【オンライン合宿vol.4開催！】企画の裏側から開催の様子までレポート

皆さん、こんにちは！デザイナーの湊と申します。

ニジボックスでは上期と下期に１回ずつ、オンライン合宿を開催しています！

オンライン合宿はニジボックスのデザイナーの「合宿やってみたい！」の一言をきっかけに2021年から始まりました。（開催のきっかけについてはこちら）オンラインでチームに分かれ、2日間かけて制作・発表する社内イベントで、クリエイティブ室を対象に行っています。
目的は、業種を超えた社員同士の交流を促すこと！毎回フードデリバリーをたのしみながらチームでわいわい制作したり、制作物発表をしたりしています。毎回自由参加にも関わらずたくさんの方が参加してくださいますが、今回は前回の30人からさらに増えた42人にご参加いただき、大盛り上がりのイベントとなりました。（前回のオンライン合宿の様子はこちらから！）

今回はそんな４回目の合宿開催までの準備期間や合宿当日の様子をご紹介します！

開催に至るまで

前回メンバーの5人に、新たに2人が加わった新体制でスタートしました。ここで今回の運営メンバーを簡単にご紹介します！

デザイナーだけではなく映像Gから新しいメンバーも加わり、よりにぎやかになりました。それぞれアプリやWebサービスなど異なる領域で業務をしていて、普段関わらないメンバーと切磋琢磨できるのも合宿運営ならではです！

準備の様子

ここからは開催までの準備の様子をお見せします！

イベント全体のテーマとお題

今回はFigJamというツールを使用してメンバー全員で意見を出し合い、より良い合宿になるよう詰めていきました。イベント全体のテーマは、事前の参加者向けアンケートの結果と運営メンバーの意見を基に「ワーケーション」に決定しました！

また、ずっと参加してくれている人も新しく参加する人も楽しめる合宿にしていきたいという思いから、今回はアウトプットの仕方を変えてみよう！ということに。今までの合宿ではデザイン制作をメインとしていたのですが、今回はさらにペルソナに合ったホテルのモデルプランを考える、というUX体験の発表を追加しました！そして最終的に下記のようなお題に決定しました。

ターゲット選定

合宿のターゲットは、普段の業務ではあまり体験できないような面白みのあるものを選定！制作中もチームで会話が弾むような、考えるのが楽しくなるようなターゲットになるよう工夫しました。

▲今回のターゲットはこの３つに決定！

参加者へ配布するオリジナルグッズとおやつ

今回のテーマ「ワーケーション」に合わせて、リモートワークにぴったりなグッズを4つ制作しました！特にモバイルバッテリーは「うれしい！」「実用的！」「早速使います！」とたくさんのコメントをいただきました！

▲お菓子やグッズを詰めて参加者の皆さんの元へ送りました。ステッカーも合宿用に制作！

チーム分け

当日の参加者のチームも、普段関わる機会のない人ともコミュニケーションを深めてもらえるよう、入社年や領域、職種が満遍なく振り分けられるように考えて分けました。

また円滑に作業が進むよう、事前に注意点やFigJjamの使い方などを載せたチームごとのオンラインホワイトボードを作りました。ペルソナシートやUX体験を発表する際のモデルプランを考えやすくするためのワークシートも配り、作業だけでなくコミュニケーションにより時間をさけるよう工夫しました。

当日の様子

いよいよ当日！今までの合宿よりもさらにコミュニケーションを深く取れるように、当日も全員がリアルタイムでコラボレーションできるFigJamを活用し、よりライブ感が生まれるよう工夫しました。

オリエンテーションは、ペルソナくじ引きやお題のホテルの争奪戦などゲーム感覚で参加できるようパワーアップ！FigJamでリアルタイムのリアクションができるので、オンラインでも参加者がその場にいるような楽しい雰囲気で進めることができました。

▲FigJamを動かしてリアルタイムで争奪してもらいました

各チームの制作

参加者にはチームに分かれてもらい、前述のお題に沿って、2日間に分けて約8時間をかけて制作してもらいました。そうして出来上がった各チームのロゴを、1枚の画像にまとめたものがこちら！

1日目の発表では、お題からチームで話し合ったペルソナとモデルプランの発表を行いました。みんなでわいわい、発表チームも聞いているチームも、コメントやスタンプでたくさん反応してくださり、大盛り上がりの1日目になりました！

▲SlackやFigJam上でリアルタイムにコメントでき、オンラインでもワイワイ

どのチームも個性にあふれ本当に素敵だったのですが、文字数の関係上、今回は2チームに絞って2日目の最終発表の内容を紹介します！

①ももさんチーム🍑　〜マッチョな営業マン向け宿泊プラン IN 東京〜

ももさんチームのターゲットは「運動大好き！マッチョな営業マン」でした。こちらのチームはモデルプランやアプリによるユーザー体験を細やかに設計してくれました！

▲マッチョを極めるターゲットに刺さる素敵なプラン（photo by Edgar Chaparro on Unsplash photo by Anastase Maragos on Unsplash ）

ペルソナである中山街雄さんの細かい設定はもちろん、ホテルのUX体験の発表も聞いていてワクワクするような発表でした！チェックインでのウェルカムボディチェックから「マッスル」という単位のポイントが貯まるマッスルカード、最終日に行われるマッチョコンテストの優勝商品（プロテイン缶）など、UX体験が詳細に書かれていて素敵でした。

▲他のチームの皆さんもたくさんのスタンプとコメントで大盛り上がり！

②れもんさんチーム🍋　〜ストレス限界OL向け宿泊プランIN 軽井沢〜

れもんさんチームのターゲットは「在宅ワークでストレス限界！癒やしを求めるOL」でした。れもんさんチームは、to B向けに、企業にワーケーションを促す提案資料も作成！

（photo by Despina Galani,Christin Hume,Svitlana,Jonas Allert,Anthony DELANOIX,takahiro taguchi,Sixteen Miles Out,Ella Olsson,Sonnie Hiles,Alysha Rosly,Jon Parry on Unsplash）

またペルソナの千鶴さんが実際に雪の下に泊まったvlogも作成してくれました！千鶴さんと一緒にプランを体験したような気持ちになる作りこまれたvlogでワクワクしました。

（photo by Toa Heftiba on Unsplash photo by Pj Go on Unsplash ）

まとめ

今回初めて合宿運営をしてみて、今までの合宿からさらにパワーアップすることができたと思いました！

各チームそれぞれ思わず応援したくなってしまうような個性のあるペルソナや、実際にワーケーションしたくなるようなプランがもりだくさんで、あっという間の2日間でした！
発表者をコメントやリアクションで応援したり、チームでワイワイ制作したりと、今回の目的だった「業種を超えた社員同士の交流」が出来たのかな、と運営側としてはとてもうれしく思っています。

また今回、より深くコミュニケーションを深く取れるように当日もFigJamを活用し、ペルソナくじ引きやお題のホテルの争奪戦など参加型のオリエンテーションへパワーアップさせることができました！リアルタイムでスタンプを送ったり、発表が終わったあとも皆のポジティブなリアクションが見られたりして、よかったなと思っています。

また初めての試みだったUX体験については、各チームそれぞれ個性のあるホテルのモデルプランを発表してくださり、大盛り上がりでした！

次回の合宿も今回以上にパワーアップしていけるように頑張ってまいります！入社の際はぜひ参加してみてください！

〜 合宿運営チームでは一緒に運営する仲間を募集しています 〜
在籍期間に関わらず、やる気がある人は誰でもウェルカムです！
我こそは！と言うあなた、入社後にぜひご一報ください！