フォルシア社員紹介ページ作成の裏話

こんにちは。新卒3年目の芦田です。

普段は旅行プラットフォーム部のディレクションとしてwebコネクト電子クーポンというプロダクトの改善に取り組んでいる私ですが、入社した頃から本業務とは別の横ぐし組織（※）として社内広報の活動にも関わってきました。

今日は、社内広報の今年度上半期の取り組みの1つとして、先月コーポレートサイトに公開した社員紹介ページ作成までの裏話をご紹介します。
（まだ見たことがない...という方はできたてほやほやの社員紹介ページをこちらよりぜひご覧ください！）

※【横ぐし組織】とは
フォルシアでは社員が本業務で所属している部署やユニットとは別に自発的に横ぐし組織に所属し、様々な取り組みを行っています。

作成に至った経緯

私は2021年に新卒の総合職としてフォルシアに入社したのですが、配属前の期間に研修（※）の一環で総合職の同期と【フォルシアの採用について考える】という課題に取り組んでいました。
その際、他社の採用HPを見る機会が多々あり、「いつかフォルシアでもこんなページを作れたら良いね」と話していたことが今回の企画の原点となっています。

当時はどうにか研修課題を終わらせた後、配属のタイミングで同期全員がバタバタと慌ただしくなってしまい、具体的な行動に移せないまま話は流れてしまったのですが、ずっと頭の片隅に「いつかやりたいこと」として残っていました。
毎年のように社内の至る場で採用に関する課題感を耳にする中で、人事やサマーインターンチームとは異なった立場から自分が関われることはないか？ということを考えていました。
そして、今年の期初に社内広報の一員としての目標を考えていた時にこのことを思い出し、今期取り組んでみたい！と社内広報の会議の場で持ちかけたところ、賛同が得られたため作成することになりました。

このように、フォルシアでは社員自らが「やりたい！」と声を上げたことに対しては、身近なチームのメンバーが協力的な姿勢を見せてくれることはもちろん、上の方も含めて新しい挑戦やアイディアを歓迎する風潮が強いと感じています。
今回も、社内広報の枠を飛び越えて、人事・採用から社長・COOに至るまで様々な方にご相談に伺ったのですが、どの場面でも大きな反対を受けることはなく、むしろやりたいのであればどんどん進めてください、という雰囲気で心強さを感じました。

※【研修】について
フォルシアでは新入社員向けに研修制度をご用意しています。内容は毎年見直され、年々ブラッシュアップされていますので、興味のある方は以下の記事もぜひご覧ください。

社員紹介ページで実現したかったこと

フォルシアでは毎週更新しているFORCIA CUBEというブログの中で、これまで数多くの社員インタビューを取り上げてきました。一見すると、社員インタビューがあるのだから社員紹介ページは必要ないのでは？と思われるかもしれません。

しかし、社員インタビューではプロジェクトが一定の成果を出した時に活躍した人に対してスポットライトを当てたり、どちらかと言うと「人」ではなく「事業」を軸に記事が作られている印象を受けていました。フォルシアへの入社を検討している人の立場からすると、フォルシアという会社がどんな事業を行っているのか知りたいのと同じくらい会社や働く人の雰囲気も気になるのではないかと思います。（事実、私自身がそうでした。）

もちろん、採用面談や面接の場でもある程度の雰囲気を掴むことはできますが、年間を通じていつでも座談会などの採用イベントが行われているわけではないし、コーポレートサイトから直接面談希望のコンタクトを取るのは結構ハードルが高いのではないでしょうか。
そのため、その前段階として幅広い職種や年次の社員をコーポレートサイトに掲載して、フォルシアという会社で働く人のイメージを持ってもらいたいと考えました。

作成にあたってのこだわり

社員紹介ページでは、以下にこだわって作成を行いました。

①全社を巻き込んで行うこと

フォルシアへ入社する未来のメンバーに関わる【採用】の企画だったので、一部の社員だけで進めるのではなく、せっかくであれば全社を巻き込んで進めたいと考えていました。

フォルシアでは朝ブリという週に一度行っている全社会議の場があるので、早い段階から朝ブリの場で全社に発信をして新たな企画について社員一人一人が当事者であることを知ってもらえるよう意識しました。

またコーポレートサイト作成時にはフォルシアらしさを出したいと考え、良い意味での手作り感を大切にしたいと思いました。

例えば、社員紹介ページに掲載している写真はオフィス内のとある会議室で撮影したものなのですが、外部のプロのカメラマンの方に依頼するのではなく、カメラの得意な有志の社員に協力を募って撮影を行いました。使い慣れない本格的な機材を揃えたり、コロコロと変わる初夏の天候に左右される中であたふたする場面もありましたが、無事に今年度掲載を予定している社員全員分の写真撮影を終えることができました。

（試行錯誤しながらの撮影風景）

②社員自らがフェアネスについて語る

フォルシアでは起業時より「フェアネス」という概念を長く大切にしています。

しかし、これまで社長やCOOなど役員からその想いを語られる機会はあっても、現場の社員から語られる機会はほとんどありませんでした。
今回、コーポレートサイトを通じて社員一人一人の口から【自らがフェアネスを感じた場面】や【フェアネスを実現するために取り組んでいること】を聞けたらより社員の人物像が外部の人にも伝わるのではないかと思ったため、今回は社員紹介のQAの中にフェアネスを語る場をメインとして設けました。

③質問内容やお声がけする社員の選定

今回作成する社員紹介ページでは、「会社」と「人柄」について知ってもらうことを主目的に置いて質問内容を考えていきました。
業務に関する真面目な質問からプライベートな質問までバランスよく載せることを意識しました。

また、社員紹介ページに掲載する人はできるだけ色々な職種・年次の人がいた方が良いと思い、職種だけでなく「新卒/キャリア」「若手/ベテラン」など幅広く登場してもらうように意識してお声がけをしていきました。
今回掲載されている社員以外にもフォルシアには多くの魅力的なメンバーが沢山いますので、ぜひ今後も注目していただけたら嬉しいです。

公開後の感想

まずは、無事に当初想定していた期間内に完成することができて一安心しました！笑

今回の社員紹介ページ作成企画を通じて、普段の業務では関わりが少なく、あまり話したことのない社員とも会話をするきっかけが生まれました。
また、掲載する回答の内容を見る中で、この人は会社のこんな福利厚生が気に入っているんだ、普段こんなことを考えながら業務にあたっているんだ...ということが分かって興味深く感じました。
普段関わりがある身近なチームメンバーほどその人の考え方や行動指針のような深い話をする機会は意外と少ないと思うので、社員の皆さんにもぜひ自分の周囲の人の回答を見てもらい会話のきっかけにしてもらえたらと思っています。

また、これまで発信してきた過去のFORCIA CUBEの記事を関連する社員のページに紐づけることで、改めて過去の記事が日の目を見る機会となったことも嬉しかったです。
FORCIA CUBEではまだまだ沢山の過去記事がありますので、興味を持った方はぜひ見てみてください。

社員紹介ページは完成させて初回に一度掲載しただけでおしまい！というものではなく、今後も定期的に更新していく必要があります。
四半期ごとに更新を予定していますので、ぜひこれからも社員紹介ページにこまめに足を運んでフォルシア社員の素顔を見ていただければ幸いです。