未経験からの挑戦！人事アシスタントとして過ごした1年

もうすぐ1年！

人事アシスタントってどんな仕事？ 入社前から振り返ってみた！

こんにちは！佐々木です👐

昨年11月に入社して、もうすぐ1年が経とうとしています。 今回は、入社して1年という節目を迎えるにあたって、これまでの経験を振り返ってみたいと思います👀

「人事アシスタントって何するの？」「どんな働き方なの？」といった疑問や、ディーネットの魅力をたっぷりお伝えします🎁

ぜひご覧ください♪

入社のきっかけ

大学4年生の春、就活が無事に終わり、「東京で働くぞ！」と意気込んでいた時、突然病気が発覚しキャリアやライフプランを考え直すことに…😢

健康第一と決め、治療に専念しましたが、「働きたい」という気持ちは募るばかり....
そんな中、治療と両立できる仕事を探し、人事アシスタントとして働く機会に出会いました。

決め手はこちら👇

• 社会人としての経験が積めること
• 人事のお仕事に興味があったこと
• 今後のキャリアを考える機会になると思ったこと
• シフトが自己申告ベース&リモートワークも可なので、治療と両立できること

フレキシブルに働きながら社会経験も積めるところに魅力を感じて、入社を決めました！

業務内容

主な業務はこんな感じです👇

• lit.link（リンク集作成サービス）を用いた採用情報まとめページの設計・構築
• オンライン会社説明会の司会・運営
• Wantedlyの記事作成・画像制作
• 求人応募者の面接日程調整等、選考進捗管理

さらに、Instagram運営や動画編集など、自分の興味のある分野にも挑戦しています。

使っているツールは、Slack、Gather、Zoom、Notion、Googleスプレッドシート、Canva（デザインツール）、Filmora（動画編集ソフト）、ChatGPTなどたくさん！ 入社前から使っていたツールもありますが、ディーネットではさらに深い活用法を学びました。「これもできるんだ！」という発見が多く、さすがIT企業です👏

プライベートでもCanvaで旅行のしおりを作ったり、ChatGPTを活用して検索を行うなど、仕事での経験が生活にも役立っています！

人事アシスタントならではの視点

人事アシスタントの仕事で感じた大事なポイントを3つご紹介します👇

1. 応募者とのコミュニケーション
   応募者にとって、私たちの対応が会社の第一印象になります。だからこそ、迅速で丁寧な対応を心がけています。メールや連絡一つで、その企業の印象が変わるので気を抜けません！
2. チームでの連携
   面接の日程調整や進捗管理は、チーム全体の連携が重要です。一つのミスが全体に影響を及ぼすこともあるため、日々の報告・共有を大切にしています。
3. 細やかな気配り
   多くの応募者とやり取りをする中で、面接前の確認連絡や言葉遣いなど、相手にどう伝わるかを常に考えるようになりました。特に、リラックスして面接に臨んでもらえるよう、親しみやすい言葉遣いを心がけています。

成長の実感

この1年で感じた成長は大きく2つあります👇

1. セルフチェックの習慣
   業務ミスを防ぐため、声に出して確認したり、URLや日程を再チェックするようになりました。これを徹底することで、安心感を持って仕事に取り組めるようになりました。
2. 「人に伝えるスキル」の向上
   応募者とのコミュニケーションを通じて、「これってちゃんと伝わるかな？」と常に考えるようになり、初めての人にもわかりやすく伝えることを意識する習慣が身につきました。
   メールの言葉遣いや電話対応には不安があったので、ChatGPTを活用して何度も確認したり、人事チームのリーダーにアドバイスをもらったりして、日々新しい表現を学んでいます💪 人事アシスタントとして責任のある言葉遣いができるよう精進します！
   また、文面や言葉だけではなく、動画や画像など視覚的にわかりやすく伝えることも心がけています。👀

これからは、Instagramや動画を通じた視覚的な情報発信スキルをさらに磨き、ディーネットの魅力を皆さんにお伝えできるよう頑張ります！

一年を振り返ってみて…

ディーネットでは社員の物心両面での豊かさを実現する。 というスローガンがあります💪
一年間働いてみてキャリアにおいても、私生活においてもそれぞれの求める豊かさを支えようとする環境だと改めて実感しました。多様なメンバーが力を発揮できる環境だからこそ、人事チームはリーダーの横田さんをはじめ、個性豊かなアシスタントがそろっているため吸収できる学びが多いです！
これからも学びを活かして引き続きディーネットの魅力を伝えるべく精進していきますのでよろしくお願いします！🌸