グループ決算発表&立食パーティのリポート～準備(後半)＆本番篇／株式会社Cloud Soft #24

皆様、こんにちは！

株式会社Cloud Softの松下です。
クラウドソフトの情報を色々とご紹介するストーリーの第24回目となります。

前回より引き続き、2023年9月29日に開催されました『Cloud Link Group株式会社 決算発表&立食パーティ』についてのお話です！
今回は一部事前準備の話もございますが、本番当時のお話がメインです。
漸くタイトル詐欺から脱して、本当のリポートとなりそうです(笑)
なお、私からメインでご紹介するのは「立食パーティ」についてです。なぜって？
決算発表等に関しては是非コチラの記事をご確認くださいませ。(丸投げ)

私にしては本当に珍しく、写真が結構あります。
ストーリーに限らず、資料を作ると「文字が多すぎる。絵や画像が足りない」とよく言われます。
自分でも分かっているんです。視覚情報として画像の方が分かりやすいと。
ただ、個人的に文字を書きたい／読みたいから文字数が増えるという悪癖が抜けず…
どげんかせんといかんですね。自分の課題です。

本編に入る前に少しだけ関係のない話を。
最近のストーリーのほとんどが会社紹介というよりも私の主観による話ばかりなので、曲がりなりにも広報としてこのままで良いのだろうかと悩む日々です…。
今回の決算発表＆立食パーティに関連する記事(要するに次回まで)はいつもの感じで最後まで書き切りますが、それ以降の記事内容をどうするかについては一度本気で考えてみたいと思います。

たまに誤解されますが、おふざけなしの真面目な記事も普通に書けます。
そのことに対してストレスを感じることもありません。文字を書ければそれで私は楽しいし。
なればこそ、ストーリーを1年近く書き続けてきた今だからこそ、ここいらで変化があっても良いのかなと考えたり。

もしクラウドソフトについて知りたいことや、ストーリーで書いて欲しいテーマなどあれば、松下のX(旧twitter)までご連絡をいただければと思います！
※10/19追記：今後のストーリーの方針について答えは出ました。が、もし上記のご希望を頂けたらお応えしたいと思っています。

いつも通り、前書きが長くなってきたので、そろそろ本編スタート！

今回の記事構成

馬鹿正直(前回同様)に「準備したことの紹介」→「本番の話」としても面白くないので、「本番を振り返りながら準備のエピソードをちょこちょこ添えていく」といった構成で書いてみたいと思います。

会場入り～事前準備(13:00～14:30)

決算発表の開始は15時からですが、私は事前準備のため13時に会場入り。
この時が一番緊張していたかもしれないです。

いざ、推して参る！

会場入りした私がまずしたことは香盤表をもとに会場のスタッフの方々と当日の流れなどの最終確認。そして、その後は事前に搬入していたビンゴ景品の確認と準備です。
遠方から来られる方が多いので、お荷物を預けられるクロークを会場の方と相談して広めに用意してもらった結果、パーティ会場と隣接してて焦った記憶。準備してるところは見られたくなかったので…

とはいえ、事前にくどいほど連絡していたので会場の方々とのお打ち合わせはつつがなく完了。
ビンゴ景品の準備をはじめましょう。

準備前の立食パーティ会場。私はここで基本ぼっち。

このストーリーのために(笑)ビンゴ景品を並べて撮影しました。

これは、なかなかどうして…

当日お持ち帰りの難しい家電製品などもインパクト重視ということでパネルを制作しました。

いや、景品多いよ！
ほぼ1人で準備(検品や景品番号を割り振ったり、見えない場所に隠したり)してたら1時間半が経過💦
早めに会場入りして本当に良かった…

グループ決算発表～クラウドリンク内定式(14:30～16:00)

決算発表は15時から開始ですが会場への入場は14時半からスタート。
初対面の方も多いということで、入場前にネームプレートにお名前を書いて頂きました。
お名前を書くための用紙は私がセ〇アで購入しました。最近の100均はなんでもありますね^^

案内板。ロケハン時に「ロゴを使って作ろう」という話になり、手配を進めました。

私がここでしたことは入場から開始までの間の全体アナウンスですね。
タイムスケジュールの案内とか、決算発表中の注意事項の案内などです。
ちなみに、このアナウンスをした時点でほぼ緊張はなくなったと記憶してます。
問題ないレベルで声が出てたので、「あ、少なくとも司会はいけるわ」とほぼ確信できました。

結婚式などにも使用される多目的ホールで実施。向かって左のスクリーン付近の司会席に私がいます。偉そうに…

ちょっとしたハプニングなどもあったりはしましたが、巻き進行だったこともあり大きな影響もなく、基本はスムーズに行えたのではないかなと。ﾖｶｯﾀﾖｶｯﾀ。
…内容が薄い？そこには前書きでも触れているので勘弁してつかぁさい💦
下記リンクでより丁寧に纏められてますから、私が書くことないんですよ。

＼クラウドリンクグループ大集結／ 決算発表の様子をお届けします！ | 株式会社Cloud Link こんにちは😊広報の山本です。今回は先日、東京・銀座で行われた2022年度決算発表についての様子を山本の目線でお届けさせてい www.wantedly.com

最後に、私から休憩含めたタイムスケジュールとパーティ会場の案内をして決算発表は完全終了。
私はと言えば、ダッシュでパーティ会場へ移動です。僅かな時間で最後の準備や確認です。
…当日は無意識に関係者用通路使ってたけど、本当はダメな気がする(滝汗)

立食パーティ 第1部(16:15～17:15)

開場前のパーティ会場では着々と準備が進行していました。
会場スタッフの方に香盤表より巻き進行であることを伝え、私も各種最終確認へ…
と思っていたのですが、この後のパーティ本番に向け弦楽四重奏のリハーサルの真っ最中！(知ってた)

当日のX(twitter)でも発信しましたが、「パーティ中の生演奏が欲しい」というのは、企画当初からの私の希望でした。これだけは本当に我儘でしたが、それでもやりたかった。
※いざ話をもっていったら代表もノリノリでしたが。。。(笑)

このリハーサル演奏を生で聴けたのは恐らく代表と私くらいかと思います。めっちゃ贅沢。
ハッキリ言いましょう。この時点で私の心は満たされてました。なんならちょっと泣いた。
「開催して良かった」と、一人でエンディングに入りかけました。もうゴールして良いかな。

そんな感じで生演奏に心奪われてたらロクに準備できなかったね。やっちゃったなぁ！

「華やかな服装を！」とお願いしたところ、演者さん自身がドレスのカラーを決めてくれたそうです。ブリリアント！

私が呆けている間に開場となりました。
ここからは煌びやかなパーティの開始…となるまえに、全員での写真撮影を実施！

本当…増えたものです。手前の料理に目が行ったのは内緒。

写真撮影の裏では乾杯用のシャンパンの準備が進みます。ちなみにこのシャンパン、サービスでつけてもらいました。神…

無事撮影も終わり、いよいよパーティの開始です。
僭越ながら乾杯の音頭は私が担当させていただきました。

乾杯前に諸注意を3分くらい話してました。コイツ前置き長いんだよなぁ…。

美味しそうかよ…(実際美味しい)

開始30分後の写真。もっと野菜を食べなさい野菜を！

フリードリンクはバーカウンターでオーダー。「マスター！いつものを頼む！」

当日のお品書き。そういや乾杯前に読み上げたな。(THE・尺稼ぎ)

乾杯後は食事を楽しんで頂きつつの歓談タイムです。
私はと言えば、基本的にその後の準備に奔走してました。
もっと皆さんとゆっくりお話したかったんですけど、流石に無理でした。分身出来たらいいのにね。

…などと言ってますが、このタイミングで始まった生演奏を見に行かないわけにはいくまいて！

確かに演者さんとの写真撮影はお願いしてました。でもまさか演奏中も大丈夫とは思わないじゃんねぇ…(恍惚)

素晴らしい演奏を本当にありがとうございました！そら私も満面の笑顔になりますよ。

ちなみに、立食パーティということで席移動は自由なのですが、最初から「好きな場所にどうぞ」と言われても戸惑いますよね。司会の立場からしてもスムーズにはいかないだろうなと。
そんなわけで乾杯時の席割だけこちらで決めました。
※クラウドソフトの皆さんは私の独断です。恨むなら私を恨んでくれ。

なぜに、カメラマンさんはこれを撮ってくれたのだろう…。ありがたく使わせていただきやす！

グループ表彰式(17:15～17:45)

生演奏の終了と同時に、グループ表彰式に移行です。
順序としてはクラウドリンク→クラウドソフトですね。

ここでの私の仕事と言えば、「クラウドソフトの表彰者の呼び出し」だけ。
ええ、そう思っていた時期が私にもありました。
一部ではありますが、クラウドリンクの表彰者の方々のお呼び出し並びに実績の紹介も私が担当することに💦マジかぁ…
ちなみに、このことは9/28の前日に決まりました。マジかぁ…×2
※そこから必死に自分用の台本を修正しました(笑)

無事にクラウドリンクの表彰式が終了後、そのままの流れでクラウドソフトへ。
こちらのお呼び出しと実績紹介も私の仕事です。
表彰される方の選定にも関わってますからね。責任もってご紹介しました。
いつもありがとうございます。

個人名をお出しすことはできませんが、表彰された皆々様。本当におめでとうございます！

【表彰状の手配について】
「ここまで来たら全てに関わりたい！」と、全ての賞状の手配を担当させていただきました。
業者の選定から開始し、文面の作成、デザインの決定などなど。
かなり安価かつスピーディな業者を見つけられたと思いますし、賞状の中身も問題なかったはず…。

賞状が届いたときの様子。持ち帰りの事を考えオプションで筒も手配しました。効率重視して私の家に届けてもらいました(笑)

立食パーティ 第2部～ビンゴ大会(17:45～19:00)

表彰式が終了後は再びの歓談タイム。
その間に私はビンゴ大会の準備です。パーティのメインイベントといっても差し支えないでしょう。

実はパーティ開始時から歓談の際は会場スクリーンでビンゴ大会の景品スライドを流していました。
30以上のアイテムからすぐに欲しいものを決めろと言われても中々難しいですよね。
自分の欲しいアイテムを決めた貰えればスムーズに進行できるし、歓談時のお話のタネにもなるかなーなんて、どこぞの司会が狡いことを考えた結果です。効率厨で何が悪い！

さて、準備も完了し、いよいよビンゴ大会の開始です！
…とはならず、まずはルール説明や改めて全景品のご紹介をするための前口上です。
こいつホントに前語り長いな…

幾らスライドで流していたとはいえ、100人近くの参加者が全員見ているわけもなし。
あくまでメインは歓談ですからね。

と言う訳で、スライドを使用しながら全景品をご紹介です。
お喋り人間の本領発揮とばかりに、紹介時には30以上の全景品に対して私からのコメントを添えました。(暇人かな？)
果たして必要や意味があったのか、それともなかったのか。それは神のみぞ知る…
沢山喋ったことで私のテンションは良い感じに上がってきたかなと。なら良し！( ´∀｀)bｸﾞｯ!

私の前口上という茶番も終了し、いよいよビンゴ大会スタートです。CLIMAXだ！

スクリーンに表示された番号を読み上げていく私。当然ながら私はビンゴ不参加です。そんな余裕ないて…

私がビンゴ大会で一番不安だったのが、盛り上がらないこと。
私の独り相撲、空回りで進行し、淡々と進行されるのだけは避けたいと思っていました。

ですが、そもそもビンゴ大会前の歓談時から私の想像以上の盛り上がりを見せており、ビンゴ大会ではまさに最高潮の盛り上がりを迎えられたのではないかなと感じています。

これは私の力ではなく、参加してくださる方が声を出してくれたり、リアクションをしてくれたりで、会場の雰囲気をアゲてくれたからだと本当に思っています。
お陰で私も気持ちよくノレました。(調子乗った発言も多かったと若干反省もあるんですけども…💦)
この場を借りて改めての感謝を。本当に本当に、ありがとうございました。

景品一覧その①。赤字は豪華ではと個人的に思ったもの。他意はない。

その➁。34～36はシークレットとして本番中に公開しました。多くの人が盛り上がってくれてあたしゃ嬉しかったよ。

途中でgdった箇所もありましたが、ビンゴ大会も無事終了。
これまでのプログラムが巻き進行だったこともあり、想定以上に贅沢に時間を使えました。
いやー、楽しかったですね。景品をGETされた皆様もおめでとうございます！大事にしてね。

立食パーティ エンディング(19:00～19:30)

ビンゴ大会で会場がヒートアップしてたので、しばしのクールダウン。
最後の歓談タイムです。ここまでくると私の仕事も大詰めですね。

ビンゴ大会が無事に盛り上がった安堵もあってか、このタイミングで一気に疲労が出てきました。
13時に会場入りしてから一度も座ってませんでしたから、そら足に乳酸菌溜まりますわ💦
加えてパーティ中はほとんど何も食べず、飲酒も控えていました。結構ギリギリだったのかもしれませんね。(私は基本1日1食(夜のみ)なので、24時間以上は固形物をほぼ口にしてない状態です)

でも、ここまで来て弱音は吐けませんよね。
最後は気力と根性よ！昭和生まれたるもの、泥臭い熱血ものは嫌いじゃないのです。

閑話休題。
歓談も終了し、最後は代表からの締めの挨拶です。
この際、企画等を私が行ったことについて改めて触れて頂けました。

前回のストーリーを見て頂ければ分かる通り、そもそもは私の思い付き(我儘)でスタートした企画です。
そのことで多くの方にご負担をお掛けしましたし、現実的な話をすればお金も使いました。
だからこそ、私から皆様への感謝はすれど、感謝される資格はないと思っていました。真剣に。

なのですが…やはり現金なもので、代表からの話を受けて拍手を頂けたとき、戸惑いとかは一切なく、ただただ、本当に嬉しかったです。この機会を作れて、そのために動いてきて本当に良かったと。
そう思ったら深々と頭を下げてました。謝罪会見なんて自分でネタにしましたが、照れ隠しよ(笑)

代表からの挨拶も終了し、パーティにおける私の最後のお仕事。退場の案内です。
いかんせん人数が多く、急遽規制退場をすることになりましたが、意外とすんなり案内できたのではないかなと。昔、沢山ライブやイベントに行っておいて良かったですｗ

そして、退場時には当日参加された全員へ特製ロゴ入りクッキーをプレゼント！
こちらの企画・手配も私が担当させていただきました^^

何枚セットにするか、ラッピングはどうするのかなど、業者と結構やり取りしました。過去の経験が活きたな。

といったところで、第2部「準備(前半)篇」は終了となり、次回「後日篇」へと続きます。
ここまでお読みいただきありがとうございました！
画像が盛りだくさんでしたが、しっかり6,000字以上書いているあたりは私らしいなと思います。

次回はパーティ終了後の話と、今後について。そして私の感想を少しばかり書く予定です。
流石にそこまで長くはならないんじゃないかな…多分ね。

～～～～～
その他、クラウドソフトに関するご質問などあれば、 弊社公式HPの問い合わせフォームや、松下のX(twitter)までDMをお送り頂ければと思います。

次回投稿をお楽しみに！ﾉｼ