引っ越しとサービスリリースを同時期にやっちゃったベンチャーの、「コミュニケーションハブとしてのオフィス」

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当インタビューは株式会社HRbaseのアカウントで運用しておりますが、この記事は旧社名の株式会社Flucleの時代に書かれたものです。記事内には「Flucle」という表記が随所に出てくるかと思いますが、そのときの臨場感をお感じください。
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株式会社Flucle、広報兼インハウスライターの本田です。
2020年1月20日、オフィスを移転しました。

どベンチャーに勤務している以上、一回ドヤ顔で言ってみたかったんですよね。

「手狭になったので、移転しました」

わはは！言ってやったー

力仕事、焼き肉、そして贈り物

なんて書くと、ゴージャスなイメージを持たれてしまいそうですが、内情はまったくイケイケでもキラキラでもありません。6畳間のちいさな「事務所」から、ちょっと広い物件に移転しただけです。

引っ越しの力仕事は心優しき友人たちが受け持ってくれましたが、業者代をケチった「自力の引っ越し」は大変でした。エレベーターなし4階の旧オフィスから金庫や冷蔵庫を運び出し、イケアから届いた棚を延々と組み立て…

会社としてできたのは、全員の疲労が限界を超えた20時半に、ちょっといい焼き肉屋でタンパク質を補ってもらうことくらい。みんなありがとう！

また、弊社代表が厚かましくもシェアした「Amazon　欲しいものリスト」からは、続々と贈り物が届きました。今使用している加湿器も、時計も、電気ポットも、スピーカーも、電子レンジも、プリンターも…株式会社Flucleの新オフィスの90%は「みなさまのご厚意」でできています！この場を借りて、お礼申し上げます。

リモートワークの弊害

フィードでも何度か書いていますが、会社Flucleは「フルリモートワーク」を導入しています。

そのため旧オフィスは、「郵便物の届く場所」もしくは「月に1回の経営会議&飲み会の場所」以上でも以下でもなく、社内メンバーと顔を合わせるのは本当に月に1回、という状態。隠れ家的なレトロビルにあり遊び場としては最高でしたが、4人座ったらパツパツというコンパクトサイズで、「手狭になった」というのは言葉通りでした。

もちろんそれでも業務が回っていたからフルリモートでやってきたわけですが、コストをかけてでも引っ越しをして、できるだけ「出社」しようという流れになったのは、新サービスのリリースがあったため。

2020年2月3日、株式会社Flucleは既存サービスを拡大し、新しいサービスをリリースいたしました。

※プレスリリースはこちらから

既存サービスのリリースが2019年2月1日でしたから、ちょうど1年たってのサービス刷新です。

1年前とは、かかわってくれるメンバーの人数も、かかるコストも、けた違い。そして、チーム間の情報共有の必要性も想像以上に増えており、まさに、リモートワークの弊害としてあがる「コミュニケーションコストの増大」に悩まされていました。

担当者レベルで意思決定できるのか、他のチームで何か変更点は出ていないか…という、たった1分の確認事項も、チャットの返信待ち。WEB会議のスケジュール調整が難航し、決めごとが後ろ倒しになり、めちゃくちゃタスクがあるはずなのに、優先順位の高いものから終わっていかない。そんな状態でした。

言語化するとけっこうヤバいですね。

コミュニケーションハブとしてのオフィスが欲しかった

この課題の根本的解決策として決まったのが、「社員が来たくなるオフィスをつくる」です。

普通は、引っ越しとサービスリリースを同じ時期に突っ込まないと思うのですが、見切り発車でやってしまいました。（おすすめはしません。誰か倒れます)

それでも欲しかったのは、明るくて、風通しがよくて、会話が弾む、そして業務がサクサク進む、そんなオフィス。

フルリモートワークではなくなっても、「出社したら、はかどる！楽しい！」という環境ができたら、会社Flucleのスローガンである「働くをカラフルに」の実現に一歩近づくのではないか…という思惑です。

⇧⇧　謎のカーペットスペース。座椅子の導入を検討中。奥の棚は本で埋まる予定です。

とはいえ、現在も、出社はあくまで「努力目標」。
コアタイムが決まっているわけでも、定時があるわけでもなく、「コミュニケーションハブとしてのオフィスができた」だけであり、ハブに接続する時間も曜日も、それぞれ自由気ままです。

いずれ、ルールはもう少し増えるでしょう。しかし、オフィスを、「朝の決まった時間に行かなければならない、憂鬱な空間」にしたくはないな、と思っています。

オフィスの椅子に縛り付けられる仕事は、したくない

明るく仕事がしやすいオフィスができても、本田は今後も定期的にオフィスを抜け出し、「リトリート×仕事」に行くつもりです。今自分がいる環境を最大限にととのえる、そして、そこに飽きないようにセルフコントロールする、これが現在のワークスタイルにおける、私のモットー。

※2019年12月に行った「リトリート×仕事」のフィードはこちらから

せっかく、決まりなどあってないような「どベンチャー」にいるのですから、椅子に縛られる仕事にはしたくないな、と考えています。

株式会社Flucleの新サービスにかかわっていただけませんか？

私たちが、これからサービスを充実させるに当たり、①エンジニアさん　②労務知識のある方　の力がもっともっと必要です。

まずはWEB面談で、お互いの自己紹介をしてみませんか？そして、ご自身の思う「こう働きたい」をお聞かせください。スキルだけではなく、働き方の価値観がマッチする方と、めぐり合いたいと思っています。

そのうえで、大阪近隣の方は、オフィスに遊びにいらしてください。

まだまだ整備中のオフィスではありますが、あたたかいお茶を用意して、お待ちしています。

どうぞ、お越しください。

株式会社Flucle一同より。