Slackのワークフロービルダーを使ってメッセージの送信を自動化する方法

こんにちは、さこです。

stakでは、業務内のコミュニケーションツールに「Slack」を使用しています。

これまで、毎週固定の時間にある共有メッセージを手動で送信していたのですが、「自動化できる方法はないだろうか…」と考えていたところ、

ワークフロービルダーを使用することで簡単に自動化することができました！

今回はその手順をご紹介します。

ワークフロービルダーとは

ワークフロービルダーとは、
定型的なアクションやコミュニケーションを自動化できるSlackの機能です。

機能を組み合わせることで多彩な使い方ができますが、今回は「メッセージ送信の自動化」の方法に特化して説明していきます。

メッセージの送信を自動化する方法

まず、左上のメニューから「ツールと設定」→「ワークフロービルダー」に進みます。

すでに作成したワークフローの一覧が表示されます。

「ワークフローを作成する」から新しいワークフローを作成していきます。

メッセージの送信を自動化する場合は、「日時を設定してメッセージを送信する」のテンプレートを使用します。

すると以下のような画面が表示されるので、日時とメッセージの内容を設定していきます。

まず日時の設定をしていきます。

・開始時間（いつから自動送信を始めるか）
・タイムゾーン
・頻度（毎日、毎週、毎月など）
・繰り返し頻度
・終了のタイミング

上記の設定が可能です。

次に自動送信するメッセージを設定していきます。

チャンネルを選択する
どのチャンネル内にメッセージを送信するか選択できます。

メッセージを追加する
ここに共有するメッセージを入力します。メンションも指定可能です。

入力が終わったら「保存する」をクリックします。

公開前に名前と説明、必要に応じて画像の設定を行います。

名前
メッセージが共有される際の名前です
説明
複数のワークフロービルダーを管理する際に分かりやすいよう設定しておきましょう

画像
メッセージが共有される際にアイコンとして表示されます

全ての設定が終わったら「次へ」をクリックします。

これで設定は終了です！

あとは先ほど設定した通りの時間にメッセージが自動送信されているか確認してみてください。

まとめ

今回はSlackでメッセージの送信を自動化する方法について解説しました。

簡単に設定できて日々の業務効率化に繋がるので、是非ワークフロービルダーを活用してみてください。