「採用担当の1日」

こんにちは！

hypex　RPO担当の桑原です！

今日は前回に続き、hyepxで採用代行として働く私の1日を紹介いたします！

前回の記事については、こちらを読んでいただければ...!!!

https://www.wantedly.com/companies/company_6483665/post_articles/870448

それではさっそくご紹介していきます！

上記が私のとある1日のタイムスケジュールです。

もちろん日によってMTG数や面接数が変わってくるのですが大まかにはこのような感じで

稼働しております！

では、一つずつ業務についてご説明させていただきます...!!!

【9:00　朝礼】

毎朝、出勤メンバー全員でオンライン朝礼を行います。

ここでその日の個人タスクの共有や確認事項などを確認します！

毎朝メンバーの顔を見て朝礼をするので出社と変わらない気持ちで、プライベートと切り替えて業務開始できます😊

【9:30 担当企業の勤怠確認】

現在ご支援させていただいている、企業様は毎朝の勤怠チェックもご依頼いただいており、

その出退勤の確認を行います。

【10:00 面接対応】

担当企業様の一次面接の対応です。

1人あたり30分でオンライン面接を行います。

面接では、自己紹介から始まり、今までのご経験や志望動機などを伺いながら確認事項を確認していきます。

たくさんお話ししてくださる方や、少しお話しするのが苦手な方もいたりで、色々な方の対応をさせていただくのはとても楽しいです!!

【12:00 メール対応】

担当企業様の採用アカウントへ来ているメールの対応を行います。

面接の日程調整や、お問い合わせへの回答などですね。

【13:00 ランチタイム】

お昼休憩です！

基本的にはサクッとお家で食べることが多いですが、近所のお気に入りのおうどん屋さんに行くこともあります。

食事以外の時間は家でNetflixを見たり、洗濯物を片付けたりしてます！

（正直に言うと家のことしようと思いながら、ついついソファでくつろいでいることも多々あります笑）

家事ができたりソファでくつろげるのはリモートワークの特権ですね笑

【14:00 定例MTG】

担当企業の方と定例MTGを週に1回行います！

ここで現在の採用状況の進捗確認やすり合わせなどを行います！

企業様の採用への想いなどを伺える機会がたくさんあり、いつも良い刺激をいただいています！

【15:00 自社採用媒体の求人更新】

現在、私は自社採用の採用媒体の運用にも携わさせていただいているので、そちらの媒体にて求人のリライトや更新作業を行います。

新しいタイトルを考えたり、アイキャッチを作成したりと色々新たなことに挑戦させていただき私にとってとても好きな時間です。

【16:00 自社採用媒体のコンテンツ作成】

採用媒体にて、今回の私の1日という記事もそうですが、他の記事も作成したり、弊社代表の記事を掲載したりと、主に記事投稿の作成〜投稿までを行っています！

【17:00 社内メール対応/お問い合わせ対応】

社内のメール対応や担当企業様のメール対応を再度1日の最後に行います。

日中にもメール対応は行うのですが、私自身がその日に来たメールはなるべくその日のうちに返したい。と言うのがあるので最後に改めて最終確認みたいな感じでメールチェックと対応を行います！

【18:00 業務終了】

1日の業務終了です！お疲れ様でした！

いかがでしたでしょうか？？

簡単にではありますが、私のとある日の1日を紹介させていただきました。

私は現在、採用代行として、企業様の採用のご支援もさせていただき、また、自社採用にも携わさせていただいております。

採用のご支援と自社採用どちらも簡単ではなく、どうしたら応募がくるのか、どうしたら求人を読んでいただけるのか。。。など考えることはたくさんですが、採用支援・自社採用どちらもとてもやりがいがあり、楽しい事もいっぱいです！

自分が作った求人からご応募があり、面接〜採用となると達成感もすごくあり、やりがいをとても感じます！

また、上記スケジュールなら社内メンバーとは業務以外のコミュニケーションはないの？と思う方もいらっしゃるかと思いますが、そんなことはありません！

社内の雑談スレッドで雑談をすることもあれば、毎週金曜夕方には業務の話は一切なし！のメンバーとコミュニケーションを取るための全社MTGもあります！

そこではメンバーの個人のお話をたくさん聞けて、いつもワイワイ盛り上がってます🎶長くなりましたが、こういった感じで私は今日も楽しくお仕事させていただいております！

今後の記事では、私がメンバーの気になるあんなことこんなことをインタビューしてきますので、そちらもぜひお楽しみにしていただけると幸いです！！！

長くなりましたが、ここまで読んでいただきありがとうございました！

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