まいまいの突撃部署レポート#02 ビジネスプロデュース事業部

こんにちは！採用担当のまいまいです！

溶けるような暑さが続いていますがみなさんいかがお過ごしでしょうか🍉🌴

先週企画をスタートして好評だった「まいまいの突撃部署レポート」、早速第２回目の突撃レポートをご紹介します！💨

今回は、bravesoftを代表する自社プロダクト「eventos（イベントス）」のセールス部門を担当するビジネスプロデュース事業部にお邪魔させていただきました！🙌

eventosはリアルイベントでもオンラインイベントでも活用できるイベントプラットフォームであり、bravesoftが掲げる「イベンテック」を最も体現した自社サービスです🌟

更に最近では「コンテンツマーケティングプラットフォーム」とも呼ばれており、イベントだけではなく、ウェビナーを駆使したオウンドメディア構築など、色々なシーンで活用されているんです！👀✨

そんなeventosに興味があるお客様にコンタクトを取り、eventosで何をできるのかの紹介からプレゼンテーション、更には導入支援などを担当するビジネスプロデュース事業部は、新卒5年目の後藤部長を中心とし、イベント業界やセールス歴の長いベテラン社員から、今年入社した新卒社員まで幅広いメンバーで構成されており、全員が一丸となって「eventos」を盛り上げるために毎日頑張っております！💪🔥

そんなビジネスプロデュース事業部に潜入してきました！

ビジネスプロデュース事業部の１日の流れ💻

10:00 事業部朝礼

朝から、メンバー全員で業務のすり合わせを行っていました。みんな真剣な表情、、☺️

この日は事業部の出社日だったのでリアル開催しておりますが、それ以外の日はオンラインで「当日の商談予定」「前日の受注内容」「目標に対しての数字共有」などを行っているようで、活気に溢れる打ち合わせを行っておりました！（写真からはあまり伝わらないかもですが・・・🥺）

11:00 新規商談

クライアントとの商談は、日によって件数に変動があるとのことですが平均して１日１〜２件程度行います。
コロナ以前は客先に訪問しての商談を行なっておりましたが、コロナ以降はオンラインが主流とのことで、画面共有やデモンストレーションがやりやすくなったとのこと！🔍

オフィスでは毎日、セールストークが響き渡っています🗣

12:00 事務作業（見積もり作成＆フォロー連絡）

商談やMTGの合間は、ひたすら事務作業！🖥

見積書の作成や、企画書作成などをひたすら行い、後藤部長は各メンバーからの相談などの対応も行っておりました！👀

13:00 ランチ

お昼のランチはメンバー同士で会社近くの飲食店に行くことが多いです🍖💗

この日もランチに行っており、後藤部長に写真をお願いしたのですが華麗に忘れられてしまいました🥺

14:00 代理店との打ち合わせ

eventosはビジネスプロデュース事業部のメンバー以外に、パートナー代理店様にもセールス活動を行なっていただいております。
機能のアップデートなどがあった際には、代理店の担当者様にも細かく共有を行っています🙋‍♀️

15:00 案件1on1

社内メンバー同士での打ち合わせもビジネスプロデュース事業部では非常に多いです！

１つ１つのイベントを成功させて、eventosでの成功体験を全てのクライアントに叶えていただくために、少しでも時間が空いていたら「今いいですか？」「meetいいですか？」という打ち合わせのやり取りが飛び交っています😲

17:00 戦略会議

eventosのセールスだけではなく、マーケティング、カスタマーサクセス、開発、採用など、ありとあらゆるための戦略を話し合い、決議する会議「戦略会議」も行なっており、こちらに後藤部長が毎週参加しています。
取締役や社長も参加して、eventosの未来を語るMTGになってます！٩( 'ω' )و

19:00 タスク処理

日中はクライアントや代理店などとの社外打ち合わせや社内打ち合わせが多いので、基本的にタスクの残務処理は定時後となることが多いようです。
月末やイベント開催時期はいつも多くのビジネスプロデュース事業部メンバーが遅くまで仕事をされています！✊🔥

20:00 部活動参加

キリの良いところまで仕事を終わらせて帰宅！の予定でしたが、この日はゲーム部がボードゲームをしていたので後藤部長に「参加して！』と依頼して、参加してもらいました😊笑

基本的に業務は裁量で決められるので、早出申請を用いて17時ごろに仕事を切り上げたり、定時で仕事を切り上げたり、はたまた終電近くまで働く日もあれば、このようにカジュアルなイベントに参加することもできる環境です！🙆‍♀️

ビジネスプロデュース事業部長にインタビュー🎤

まいまい「ビジネスプロデュース事業部は何名で構成されているんですか？」

後藤部長「私含めてセールス担当が７人、インターンが１人、営業事務スタッフが１名で、全部で９名で構成されています！」

まいまい「セールス担当の方はどのような方がいるんですか？」

後藤部長「年齢も経歴もバラバラですね。イベント業界・人材業界の営業担当から営業未経験だった方、そして新卒入社からセールスを担当したのが私ともう１名ですね！」

まいまい「後藤部長は部内で２番目に若いですが、やりにくかったりはしないですか？🤔」

後藤部長「いきなりこのチームの部長をやれと言われたら確かにやりにくかったと思います（笑）ですが、元々２つあったセールスチームが１つになって、そのうちの１つの部長を務めていたので、その点はスムーズでした。
あとはメンバー全員がしっかりとビジョンを持っていて自立しているメンバーなので、その点で困ったりやりにくいことは無いですね。」

まいまい「eventosはどういう顧客が多いんですか？」

後藤部長「コロナ以前に関しては”イベントを主催する企業様”が大半でしたが、コロナ以降は”自社ウェビナーを開催したい企業様”などに変わってきました。基本的にはBtoBビジネスの企業様にeventosを活用いただいているので、そのような企業が対象となります！」

まいまい「営業スタイルはテレアポでの新規開拓は行ってますか？それとも問い合わせ対応がメインですか？」

後藤部長「基本的には問い合わせ対応がメインです！あとは企業や代理店からの紹介などがメインになるため、新規開拓は基本的には行っておりません。」

まいまい「代理店営業も行っているとのことですが、"代理店営業"って具体的にどんなことをするんでしょうか？」

後藤部長「eventosを紹介してくれる販売パートナーを探すための営業ですね。広告代理店など、イベント需要はあるけれどツールを持っていない代理店様などに、eventosを代わりに紹介していただく形式となります！」

まいまい「新規と既存の割合はどうなんでしょうか？」

後藤部長「我々が取り組むクライアントは新規が多いですね。既存顧客はカスタマーサクセス事業部が対応します。」

まいまい「セールス担当の1日のスケジュールはざっくりどんな感じですか？」

後藤部長「日によりますが、基本的に１日２〜３件はお客様と打ち合わせして、残った時間で社内MTGやタスク処理などを行っています。今はリモートでも対応可能なのですが、毎週月曜と火曜は事業部で出社日を決めてオフィスで勤務しており、それ以降も個人の裁量に任せています。私は住宅手当を利用して会社の近くに住んでいるのでオフィス勤務が多いですね！」

まいまい「ビジネスプロデュース事業部のみなさんはかなりお忙しそうなイメージを持っていますが実際のところどうですか？」

後藤部長「正直ありがたいことにかなり忙しいです😅eventosに興味を持ってくれる方が多く問い合わせをしてくださり、更にはメンバー全員が多くのクライアントを抱えている状態なので、人員が足りていない状態ですね😢」

まいまい「ビジネスプロデュース事業部で必要としている方は、どのような方になりますか？」

後藤部長「営業経験や、イベント業界経験者、更にはSaaSサービスの経験者であれば即戦力として活躍していただけると思いますが、経験がなくても”お客様のイベントを成功させたい”という思いがある方であれば活躍できると思いますので、そのような方が必要ですね！」

まいまい「これからビジネスプロデュース事業部で達成したい目標はありますか？」

後藤部長「我々のミッションはeventosを利用してイベントを成功させるクライアントを増やすこと、これに尽きると思っています。まだまだ世の中には多くのイベントがありますが、我々が呼んでいるイベンテック（イベントのDX化）が進んでいないイベントも多いので、そうしたイベントでeventosを導入していただいて、良いイベントを創っていきたいですね。」

まいまい「それでは最後にeventosの魅力を教えてください！」

後藤部長「eventosを使えば、イベントにおける集客やプロモーション、リード獲得やナーチャリング、ライブ配信やマッチングや決済、マーケティングなどの全て一元管理することが可能となりますので、イベント主催者は”イベントのクオリティ向上”だけに尽力することができます。あらゆるイベントにおいて有効なツールとなりますので、是非イベント関係者は一度お問い合わせください！そして採用も積極的に行なっておりますのでご応募お待ちしております！！」

他の社員にインタビューしてみました☺️

🐰たくちゃん「私は今年の4月に新卒入社して、クライアント様の課題に合わせた「eventos」のご提案をさせていただいております！私の所属する部署は、新卒4年目で部長に昇任した方や前職で番組制作をされていた方がいて個性豊かなメンバーとなっております！私が自分のミスに気づいていない時もすぐに指摘いただいて、頼もしい先輩方がいる部署で一緒にイベントを盛り上げてくださる方々は是非採用イベントなどでお話しましょう！積極採用中です！」

🦁シンヤ「私は2022年の7月に入社したのですが、ビジネスプロデュース事業部はインターン生、新卒１年目からアラフォーまで、エンジニア経験者コード？なにそれ？美味しいの？レベルとホントに多種多様な人材で構成されております。その為、お互いの長所でフォローしあうようにアットホームな感じが大好きです。イベンテック業界はまだまだこれからで、クライアントへ直接アプローチすることも、パートナー企業と一緒にアプローチする仕組み構築もチーム全員で日々チャレンジしております！事業部長も役員も”チャレンジ”を応援してくださるので、全員が当事者意識高く意見交換しながらの会議はいつも楽しいです！！」

🦒もりしん「ビジネスプロデュース事業部は、bravesoftの主力製品であるeventosの営業を行う部署になっておりますが、ただ製品販売をするだけではなく、eventosを使ってクライアントの課題を一緒に解決していくというようなイメージが近いため、まさにビジネスをプロデュースしていくやりがいを感じられる部署です。自分の努力や成長が、数字の結果となって反映されていくため、向上心を持って働きたい方にはピッタリかと思います」

🐑岡ちゃん「eventosは永遠に不滅です！！！」

さいごに🌸

以上、ビジネスプロデュース事業部のご紹介でしたが、皆さん「eventos」に対する愛に溢れていました！
これからもイベンテックを実現するために、eventosを多くのクライアントに紹介してください！😊✨

そして後藤部長は実は私と同じ年なんですが・・・bravesoftに入社して４年でバリバリ経験を積んで、まだ若いのに部長を務めていて凄いなぁと改めて感心していました！🥺

業務外では同世代の若者って感じですが、仕事中はしっかりマネージャーとして頑張っていて凄いと思います！👏

ビジネスプロデュース事業部では積極的にセールスを募集しています！ご応募お待ちしております！🙌