、スタートアップでの就業経験 ｜求める人物像 ・スピーディーで変化のある環境に抵抗がない方 ・マルチタスクが得意で、柔軟な対応力をお持ちの方 ・責任感を持って業務を遂行できる方 ｜ポジションの魅力 ・経営陣と並走し、スタートアップの成長を最前線で体感できる 一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣が実現したい成果創出に直接関わる重要業務を担当いただきます。全社方針を理解した上で、取締役が何にフォーカスすべきかを先回りして考え行動する、非常に価値あるご経験を積んでいただくことができます。 ・本質的に”物事を考える力”が身につく 成長中のスタートアップならではのスピード感と変化に富んだ環境で、社内外の様々なステークホルダーとのコミュニケーション調整を担います。状況判断力、問題解決力、優先順位付けなど、コアスキルが身につく環境です。 ｜ファストドクター役員のインタビュー記事 【Forbes受賞】医療が抱える課題をテクノロジーで解決する／“救急”から”医療”全域のインフラ化に挑む「ファストドクター」代表インタビュー https://www.wantedly.com/companies/fastdoctor2/post_articles/460077 [PR times] ファストドクター、元ココナラ執行役員の中川修平がCFOに就任 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000042.000031533.html