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【Recruiting Designer】急成長中スタートアップ企業の社員は日頃どんな働き方をしているのか

Recruiting Designerの1日

今回は、私(落合)のある日の1日をお届けしようと思います!                    

その前に、まずは恐らく聞きなれないRecruitingDesignerが何をしているか説明します。          RecruitingDesignerではPMが設計した人事戦略(採用/組織戦略)に沿って、
日々の採用活動をあらゆる手段を用いて活動したり、採用PR用のコンテンツ制作を行ったり、         組織開発のための情報整理などをプロジェクト責任者と共にパートナーとしてHR領域の運用フェーズの業務領域において全方位的にご支援を行なっています!

9:30 〜 11:00

弊社では特に決められた出社時間はない為、全員出社時間は様々です
(だいたい9:30-10:30くらいが多いです笑)

私が一番最初に来ることが多いので出社するとまずは部屋の換気の為に窓を開けます。    
そのあと手洗いと消毒をし、パソコンをセッティング💻

朝のルーティンが終わったら、メールの確認や今日やるべきタスクの確認をし、業務に取り掛かります。この日は、11時から控えているお客様との定例資料の作成や事前アジェンダの作成をしていました。

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11:00 〜 12:00 お客様と定例ミーティング①

この日は私が担当させて頂いているお客様と週次の定例ミーティングがある日でした。        1週間で出てきた人事組織に関わる採用や人事制度運営での課題に対して、             ディスカッションベースで課題解決の為のご提案をし、短期的な動き方と長期的な動き方の      両軸でやる事を決めていきます。

余談ですが、こちらのお客様は一緒に仕事をしながら打ち合わせなどではわからないリアルな組織課題などを感じられるようにわたしが希望して週2回お客様のオフィスへ出社もさせて頂いています!     実際にお客様では目の届かない部分での組織課題などを見つけられることもありますし、
リアルな日々の採用に関するお悩み事はその時にお伺いしているので、               ミーティング前には意識的にそのような定性情報をプロジェクト責任者に伝えるようにしています。

12:00 〜 13:00 みんなで掃除タイム&お昼

全員出社の内の1日は、お昼に掃除する時間を設けています。                    綺麗な空間で働くのは気持ちが良いです☺︎

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その後はみんなでお昼を買いに行きました🍙                           (近くのご飯屋さんにみんなで食べに行くこともありますよ!)

13:00 〜 14:00 スカウト活動

私はお客様の採用だけでなく、自社の採用活動にも関わっています。                     どうすれば候補者の方が魅力的に感じてもらえるか考えながら、スカウトをお送りしています。

14:00 〜 14:30 採用媒体の情報収集のための打ち合わせ

私たちが自社で導入している採用関連媒体を運営されている企業様より、              新サービスの案内があり、気になる内容だったのでお話をお伺いしてみることに。          導入は少し先になりそうでしたが、いいお話が聞けました😄

14:30 〜 16:00 スカウト活動& 募集記事執筆

スカウトはいくつかのお客様のを担当させて頂いているので、                   この時間からは先程とは別のお客様のスカウトをしていきます✉️

また弊社でも現在いくつかのポジションが採用中ですので、                    そのポジションの募集記事の執筆や既存の募集記事の更新を行います。

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「Human Resources」「Technology」「Design」の三領域をかけ合わせ さまざまな企業やユーザーに対して価値を提供し続けます。 ■HR Solution DESIGN事業 大手企業、スタートアップ企業まで幅広いクライアントへ人事・組織のパートナーとして人事組織戦略のデザインを行っています。デザインアプローチを活用した人事組織哲学の抽出を中心として、中への人事/外への人事が意志をもって機能する状態まで伴走し続けることを大切にしています。 具体的には下記ラインナップをニーズに応じてご提供しています。 HR Philosophy Design(人事の理念・哲学)  デザインシンキングを活用したワークショップやツールの提供を通じて人事活動における理念・哲学を共創します。 Employer branding Design(採用ブランディング)  人事活動におけるコミュニケーションに一貫性を持たせるため、ワークショップや調査を行います。それらを通じて、組織の持つDNAを抽出し、採用ブランドの定義や、採用コミュニケーション原則の形成を支援します。 Talent Acquisition Design(人材獲得)  採用戦略設計から採用実務の代行までオールインワンで、人材獲得の成果創出に寄与します。  ・人材要件の明確化と採用戦略の企画/立案  ・広報戦略・コミュニケーション戦略の企画/立案  ・採用チャネルや予算編成など採用戦術の立案  ・各種採用チャネルにおける母集団形成施策の強化  ・スカウト活動、エージェントマネジメント業務のサポート など Culture Design(組織開発)  一時的な施策ではなく、持続的にカルチャーや風土が醸成される仕組みを構築します。  ・人事制度設計/報酬制度設計支援  ・組織風土改革/チェンジマネジメント  ・リーダーシップ開発/マネジメント研修 ■HR Service DESIGN事業 大手企業などのクライアントへ事業開発領域のパートナーとして、サービスデザインから収益化・事業成長までワンストップで伴走支援を行っております。 主なHRサービスの立ち上げ経験としては、モバイルアプリ、SaaS、メディア、人材紹介、アウトソーシング、コンサルティングサービスなど、プロダクトから無形サービスまで幅広く、その経験や知見をベースに様々な切り口でサービス開発を後押しします。 −実施例−  サービスデザイン   ・ユーザーリサーチを通じた顧客インサイトの獲得/他社サービスのリサーチ   ・デザインアプローチを用いたサービスコンセプトの設計   ・コンセプトのストーリー化・ビジュアル化  戦略支援   ・サービス収益化に向けた事業戦略(P/L)の策定   ・資金調達戦略(資本政策)や財務戦略(B/S、C/F)の策定   ・事業推進にむけた組織戦略や採用・育成の策定  実行支援   ・CS(カスタマーサクセス)の実務代行及びマニュアル化   ・リード獲得にむけたコンテンツマーケティング(WPなど)の実施   ・アポイント獲得にむけてのBDRマネジメント及びアタックリストの作成 ■メディア事業(https://vachanavi.com) バチャナビは360度画像を活用した企業のバーチャルオフィスツアー記事を中心に情報発信をしています。
株式会社DINAMICA


事務/オペレーション担当者
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「Human Resources」「Technology」「Design」の三領域をかけ合わせ さまざまな企業やユーザーに対して価値を提供し続けます。 ■HR Solution DESIGN事業 大手企業、スタートアップ企業まで幅広いクライアントへ人事・組織のパートナーとして人事組織戦略のデザインを行っています。デザインアプローチを活用した人事組織哲学の抽出を中心として、中への人事/外への人事が意志をもって機能する状態まで伴走し続けることを大切にしています。 具体的には下記ラインナップをニーズに応じてご提供しています。 HR Philosophy Design(人事の理念・哲学)  デザインシンキングを活用したワークショップやツールの提供を通じて人事活動における理念・哲学を共創します。 Employer branding Design(採用ブランディング)  人事活動におけるコミュニケーションに一貫性を持たせるため、ワークショップや調査を行います。それらを通じて、組織の持つDNAを抽出し、採用ブランドの定義や、採用コミュニケーション原則の形成を支援します。 Talent Acquisition Design(人材獲得)  採用戦略設計から採用実務の代行までオールインワンで、人材獲得の成果創出に寄与します。  ・人材要件の明確化と採用戦略の企画/立案  ・広報戦略・コミュニケーション戦略の企画/立案  ・採用チャネルや予算編成など採用戦術の立案  ・各種採用チャネルにおける母集団形成施策の強化  ・スカウト活動、エージェントマネジメント業務のサポート など Culture Design(組織開発)  一時的な施策ではなく、持続的にカルチャーや風土が醸成される仕組みを構築します。  ・人事制度設計/報酬制度設計支援  ・組織風土改革/チェンジマネジメント  ・リーダーシップ開発/マネジメント研修 ■HR Service DESIGN事業 大手企業などのクライアントへ事業開発領域のパートナーとして、サービスデザインから収益化・事業成長までワンストップで伴走支援を行っております。 主なHRサービスの立ち上げ経験としては、モバイルアプリ、SaaS、メディア、人材紹介、アウトソーシング、コンサルティングサービスなど、プロダクトから無形サービスまで幅広く、その経験や知見をベースに様々な切り口でサービス開発を後押しします。 −実施例−  サービスデザイン   ・ユーザーリサーチを通じた顧客インサイトの獲得/他社サービスのリサーチ   ・デザインアプローチを用いたサービスコンセプトの設計   ・コンセプトのストーリー化・ビジュアル化  戦略支援   ・サービス収益化に向けた事業戦略(P/L)の策定   ・資金調達戦略(資本政策)や財務戦略(B/S、C/F)の策定   ・事業推進にむけた組織戦略や採用・育成の策定  実行支援   ・CS(カスタマーサクセス)の実務代行及びマニュアル化   ・リード獲得にむけたコンテンツマーケティング(WPなど)の実施   ・アポイント獲得にむけてのBDRマネジメント及びアタックリストの作成 ■メディア事業(https://vachanavi.com) バチャナビは360度画像を活用した企業のバーチャルオフィスツアー記事を中心に情報発信をしています。
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16:00 〜 16:30 息抜きにソファで休憩タイム

弊社には誰でも自由にくつろげるようにソファが置かれています!                 考えが息詰まった時や集中力が切れてきた時にひと息ついてメリハリをつけて仕事をしています◎

またオフィスにはお菓子が常備されているので、小腹が空いた時には気軽に食べることができますよ✌️

写真は休憩中に読書をしてたテックリードの高田です。(笑)

16:30 〜 18:00 資料作成

お客様や社内で依頼のあったタスクについて、資料作成に必要な情報を調べるところから始めます。  

必要な情報が全て調べ終わったら、資料作成に取り掛かります。                  事前にアウトプットイメージや情報の整理をしておくと資料作成も無駄な時間が省けて作業が捗ります💪

18:00 〜 19:00 お客様と定例ミーティング②

午前中とは別のお客様と週次で行なっている定例ミーティングです。                チームのような感じでお客様と一体となりひとつのプロジェクトに取り組んでいます。

他のプロジェクトもですが、基本的に弊社では一人でクライアントワークを行うことはなく      必ずチーム制を敷いています。                                 属人的な仕事にしない意味もありますが、人事哲学設計、組織デザイン、採用、制度設計などそれぞれが
持つ強みを活かしてお客様の課題解決に望む為です。

19:00 終業

今日も1日お疲れ様でしたー!

今日の完了予定もタスクの抜け漏れがないか確認をして、帰路に着きます。


いかがでしたでしょうか?                                   この記事を読んで弊社のRecruitingDesignerの働き方のイメージは少し付いたでしょうか?

また当社では、現在RecruitingDesignerをサポートして頂けるアシスタント担当を募集中です!     まずはざっくばらんにお話しできればと思っていますのでぜひエントリーお待ちしております!

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