オフィス移転をして実際どうなの???オズビジョンのコミュニケーションと働き方のリアルな変化とは...!?

こんにちは！オズビジョン広報担当です。

オフィス移転シリーズ第2弾は

＼＼オフィス移転後の社内の変化、社員の声をリアルにご紹介／／

今年3月に移転した新オフィスの重要な目的の一つでもあった出社率の向上及びノンバーバルコミュニケーションの現状について、4か月経った今のリアルをご紹介します！！

⇩第1弾はこちらから

トレンドの中心・原宿に拠点を移したオズビジョンの新しいデザイナーズオフィスツアーします！ | 株式会社オズビジョン

こんにちは！オズビジョン広報担当です。本記事では今年3月に移転した渋谷区神宮前のオフィスツアーと、移転から2か月たった現在の出社率の実態及び社員の声についてのリアルをご紹介します！！第1弾は気に...

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目次
-出社率の変化
-社員の声について
-最後に

–出社率の変化

2023年4月- 6月までの出社率の結果は以下の通りです。

オズビジョンでは、正社員を対象に原則週2日をオフィス出社日と定めているため、全体の7割近くの社員は週2日以上の出社している結果となりました。

一方で今年3月まではフルリモート勤務OKだったため、遠方に住んでいることや家庭の事情等によりまだまだ週2日定期的に出社することの調整がとれず、出社が週1日以下に留まるメンバーもいるという結果になりました。

移転から4か月経ち、少しずつ出社することに慣れ始めてきたころですので、今後の出社率の増減の変化に注目していきます。

■オズビジョンの新しい働き方「ハイブリッドワーク」について

週2日の出社日を除き、社員自らが出社勤務かリモート勤務か選択できるハイブリッドワークを取り入れているため、

「今日は集中して作業を終わらせたいからリモート勤務で！！」

「対面で会議をしたほうが優先感が伝わりやすく、スピード感を持って進められるから出社勤務で！」

というように、出社勤務とリモート勤務それぞれに意義や目的をもって仕事をする場所が選べるため、個人としても会社全体としてもパフォーマンスがぐぐぐっと上がっている気がします。

–社員の声について

Q1. 移転前後を比較してチーム内のコミュニケーションの量は増えましたか？

同チーム内でのコミュニケーション量の増減については、４割近くの社員が会話量が増えたと実感している結果となりました。僕自身も昨年に比較すると、同チームメンバーへ質問すること、逆に質問されることが増えていると実感します。

フルリモート勤務だと会社に所属している事実はあるものの、その空間には自分一人しかいないため、「誰かと仕事をしている」という感覚を実感する機会が少なかったため、昨年と比較しても働くことへの楽しさ、やりがいが倍増している気がします。

一方、開発部署の場合はチーム独自で取り入れているコミュニケーションツールを以前から導入活用していたこともあり、チーム内での会話量では大きく変化がなかったとの声もありました。

Q2. 移転前後を比較して、所属するグループやユニットを超えたコミュニケーションの量は増えましたか？

他チームとのコミュニケーション量の変化については5割以上のメンバーが増えていると実感してる結果に👏👏👏

自身の業務特性上、元々他部署と関わることのないメンバーも一部いるようですが、実際にオフィスにいるとフランクに会話している様子が日常的に伺えます。

社内ではフリーデスクのため、たまたま席が近かったデザイナーとちょっとした雑談をしたり、新しくオフィス近くにできるカフェ情報を共有してもらい「一緒に行きませんか？」など仲を深める機会が生まれ、対面じゃなければ関わることがなかった他部署メンバーと交流が発生しているのは出社ならではの面白さだなと思います。

新卒1年目のメンバーがCTOとの雑談きっかけで休日に高円寺に飲みに行ったなど「そんな繋がりもあるの!?」など、日々驚く交流が発生しています😂（笑）

昨年までのリモート勤務では中々感じることができなかった人と人との距離感というのも、社内の雰囲気やエピソードを聞いているとグッと縮まっている気がします！

Q3.出社することでコミュニケーションを取りやすくなったと感じますか？

コミュニケーションの取りやすさという部分においては、６割近くの社員が実感する結果に😁🙌

対面で顔と顔を合わせるからこそ、チャットの文章だけでは得ることができなかった顔の表情や会話の緩急等を感じやすく、結果的に話しかけることへのハードルが下がった模様です。

また現在社内ではコミュニケーションをさらに促進させる取り組みを実施しているため、その一部を紹介します。

■取り組み事例：「みんな de mooRNING」について

オフィス1Fに併設しているカフェ「moo」ではAM9:00-11:00限定で、モーニング特別メニュー「mooRNING」を提供しています🌞
⇩「mooRNING」詳細はこちら

オズビジョンでは、社員特典として4人以上の同時注文で半額になる「みんなde mooRNING🌞」を毎週水曜限定で実施しています🥐🥗☕

いつも話す同僚だけでなく、他チームの人、目の前に座ってる人、お腹が空いてそうな人をどんどん誘って、これまで会話をしたことがない社員同士の新たな交流を促進する取り組みです。

この他にも今後オズビジョンではオフィスに来たら新たな交流が生まれる場所としての取り組みを随時発信していきますので、参考にしていただけると嬉しいです。

Q4.出社することで業務が円滑に回りやすい、効率が良い、新しい企画や発想が生まれた等、良くなったと感じることがあれば教えてください。

最も多い意見は「疑問を解消するスピードの向上、それにより業務が円滑になった！」との結果となりました。

これまでチャットツールを使用したコミュニケーションがメインだったため、「返信を待たないと次に進まない...」ことや「そもそもチャットをしてまで質問すべきことか迷う...」といった悩む場面が多かったとのことですが、対面だと気軽に質問しやすく、その場で意思決定をできるためネクストアクションを起こすスピードが向上し、自身の業務やチーム全体へ良い影響を与えているという結果となりました👍

また気軽な会話により、「自身の知識や提案をアウトプットする機会が増えたため、自己成長に繋がりやすくなった」との声もあります！

Q5.出社することがデメリットだと感じること、業務に支障があることを教えてください。