インターン生活動記録:広報業務についてお聞きしました！

皆様こんにちは！
またまたインターン生の活動をご紹介します！

今回は、広報として様々な業務を行う山下さんに業務内容をお聞きしました！

山下さんのご紹介については以下のリンクよりご参照ください。

業務内容を教えてください！

広報としての業務である1.Wantedlyのストーリー作成、2.PRタイムズの発信に加えて、
他の従業員の方もされている3.アトモニのメディアに掲載するインタビュー記事の作成を行っています。

現在(※2023年12月28日時点)は、
新しくジョインされた方へのインタビューを行い、Wantedlyのストーリーにあげるための記事を作成している最中です！

3つの具体的な業務内容については以下のとおりです。

1.Wantedlyのストーリー作成
・従業員インタビュー
・インターンの活動記録
・アトモニが参加したイベントのレポート

【メンバーインタビュー】人事領域のプロがフルリモートでアトモニ社に携わる理由 | 株式会社アトモニ (wantedly.com)

2.PRタイムズの作成・発信
PRタイムズは会社のプレスリリースを掲載する媒体のことです。

広島県江田島市で越境学習を目的とした合宿「ENJIN」を、一般社団法人フウド様と共同して初開催します！ | 株式会社アトモニのプレスリリース (prtimes.jp)

3.アトモニのメディアに掲載するインタビュー記事の作成
アトモニのメディアには広島県で活躍されている企業様のインタビュー記事を掲載しております。
企業様の創業や採用への想いを記事にしており、読者の皆様のキャリア選択の参考にしていただければと思っております。

株式会社サン・クレア | 株式会社アトモニ atomoni | 広島の企業特集

具体的な業務の流れについて教えてください！

1.Wantedlyのストーリー作成　ー従業員インタビューの場合ー

インタビューは新しい方がジョインされて1〜2か月以内の間で、自分のキャパに余裕があるタイミングまたは栗田さんから指示をいただくタイミングでインタビュー実施を決定します。

①質問内容を考える
記事を読んだ方がアトモニ社に興味を持ってもらえるように、求職者さんが聞きたいことを自分で考えています。ただ、質問したいことがうまく相手に伝わらなかった時もあるので、自分が聞きたい内容をできるだけ深く具体的に質問しようと心がけています。

②インタビューをする方にアポイントを取る

③インタビュー実施
リモート勤務の方がほとんどなので、オンラインのアポイント、インタビューをすることが多いです。

④下書きを完成させる
録画したインタビューの内容を文字に起こし、記事の構成を考えます。文字起こしをしながらインタビュー内容を編集し、まとめていきます。
記事を読む方にとって、どのような内容が気になるのか・わかりやすいのかを考えるため、記事作成の工程で④に1番時間をかけています。

⑤FBを受けて修正、完成
インタビューをした方と栗田さんにFBをいただき、2～3回ほど修正をして完成させます。
時間では1記事5〜10時間ほど、期間では1〜2週間ほどで作成しています。

現在山下さんは大学3年生ということで、就職活動が本格化する忙しい時期だと思います。
加えてアルバイトやサークルもある中で、アトモニの業務が大変になる時はあるのでしょうか？

インターンは決まった日時で働くわけではないので、学業や就職活動など自分の予定を優先しながらアトモニの業務を調整しています。
毎月栗田さんとコミュニケーションをとりながら稼働する業務の予定を決めるため、インターンの予定ばかりにならず無理なく稼働することができています。
現在は月20時間ほど(週2日ほど)の稼働ペースですが、1月からは就職活動に専念するため稼働時間を今よりも減らす予定です。

私はもともと後先考えずにやりたいこと全部を行動する結果、タスクがたまり自分で自分を苦しめることが多くありました。ただ、アトモニでのインターンを始めてからは、責任のある業務が多くやるべきことを期限内に終わらせるためのタスク管理することがとても重要だと実感できました。
最近では、1週間ごとの計画をきちんと立て、例えば平日の朝はインターン、夜はアルバイト、土日は就職活動のようにメリハリをつけることで、やるべきことが可視化できるようになりました。

山下さんは社内で唯一の広報担当ですね。アトモニにジョインする前から広報業務に興味があったのですか？

もともと雑誌や本を読むことが好きだったこともあり、出版物の作成に興味がありました。記事作成への興味はあったものの、インターンをするまで自分で手を動かしたことがなかったので、アトモニでは私がやりたかったことをさせてもらっていると感じています！

インターンに応募した時も、求人情報に書かれていた”インタビュー記事の作成”が楽しそうだという直感ですぐに応募し、今に至ります。

私や他のメンバーの方も、Wantedlyで山下さんが書かれた記事を見てアトモニへの関心が高まりました。文章を書くのがお上手ですよね！興味があった広報業務を実際に経験してみていかがですか？

ありがとうございます（笑）

私が思っていたイメージよりも難しく、まず記事1つを作成するのに5〜10時間もかかるとは思ってもいませんでした。また、多くの人に見てもらう記事に携わっているからこそ、誰が見ても傷つかないような表現をする、読み手が本当に欲しい情報を伝えるなどの考慮すべき点には作成して初めて気づきました。

だからこそ、何度も記事を書いていきコツを身につけたり、自分で本を買って文章の書き方の基本を勉強したりするようにもしています。また、アトモニの業務委託のライターさんのインタビューに同行させていただけるため、そこでも基本的な流れなどを学び毎回勉強しています。

インターンを始める前と後で変わったことはありますか？

大きく2つあります。
①責任感を持って動くこと、②自分から積極的に情報を取りにいくこと、です！

①責任感を持って動くこと
特に、プレスリリースを書く際には、私が書いた記事でアトモニ社のイメージを良くも悪くも決定することになるので大きな責任を感じています。
そのような重大なことを任せてもらえているからこそ、それまでプロジェクトに携わってこられた方々の想いなどを間違いなく伝え、今まで取り組まれてきたことを踏みにじらないようにすることにとても気をつけるようになり、責任をもって作成するようになりました。

②自分から積極的に情報を取りに行くこと
まだ途中段階ではあります、、。（笑）
記事を書く際、正しい情報を伝えるためにはその内容、例えば新しいプロジェクト紹介の場合は具体的なプロジェクトの中身を深く知る必要がありますが、経験不足から内容を理解しきれないこともあります。

学校の授業とは違い、インターンでは自分から何も言わなくても誰かが教えてくれるという状況ではありません。その中で、分からない部分について正直に「〜について教えてください」と自分から動き情報収集をするようになったことはインターンをする前と大きく変わったと感じています。

①②の2つのことは、最近始めたガイドのバイトでも生かされているなと感じています。

ガイドは正しく情報を伝えることが必要で、加えて聞く人にとってはガイドの発する情報が全てになります。そのため、責任を持って発信しなければいけない点がインターンと共通しており経験が生かせているなと感じています。
また、その発信のために必要な情報については自分から先輩や資料館で収集しています。インターンにジョインしていなければ、そのバイトで積極的に動くこともなかっただろうし、そもそも新しいバイトをすることさえなかっただろうと思っています。

これからやってみたいことはありますか？

従業員インタビューについて、メンバーの方々同士の対談を行いたいと思っています。これまでは1人1人に着目したインタビューをすることが多かったのですが、今ジョインされている方々はアトモニの想いに共感されて集まった組織なので、対談で想いが掛け合わさった時にすごくいいお話を聞くことができると思っています。

最後に、大学生に向けてメッセージをお願いします！

”インターン”と聞くと大変そうというイメージを持っている方が多いかなと思っています。
ただ、アトモニでインターンして後悔することはないと感じています。
確かに大変なこともあるけれど、業務の負担で押しつぶされそうになるようなことはなく、自分に合わせて稼働できる環境が整っているアトモニでは、”インターン”という言葉にとらわれすぎずぜひ興味を持っていただければと思います！

働き方だけではなく、素敵なメンバーの皆さんと一緒に活動できることもアトモニの魅力だと思います！学生の中には、社会人になることを不安に思ったり働きたくないなと思う人がいると思います。実際私もインターンをするまでそうでした。しかし、アトモニの皆さんは、楽しそうに、そしてお金だけのためではなく自己成長や自分自身のやりがいのために働くような方ばかりです。そのような環境で働けるため、今では社会人になるのが楽しみだと思えるようになりました！だからこそ、将来に対して不安がある人こそアトモニのインターンにジョインしてみてほしいです。

ありがとうございました！

アトモニでは挑戦する学生に広く門戸を開いています。ご興味がある人はぜひお気軽にお問い合わせください！

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