株式会社グリーンフィールド・オーバーシーズ・アシスタンス

創立20周年を迎えて社長として今思うこと

2023年4月16日、グリーンフィールドは創立20周年を迎えました。6月の創立20周年記念パーティーの挨拶で壇上に立ち会場を見回すと、そこには社員だけではなく、会社を一緒に立ち上げた小川さん、松本さんを始め、社員のご家族、実務をサポートしていただいている派遣社員、業務委託先の皆さん、様々なプロフェッショナルサービスをご提供いただいている皆さんなど、多くの顔がありました。会場にいらっしゃらなかった方も含め、本当にたくさんの方々のおかげで、こうしてグリーンフィールドは20周年を迎えられたことを改めて強く感じました。新型コロナの厳しい環境を切り抜け、OKRなどを用いてもう一度成長に向かう決意を...

2022年【忘年会】

今回もオンラインでの開催となりましたが、忘年会が大盛り上がりでした！その様子をお伝えできればと思います。食事は予算内で従業員がそれぞれ準備することに。好きなお店で、好きな食べ物・飲み物を購入して、デザートの準備もOK参加者全員でかんぱい～！！まずはブレイクアウトセッション！その後全員一言ずつ、「今年を振り返って」順番は挙手制・・・おおとりは嫌～！と次々に発表してくれました。そしてゲームスタート。今ではオンラインでも出来るゲームが沢山！その中から、全員が参加できること、オンラインだからこそ出来ることを重視し、「超接写！何が映っているでしょう？ゲーム」を開催！どういうゲームかというと、画面上...

GFの福利厚生を一部ご紹介します。

前にもお伝えしたようにGFにはおやつタイムがあります。その時にぴったり、淹れ立てのコーヒーが飲めます。種類もこんなに沢山！！（↑写真左上）寒くなり始めたけど、温かいお茶も用意しているので安心です。種類は紅茶、煎茶、玄米茶、ほうじ茶、ジャスミンティー。GFではほうじ茶が人気です♪冷たいドリンクは現在7種類程度揃えています。季節関係なく、炭酸水や紅茶は常備して定期的に種類も変え、従業員のリクエストにもお応えします！（お水はウォーターサーバーを使用）冷蔵庫にはおやつタイムのケーキやプリン、シュークリームが入っていることが多々。代表の渡辺も自ら美味しいおやつを探して買ってきてくれます。GFには社...

今、グリーンフィールドに必要な人財とその理由

グリーンフィールドではOKRを導入しています。OKR　Vol.1→https://www.wantedly.com/companies/company_1708019/post_articles/404274下記がグリーンフィールドのここ3年のOKRのO（オブジェクト）です。　-2022年7月期　アフターコロナの本格的な成長のための足場を固める　-2023年7月期　“ダントツのプロフェッショナルサービス（CX）“と、“ダントツの会社に相応しい働く（EX）“のためのDXを進める　-2024年7月期　“ダントツのプロフェッショナルサービス（CX）“と、“ダントツの会社に相応しい働く（EX）“...

1on1ミーティング

お菓子タイムについての記事でもお伝えしましたが、新型コロナウイルスの蔓延が始まった際、グリーンフィールドでは早い段階でリモートワークでの業務体制を整えました。スタッフの健康を守りながら新しい働き方がスタートした中で、スタッフ同士のコミュニケーションの他に課題の一つとして挙がったのがマネージャーによるスタッフへのマネジメントでした。マネージャーとスタッフが直接顔を合わせる機会が減り、スタッフの体調や仕事での課題や悩み事などがマネージャーにとって見えにくくなったのです。そこで2週間に1度時間を設け、マネージャーとスタッフでコミュニケーションを図る1on1ミーティングを設けました。目的としては...

OKR　Vol.1

これからさまざまな仕事がAIに変わっていく時代が訪れると言われています。ビジネスパーソンに求められることは指示された作業をこなす事ではなく、それぞれが内発的動機を持って主体的に働く事です。そんなこれからの時代を生き抜くために必要な「主体的な組織」を創り、最終的に「自走する組織」となる為にグリーンフィールドでは2021年11月からOKRを導入しました。OKRとは目的(O)と重要な結果指標(KR)からなる目標管理の仕組みで、個人としては内発的動機を持って自身のOKRを設定する事でワクワクしながら主体的に仕事に取り組む事が出来、人事評価と切り離す事で挑戦的な高い目標を目指す事が可能になります。...

これからのグリーンフィールド　代表取締役　渡邊 究

グリーンフィールドは約3年前から1年半近くかけて、全社員で組織体制、人事評価制度、給与体系などを作り直しました。そして新しいグリーンフィールドがスタートしてから約1年半、手を入れなければならないところもまだまだありますが、大分定着してきました。出社は週2日の在宅勤務も当たり前になり、コアタイムなしのフルフレックスで働きやすさの向上にも取り組みました。新型コロナの感染拡大で発生した大きな損失も、今期でほぼV字で回復し、黒字が見えるところまで来ました。これまでの足場を固めるフェーズを終え、2022年8月からは大きく飛躍するフェーズに入ります。今は大使館・領事館でのビザ申請のサポートが主ですが...

グリーンフィールドが目指すもの Vol.3【安心を届ける】

【アメリカビザで最大限の『安心』を提供する事によりビジョンを実現させる】これはグリーンフィールドが掲げている経営理念です。誰にとっても『安心』である事を提供し、グリーンフィールドが掲げているビジョン、『「米国ビザならグリーンフィールド」となること』を実現しようとしています。これがグリーンフィールドにとって【核】となる部分です。・顧客にとっては安心して任せられるサービスである事　書類の作成や、取得までのスケジュールの心配がなく、　実績のある弊社だからこそ安心して任せて頂けるよう努める。・ビジネスパートナーにとっては安心して受けられる依頼である事　依頼にムラがなく、安定的に仕事の依頼をしてく...

グリーンフィールドのホームページについて

グリーンフィールドのHPは2つあります。7，8年前に1つだったものをお客様の目的に合わせて別のサイトにしました。ひとつはコーポレートサイトで会社概要やサービスの情報が掲載されています。上の画像がイメージです。https://www.green-f.biz/もうひとつは企業向けアメリカビザの知識のサイトです。その名の通りアメリカビザの情報が満載です。下記がサイトのイメージです。https://us-visa.jp/最近は、コロナ禍の影響もありホームページがより重要なマーケティングツールになっていると感じています。ZOOMでのアメリカビザの無料相談の申し込みを設けたところ思った以上にお申込み...

食事会　Vol.1　【ある年の忘年会】

グリーンフィールドでは、年明け、忘年会、納会など年に数回の会社持ちの食事会(飲み会)があります。また入社すると、歓迎会ランチまたはディナーに連れて行っていただけるのですが、私はチームメンバーと一緒に会社近くの赤坂にあるお店でディナーをいただきました。その時の食事の写真の一部がこちらです。※実際は全５品のコース料理ですどうです？とっっっっっても美味しそうですよね？とっても美味しかったです！(笑)チームメンバーと美味しい食事をしながら様々な会話をしてとても楽しいひと時を過ごしました。「グリーンフィールドに貢献できるように精一杯頑張ろう！」この時そう思ったことを今でも覚えています。前置きが長く...

GFへの想い　　代表取締役　渡邊

グリーンフィールドは2013年4月にスタートしました。リーマンショックなど何度か足踏みをしたこともありましたが、新型コロナの感染拡大までは事業は拡大し続けました。設立時は4人だった組織も、業務委託を含めると40人を超えました。オフィスも3回移転し、立派な会議室もある前のオフィスに移った時はやっとここまで来たと思いました。そして新型コロナの感染が広がりました。売上が半分近くに落ち込み、在宅勤務に切り替えたオフィスには、出社するスタッフはいても数人でした。緊急事態宣言が出て約10か月後、半分ぐらいのサイズの今のオフィスに移転しました。アメリカのビザ申請がほぼできなくなり、再開の目途が立たない...

グリーンフィールドが目指すもの Vol.2【平準化・標準化】

グリーンフィールドは企業のお客様を対象に、年間2.800件を超える米国ビザ申請を代行しています。2021年8月で20期目を迎えるのですが、約20年間米国ビザ1本で会社を継続してきました。その為、グリーンフィールド独自の米国ビザに関する知識・経験・想定・ノウハウの蓄積。これらに加え、平準化・標準化を徹底する事でストレスフリーなサービスの提供をしています。上記記載しているように平準化・標準化を徹底する事によるネガティブな印象が無いわけではありません。「もっと融通が利くように動いてくれ」と依頼される事もあります。柔軟に動く事でお客様に喜ばれる事もあると思います。柔軟でない為に、他社に依頼する企...

会社変革ストーリーVol.1【組織ドック】

グリーンフィールドは、大きな変革期の真っただ中です。会社変革のストーリーをこれから少しずつご紹介していきたいと思います。弊社は2019年5月頃から会社変革をスタートしました。変革当初は社長の渡辺より発信されたメッセージにより、今後取り組む業務改善や一部組織体制の変更などを行ないました。しかしながら運用していくにあたり、大きな問題に直面します。社内で何が起こっているのか、スタッフは今の現状をどう感じているのか外部コンサルタントを通じ組織ドック（アンケート）を受けることになりました。組織ドックを通じて、グリーンフィールドの現状、現状に至った過去から現在の歴史を理解し、今の環境が多くの社員にと...

グリーンフィールドが目指すもの Vol.1 【小さな会社の大きなビジョン】

■サービス内容米国ビザの申請代行初めて求人でこの文字を見た時、「こんな事をしてる会社があるんだ...」と驚いたのをよく覚えています。グリーンフィールドはとてもニッチな業界にいます。社員数も少なく、小さなオフィスで、アメリカに駐在する人に必要不可欠な【ビザ】の取得を代行する。これだけだと『代わりにビザを取ればいいんでしょ？』となるかもしれません。でも、少し別の見方をすると、アメリカでチャレンジをしようとしている日本人の最初の一歩をグリーンフィールドがお手伝いするこう聞くと急に大きな事をしてる会社になった気がしませんか？グリーンフィールドは海外でチャレンジする方をサポートする事で日本のグロー...

お菓子タイム

グリーンフィールドはこのコロナの状況下で、社員の健康面を第一に考え、出社を週1、基本在宅とする事を決定しました。そんな中でどうしても問題になってしまうのが、社員同士のコミュニケーションが希薄になってしまう事。コロナ前は「創立記念日」「忘年会」「新年会」「初詣」など、みんなで集まる機会もあったのですが、今はそれも出来ません。社長の渡辺はこの状況下でどうすればコミュニケーション不足にならずにいられるのかをずっと気にしていました。もちろんコミュニケーションを取らなくても業務が回っていれば問題ないかもしれません。それでも、グリーンフィールドにいるのは機械ではなく人間。業務においても、また会社の団...