滋賀県庁様がChatGPTをビジネス利用で安全に活用する業務効率化ツール「Crew」の実証実験開始

株式会社クラフター（本社：東京都港区、代表取締役社長 ⼩島舞子、以下「クラフター」）が提供する、ChatGPTをビジネスで安全に活用する業務効率化ツール 「Crew」の滋賀県庁様との実証実験を、2023年8月より開始したことをお知らせいたします。

「Crew」 詳細ページ

https://www.gocrew.jp/jp

動画はこちら

https://www.youtube.com/watch?v=lq3PHB4BeFE

滋賀県庁様はChatGPTの業務活用を検討するため、8月より「Crew」を利用した実証実験を開始することを発表しました。クラフターが提供している、ChatGPTをビジネス利⽤で安全に活⽤する業務効率化ツール「Crew」は、この実証実験に選定されております。

以下に、滋賀県庁様「Crew」の活用目的を引用いたします。

• 滋賀県ご担当者様からのコメント

滋賀県 総合企画部DX推進課 中森大和様

滋賀県庁様の「Crew」の実証実験開始の背景

滋賀県では、生成AIについて活用すべき技術として認識する一方で、入出力情報にかかる取り扱いについて、配慮する必要性があると認識しております。

このため、利用することで生まれるメリットや利用上の注意点を明示した上で、業務における効果的な利用につなげていくことを目的として、活用方針を策定しました。

上記を踏まえ本県が業務活用に向けた実証実験を行うにあたり、

今回庁内文書から回答を生成できる機能に注目し、「Crew」を検証させていただく運びになりました。

「Crew」の実証実験目的及び概要

滋賀県が保持する庁内文書の内容を基にした、生成AIの活用方法検証

「Crew」の実証実験導入想定活用業務

庁内ルールの確認や文書作成補助等

「Crew」の今後の展望

「Crew」はより安全に業務効率化を実現するツールとして、より多くの企業や地方公共団体様にご検討いただけるよう、数百枚に及ぶ議会答弁や要綱等に関する回答への品質改善やサービスの拡張を行ってまいります。

https://www.gocrew.jp/jp

• ChatGPTをビジネス利用で安全に活用する業務効率化ツール 「Crew」とは

「Crew」は、企業・行政がChatGPTを手軽に安全に使えるサービスです。

「Crew」は高度な権限管理やセンシティブな情報の検知、グループ共有、社内書類の管理等の機能

が特長です。

「Crew」の概要

ChatGPTを始めとした生成型AIを利用する際、登録している従業員の管理や外部への情報漏洩などのセキュリティ対策に課題があります。

「Crew」においては、個人情報などのセンシティブ情報を検知し非表示にし、登録している従業員の権限を設定でき、個人情報の検知機能、ログ監視などの機能でビジネスでもChatGPTを安全に使えるような環境を提供しています。フィルタリングするNGワードを追加することにより、企業ごとに独自の秘密情報を追加できます。企業メールアドレスで簡単に登録でき、チャット画面で質問ができます。OpenAIにおいて個別に登録する必要はありません。管理者が詳細な権限設定を行うことができるので、情報の制約や切り分けは容易ですが、チャット内容はオープンに共有されるので、システムの知識に明るくない人でもチャットを参照できます。

また、ChatGPT単体にはない書類を元にした会話機能もあります。説明書類や手順書といった社内文書をアップロードして書類から回答でき、繰り返し発生する同等作業や、異動者や採用者のオンボーディングトレーニングを代替して行うことが可能です。

「Crew」の特徴

✔ ChatGPTへの情報受け渡しがセキュア

✔ 企業側でアカウントや権限の管理ができる

✔ グループチャットがあり、複数人での情報共有が可能

✔ プロンプトエンジニアリング（AIへの指示出し）のテンプレートあり

✔ 企業独自の資料から回答できる

「Crew」の豊富な機能

社内資料から学習：

会社で利用する資料をアップロードすると、内容に従った回答ができる

グループチャネル：

会話したスレッドに複数名で参加プロンプトやチャットが苦手なメンバーも利用できる

グループ権限設定：

部署、チーム、役職に応じて臨機応変に権限をグループ分け、検索や削除できるユーザーを指定できる

セキュア機能：

OpenAIへのデータ受け渡しの制限。入力データが学習に利用されず、外部に漏れないセキュアな環境

NGワード登録：

デフォルトの除外ワードに加えて、会社特有のNGワードを登録できる

アカウント管理：

管理画面からメンバーの招待。メンバーは企業のメールドメインで登録できる

チャット履歴の蓄積：

ユーザー毎の利用状況やチャット履歴が確認可能

• 滋賀県について

面積：4,017km²

人口：1,406,648人（令和5年5月1日時点）

滋賀県は、日本の中部に存在し琵琶湖という日本最大の淡水湖を擁しています。歴史的な名所も多く、長浜城や彦根城などの城跡が武士文化を伝えています。近江牛や鮒寿司などの美食も楽しむことができ、美しい自然に溢れ日本の伝統と現代の融合が感じられる滋賀県は、訪れる価値のある素晴らしい場所です。

https://www.pref.shiga.lg.jp/

【会社概要】

現在当社には7カ国のメンバーが所属しており、働き方、経歴など多様な個性を大事にする働き方を応援しています。経営経験を持つメンバーが多く在籍し、顧客目線で自主性とオーナーシップを尊重する文化に共感しながら働いています。また、マネックスグループ株式会社の完全子会社化となり、同社の支援を受けて新経営体制を構築し販売を強化し、社会的信用のある事業を展開しております。

‍会社名：株式会社クラフター

代表者：代表取締役 小島 舞子

設立：2016年9月5日

所在地：〒107-6025東京都港区赤坂一丁目12番32号 アーク森ビル25階

ウェブサイト：https://www.crafter.co.jp/