【2023年納会レポ】一年の感謝を込めて〜VOLLECT一大イベントの企画から実施まで全て見せます!

こんにちは！VOLLECTの夏目です！

久々の投稿ですが、今日はイベント報告とこれから社内イベント企画をしようと思っている人事の方の参考になればと思います！

2023年12月28日に、会社の納会（仕事納め）を実施しました！

例年、社員旅行をしているのですがおかげさまで事業拡大で社員も増え、

参加できないメンバーもでてきてしまうため、時短社員メンバーも子育てメンバーも全員参加できるイベントを企画しました！

初めは社長との1on1から生まれた企画。目的はこちら↓

• 一年の締めくくりとして仕事の総括、一年の感謝の意を込めたい！
• チームビルディングを高める！
• 一年このメンバーで走り切ってきて本当にやってきてよかったなと思えるような企画にしたい
• 見える化、日々の仕事が何に繋がっているかを見える化できるようなスライドや動画を用意
• 来年に向けてチームビルディングを高めたい！

社長のヒアリングを経て、コーポレートチーム主導で粛々と準備を開始しました！

また写真撮影の企画も取り入れ、1日かけて社員で密な時間を過ごすよう企画！

出社とリモートワークのハイブリッドワークを取り入れている弊社。

普段オフィスで交わらないメンバーとも沢山交流できるような仕掛け、チーム分けを散りばめました。

■当日のスケジュール

2023年12月28日（木）

①10:00-12:00　スタジオ＠高田馬場にて写真撮影

②12:30-17:00　納会企画

■11月中旬より準備開始（コーポ主導）

約1か月間、社内の半数のメンバーが関わる一大プロジェクト」として、

業務の傍ら、案出し含め、以下企画〜実行・運営まで関わってくれました！

• 納会コンセプトを考える
• 予算捻出（会場費、食事、景品など）
• 会場抑え
• 当日の香盤表（誰がどの役割を担うか）
• パーカー発注

■12月初旬〜中旬 関係者打ち合わせMTG　2回程度

• 司会進行役とのすり合わせ
• ゲーム企画諸々の準備

■当日（思いっきり楽しむ！笑）

①全体写真＆個人写真＆チーム写真撮影

お揃いのパーカーを羽織り真面目バージョンから撮影です！

＜全体写真＞

真面目Ver. 

が、だんだん砕けてきました。笑  

そして最後は場所を変えて笑顔でポーズ！！

とっても素敵な会社全体写真が撮れました！

＜チーム写真＞

チーム写真は、それぞれテーマを考えチームらしさが出るショットを！

▼コーポチーム（夏目・碇・花井・佐川）

▼コンサルチーム①（村上・藤田・金光・久保）

▼コンサルチーム②（安藝・壇上・名富・竹内・浅香）

▼セールスチーム（社長中島・山内・石川・寺島）

素敵な写真を撮っていただいた水野さん@zunosan、ありがとうございました！

2024年もVOLLECTを何卒よろしくお願いいたします！

ということで、納会会場に移動！！！

②納会

内容は、こんな感じで企画・運営！

各企画それぞれに、「メンバーの意外な一面」や、「チームワークを感じてエンゲージメントが上がるようなもの」を軸に案を出し合った結果、盛りだくさんな企画に仕上がりました！

場所は、マイクのあるColony#15 高田馬場 にて開催。

■幼少期クイズ

子供の頃の写真を事前に集めて、誰かを当てるゲーム（全員分）。

その場で写真にまつわるエピソードトークを頂き、社歴の浅いメンバーも人となりがわかるように配慮！

正解と同時に自己紹介を行い、HipHopダンスやってたんだ！とか、バトン部だったんだ！え、こんなに痩せてたの！笑

などなど日頃業務時間では話さない内容も共有することで、更にメンバーの理解が深まりました！

■マネジメントメンバー企画

続いては、マネージャー陣からの企画！

【「一番〇〇なメンバーは誰？」メンバーと一致すれば大成功！】

絵心があるのは誰？体が柔らかいのは誰？などのお題に

メンバーはオンラインで1人1票投票！

そのあと、メンバーの予想とマネージャー4人の順位が一致すれば勝ち！ということで、熱烈した会議が行われておりました・・・！

予想が合っていればOKのゲームではありますが

実際に絵を披露いただいたり、柔軟を披露いただいたりで会場は大盛り上がりでした！

〜　チーム対抗戦スタート　〜

ここで、いつも働いているチームの垣根を超え、くじ引きで4チームに別れて、ポイント制チーム対抗に！

1年で急拡大した会社なので、歴が長い人も浅い人もいましたが、均等になるよう振り分けをしてさらに組織力が高まるよう工夫しました！

⬛︎VOLLECTの1年振り返りクイズ

2024年1月〜2024年12月まで。

その月のVOLLECT的ハイライトと共に、季節やその月にあった出来事のクイズを出題！

いつもは一緒に働いていないチームでも、バトルとなれば話は別です。

それぞれの知識や強みを生かしながら、12ヶ月分12問への回答でチームごとの団結力も一気に深まった企画になりました！

■マリオカート企画

その後は、引き続きチーム対抗戦マリオカート対決！（Nintendo Switch）

初めはゲーム未経験の女性陣対決！

チームで1名代表となったメンバーで対決！応援やゲーム実況もマイクで入れて大盛り上がりでした！

続いて2回戦は、マリオカートに自信がある男性社員対決！！

難易度の高いコースながら、白熱した大接戦となり会場は一致団結して息を呑む戦いでした！！

■マッスル対決

こちらでチーム対決ラスト！

弊社の社長と男性社員が、常日頃ジムに通い筋トレをしていることから始まった企画！

1回戦は「プランク対決！」

チームより1人選出しプランクの時間を競いましたが、唯一1人のみ女性社員もエントリー！

1分を超えたあたりから少しずつ脱落者が現るも、最終的には2分半以上・・・！そして女性社員が1番プランクに耐えて優勝すると言う、会場全体が大盛り上がりの瞬間でした！！

その後は、自身の筋肉に自信がある男性社員が揃い腕立て伏せ対決です。

社長は「この日のために、ジムにいっていたようなものだ」と宣言し、掛け声に合わせ腕立てスタート！

なんとなんと！社長惜しくも1回差で2位となり、日頃オフィスでもプロテインを欠かさず飲んでいる男性社員が優勝となりました・・・！！！！！

ここでトータルのポイント数が出揃い、順位発表！

どのチームも団結力がすごかったのですが、その中でも1位に輝いた優勝チームには、スタバチケットを商品としてご用意！

お写真をとり、「オフィス近くにスタバがあるのでみんなで今度行きましょう！」と普段揃わないメンバーが話していたほど絆が深まるチーム対抗バトルとなりました〜！

■ビンゴ

最後は個人線！納会の定番のビンゴです！

景品は男性・女性・ママ社員・パパ社員と様々なお顔ぶれに合わせ、お菓子からシャンパン。アレクサや高級お肉など様々なものを用意しました！

リーチになったら、手をあげ前に出てくる流れにして

会場はリーチがで始めたあたりから大盛り上がり！！！！！

景品が当たった社員へ「おめでとう〜！」と歓声が沸き起こり、納会も素敵な結びとなりました！

〜まとめ〜

2023年の記憶に残った出来事は何かをメンバーにアンケートを取ったところ今年は、

3月の出版記念イベントと12月の納会が上位という結果に！！

記憶に残る納会を経て、11連休を頂き、新年を迎えられたVOLLECT！

たっぷりエネルギーチャージをして1月も爆速で業務開始中！

本年もVOLLECTを何卒よろしくお願いいたします！