アイ・グリッドへようこそ～その２～内定者懇親会の舞台裏（準備編）

こんにちは！　アイ・グリッド・ソリューションズ総務人事課の佐藤です。

先日の23年入社予定者の内定式の後、22年4月入社のメンバーが歓迎会を開催してくれました。その様子をマーケティング部村田さんにレポートしてもらいます。まずは準備編です！

こんにちは。今年度入社した新卒５期生の村田です！

10月3日に本社にて2023年度新卒6期生の内定式が行われました。内定式では内定書授与の他に、私たち新卒５期生の４人（石田、塚田、三村、村田）を中心に企画した内定者との懇親会を行いました。その準備と当日の様子についてレポートします。

今回は前編としてその準備の模様をお伝えします。

内定式当日のプログラム

当社の内定式は毎年下記のプログラムで実施されています。

　　10:00-10:30　内定式：内定書授与、社長・役員からのメッセージ

　　10:45-13:00　内定者と若手社員との懇親会（ミニゲームとランチ）

このうち、懇親会はその年の新卒が担当しています。去年、私たちも新卒4期生の先輩たちに歓迎してもらったことを思い出しました！

６月で新入社員研修が終わり、７月から本配属となって以降、あまり一緒に行動できていない私たち4人ですが、内定者が楽しんでくれる顔を思い浮かべながら準備をすすめました。

9月1日（木）　総務人事課の方に集められた新卒5期生4人

８月のある日、グループウェアのスケジュールを確認すると総務人事課＋新卒5期生で「内定式打合せ」が設定されていました。このメンバーが集まると、自身が内定者だった頃を思い出します。

そして総務人事課で新卒採用を担当している宮崎さんから告げられた内容は…

「内定式後の懇親会を企画してもらいます。予算は×××円です。２週間後に中間報告をしてもらうので、それまでに方向性を固めてね！」

そのままの流れで私たち新卒は大枠を決めるべく打合せを開始しました。

初回の打合せでは、懇親会のゴールを「内定者が話題やゲームに参加でき、社員と交流すること」と設定しました。企画に「人生ゲーム」「絵しりとり」「NGワードゲーム※」が提案され、好調な滑り出しとなりました。

※NGワードゲームとは、NGワードを書いたカードをプレイヤーが確認しない状態で額に当て、そのワードを発したプレイヤーは負けになるサバイバルゲームです。

９月15日（木）　中間報告前日に急遽先輩方に相談

前回の打合せを経て、大枠は決まったと高をくくっていた私たち５期生。報告の前々日に宮崎さんと立ち話でアイデアを相談したところ、「もう少し社内の人やアイ・グリッドの事業に関する要素を取り入れて欲しい」とフィードバックがありました。そこで急遽、かつて懇親会を企画した先輩方に相談することとなりました。

先輩１「内定者を知るために他己紹介をしてみたら？」

先輩２「NGワードゲームでワードを環境系に寄せてみるとか…」

先輩３「プレゼントや景品を渡すのもいいんじゃないかな？」

アイデアを出してくださる先輩方…頼りになります！

こうして「他己紹介」「NGワードゲーム」「プレゼント贈呈」を実行することとなり、無事、中間報告で懇親会の内容まで決定することができました。

９月22日（木）　準備項目の洗い出し

そろそろ準備を始めないと間に合わない！ということで、５期生４人で打合せを開始しました。議題は以下の４つです。

　・プレゼントの手配について

　・会場となる会議室の飾りつけの手配について

　・NGワードゲームのNGワード決め

　・他己紹介の組合せ決定

ここで日数を要する可能性があったことは、プレゼントの手配でした。

「入社後も使えるものが良い」「でも、学生今も使えるものが良い」「遠方の子もいるので持ち帰るときに嵩張らないもの…」と頭を捻らせます。

結局、「身だしなみは足元から」という言葉をヒントに、靴磨きセットをプレゼントすることにしました。社内には革靴愛好家がいるため、「内定者研修に招いて靴磨き講座をしてもらおう」との案も出て、次なる企画に繋がりそうです。喜んでくれるかな？

9月27日（火）　買い出し

５期生４人が全員出社する日は多くありません。なぜならアイ・グリッドではコロナ禍以降、在宅勤務と出社を組み合わせたハイブリット型の勤務形態を取り入れています。出社日を合わせ、定時退社して買い物に行くこととなりました。

が、実際は…

どうしてもその日中に終わらせないといけない業務があり、定時退社できなかった私は現地集合となりました。

「スタイリッシュな雰囲気で行こうか！」や「2023という数字を入れたら来年度の新卒を歓迎している感じが演出できるのでは？」など、意見を出しながらの買い物になりました。

実際に購入した「2023」の風船。想定以上に大きかった！！

9月30日（金）　FIKAにて予行演習と前日準備

FIKAとはスウェーデン語で「甘いものを一緒にコーヒーを飲むこと」です。そこから転じて、アイ・グリッドでは特に社歴の短い社員が仕事から離れて雑談をしたり相談したりというコミュニケーションの場のことを言います（紹介記事はこちら）。普段は支社の方や在宅勤務の方もオンラインで参加しますが、この日はたまたま出社メンバーのみの参加でした。これは良いチャンスだと思い、NGワードゲームの予行演習を行いました。

予行演習をして判明したことは、

「特定のワードを言わせるのって案外難しい！！！！」

以前の打合せにてNGワードは環境に関する言葉にすると決めましたが、さすがにムリ！！ということで、割と誰でも口にしやすい感嘆詞や口癖に近いものに変更しました。

続いて、夕方からは会場設営を行いました。机を移動したりホワイトボードに絵を描いたり風船をふくらましたりと、着々と進めました。前半の改まった場である内定式の最中には風船やイラストといった装飾品はそぐわないため、別室に一時保管したりイラストを模造紙で隠したりして準備完了です。

ドキドキの準備編、さあ、当日はどうなったのでしょうか。村田さんのレポートは後編に続きます。