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役員秘書募集!気遣い力、マルチタスクを得意とする方探してます!

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on 2024/11/12

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役員秘書募集!気遣い力、マルチタスクを得意とする方探してます!

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横井 聡

1985年生まれ。早稲田大学商学部を卒業後、WebデザイナーとしてWebサイトの開発に携わった後、SIerにて証券会社のシステムのバックエンドを担当。その後フロントエンドエンジニアに転向し、Adobe AIRを中心にアプリ開発を行う。Webサービス事業部長を務め、新規Webサービスの企画/開発/運用の全てに携わった後、2015年6月よりランサーズ株式会社にジョインし同年8月よりCTO。企画部長等も歴任し、2018年4月より開発執行役員を務める。2019年1月、ランサーズとパーソルの合弁会社であるシェアフル株式会社を立ち上げ、取締役に就任。2020年4月よりシェアフル社の副社長に就任し全体の執行責任を担う。2023年4月より同社代表取締役社長 https://sharefull.com/

盛安 裕貴

企業サマリ: ーーーーー 株式会社エブリー※デリッシュキッチン(動画メディア/アプリ) 株式会社スマートショッピング(SaaS/IoTスタートアップ) 株式会社クランチスタイル(花のサブスク/シリーズC) +株式会社カウシェ(副業)/チューリング(副業)など 現在はスキマバイトのマッチングプロダクトの企業に所属してます。 ーーーーー 経験サマリ: ▼採用 -職種 (エンジニア、PdM、デザイン、サクセスなどプロダクトよりを中心に営業、HR、経営企画なども経験してきています) -手法 (ダイレクトリクルーティング、リファラル、エージェント、イベント運用、他手法(SNS系、マッチイング系など)回しています 他 -構造化面接の設計運用 -バックチェック導入 -面接フォーマットか など -実際の面談/面接対応(全職種) ▼採用広報 -HP改修ディレクション -インタビューから実際にリリースまで(主に自社のオウンドメディア、ウォンテッドリー) -それをするまでの設計なども一貫して行っています ▼人事企画/HRBP -事業部人事として入社オンボから退職までの洗い出しから設計 -文化浸透(1on1のフォーマット化、情報流通の強化(エンゲージメント感知)、評価制度の設計〜運用,毎合宿時によるMVSコンテンツ運用と設計、会社の好き嫌い(そもそもどんな人が合うのか)の設計と運用 など -表彰制度の設計と運用で

福田 博美

【いま現在】 パーソルグループの社内ベンチャーシェアフルにて、人事労務をはじめとしたバックオフィス業務全般に携わっています。 直近までは「ひとり人事」として労務〜採用まで会社の仕組み作りをするために奮闘していました。 成長・成功体験を得られる×居心地の良い組織づくりに貢献していきたいです。 【これまで】 元々は旅行会社でのフロントの仕事からキャリアをスタートさせ、シェアフルでは未経験でバックオフィスに挑戦しました。 ①旅行会社5年 カウンターでの接客業、本社での企画・入力業務 ②海外就業ちょっと フロリダのディズニーで働きつつ人生の夏休みを体験 ③シェアフル3年 バックオフィス領域へキャリアチェンジ。 物品・契約管理など総務領域から入り、現在は人事労務を軸にHR全般を担当中

原田 夢子

現在はシェアフル株式会社で人事担当をしております。

シェアフル株式会社のメンバー

1985年生まれ。早稲田大学商学部を卒業後、WebデザイナーとしてWebサイトの開発に携わった後、SIerにて証券会社のシステムのバックエンドを担当。その後フロントエンドエンジニアに転向し、Adobe AIRを中心にアプリ開発を行う。Webサービス事業部長を務め、新規Webサービスの企画/開発/運用の全てに携わった後、2015年6月よりランサーズ株式会社にジョインし同年8月よりCTO。企画部長等も歴任し、2018年4月より開発執行役員を務める。2019年1月、ランサーズとパーソルの合弁会社であるシェアフル株式会社を立ち上げ、取締役に就任。2020年4月よりシェアフル社の副社長に就任し全体の執...

なにをやっているのか

■事業概要 パーソルグループで2019年に設立した新規事業! 「スキマ時間にはたらきたい個人」と「この日・この時間だけはたらいて欲しい企業」をつなぐ 人材活用プラットフォームアプリ『シェアフル』を展開しています。 個人はアプリからはたらきたい条件の求人を探し、 面接や履歴書なしですぐに応募・就業することができ、 企業はWebから即時に1日単位で求人掲載できるので、すぐに人材を採用することが可能です。 現在、アプリダウンロード数が612万件を突破!(2024年5月現在) 飲食・販売系や倉庫での軽作業系をはじめとし、 ExcelやPowerPointを利用したオフィスワークなど、 多様な就業案件と、スキルを持ち合わせたユーザーが多数マッチしています。 https://sharefull.com/ ■参考記事~社員インタビュー記事~ 数あるベンチャーからシェアフルを選んだ理由と「市場をつくる」ことの面白さ https://www.wantedly.com/companies/sharefull/post_articles/335115 入社のきっかけはユーザー原体験。 https://www.wantedly.com/companies/sharefull/post_articles/344148
2019年にパーソルグループの新規事業として誕生した当社。今年で設立5年を迎え、DL数も600万人超!さらなる事業拡大に向けて急成長中!
スキマバイトアプリ「シェアフル」を通じて、新しい価値創造が提供できるよう、全力で取り組んでいます!
年次関係なくフラットに議論を交わし合う風土があります。
本社(東京)拠点のメンバーとはオンラインを中心に連携を取り合います
様々なバックグラウンドのメンバーが働いています!
プロジェクト推進において必要な会話は、役職に関係なくいつでもフラットに相談ができます。

なにをやっているのか

2019年にパーソルグループの新規事業として誕生した当社。今年で設立5年を迎え、DL数も600万人超!さらなる事業拡大に向けて急成長中!

スキマバイトアプリ「シェアフル」を通じて、新しい価値創造が提供できるよう、全力で取り組んでいます!

■事業概要 パーソルグループで2019年に設立した新規事業! 「スキマ時間にはたらきたい個人」と「この日・この時間だけはたらいて欲しい企業」をつなぐ 人材活用プラットフォームアプリ『シェアフル』を展開しています。 個人はアプリからはたらきたい条件の求人を探し、 面接や履歴書なしですぐに応募・就業することができ、 企業はWebから即時に1日単位で求人掲載できるので、すぐに人材を採用することが可能です。 現在、アプリダウンロード数が612万件を突破!(2024年5月現在) 飲食・販売系や倉庫での軽作業系をはじめとし、 ExcelやPowerPointを利用したオフィスワークなど、 多様な就業案件と、スキルを持ち合わせたユーザーが多数マッチしています。 https://sharefull.com/ ■参考記事~社員インタビュー記事~ 数あるベンチャーからシェアフルを選んだ理由と「市場をつくる」ことの面白さ https://www.wantedly.com/companies/sharefull/post_articles/335115 入社のきっかけはユーザー原体験。 https://www.wantedly.com/companies/sharefull/post_articles/344148

なぜやるのか

様々なバックグラウンドのメンバーが働いています!

プロジェクト推進において必要な会話は、役職に関係なくいつでもフラットに相談ができます。

■シェアフルのMission 誰もの「はたらく」をひろげ 新しい「はたらく」をつくる テクノロジーの進化によって、一部の職種では、時間や場所などの 条件に縛られない「はたらく」選択肢が大きく増えました。 しかし一方で、まだまだ多くの職種では、 時間や場所・過去の経験など、様々な制約のなかで、 その選択肢は非常に限定的となっています。 そういった世の中で、私たちは、誰もがさまざまなはたらくに挑戦できる土壌を作る、 あるいはこれまでなかったような新しいはたらくを作ることで、 誰もの「はたらく」可能性を広げていきたいと思っています。

どうやっているのか

年次関係なくフラットに議論を交わし合う風土があります。

本社(東京)拠点のメンバーとはオンラインを中心に連携を取り合います

■大切にしている考え方 1.「異文化の衝突」 成り立ちからも様々な業界、会社、雇用形態の人が混じり合い、 お互いのバックグラウンドを尊重しつつも、 それぞれの意見をぶつけ合うことで、常に前進していきます。 2.「アジリティの高さ」 創業当初からコロナウイルスの流行をはじめとして、大きな社会変革が訪れる中で、 常に自分たちの常識をアップデートし、 営業、マーケ、プロダクト問わず会社全体で、変化を続けてきました。 この変化に対するスピード感こそ、私たちが誇りに思い、今後も大切にしていく価値観です。 ■カルチャー ボトムアップ型の組織です。1人1人が主体性を持ってプロジェクトを推進しています。 また、定量的な結果数値と併せて必ずプロセスも振り返り評価します。 十分に思考し、行動した結果であれば数値的な達成が叶わなくても良しとする文化です。 チャレンジを常に歓迎しており、初めて取り組むことでも 積極的に手を挙げて取り組めるメンバーを求めています! ■働く環境 ・出社/リモートのハイブリッド※リモート手当あり (セールスチームは基本出社の週1リモート) ・フレックスタイム制※1ヶ月単位のフレックス制を適用 (コアタイムなし) ・フリーアドレス コミュニケーション ・Slack(チャットだけのコミュニケーションではなく直接話すことも大事にしています) ・月1の全体定例 ・週1の代表メッセージ発信 ・1on1 /クロス1on1 ・オンボーディングコミュニケーション

こんなことやります

営業本部執行役員の専属秘書および事業開発の庶務担当者を募集! ■背景 現在シェアフル役員は3名おり、組織規模の拡大により役員管掌業務ボリュームが増えてきため、専属秘書が必要なってまいりました。シェアフル営業活動における調整業務、パーソルホールディングス本体及び、グループ会社との連携における庶務を役員に代わりサポートいただける方をを募集致します。 スタートアップやアーリーフェイズ事業におけるミドルバック機能の業務整理とフロー構築をいただける方を募集しています。よって、各種業務システムを行き来しながら、多岐にわたる社内ステークホルダーとのマルチ調整タスクをお願いすることになります! ■仕事内容 <メインミッション> ・役員のスケジュール調整 ・出張手配における事務業務 ・商談時の会社資料の準備補佐(微修正・印刷) ・会食時のお店手配、経費精算代行業務 ・各種管理帳票での依頼作業 ・会社行事、購買などの総務・庶務対応 など ■募集要件 (求める経験スキルなど) (必須) ・Microsoft office、Google workspaceの業務利用経験 ・営業事務、人事総務、庶務、いずれかの経験1年以上 (歓迎) ・アドミニストレーター(秘書・事務業務)経験 1年以上 ・IT業界での秘書経験
1人がこの募集を応援しています

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話を聞きに行くステップ

  1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
  2. 会社からの返信を待つ
  3. 話す日程を決める
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募集の特徴
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会社情報

2019/01に設立

340人のメンバー

  • 社長がプログラミングできる/
  • 1億円以上の資金を調達済み/
  • 3000万円以上の資金を調達済み/

〒107-0062 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル4F