渡辺 恵士朗

【役割：プロジェクトマネージャーとして、クライアント及びベンダとの各種調整やプロジェクト実務を実施】 ＜プロジェクトの概要・目的＞ 某市の内部業務システムである文書管理システムについて、稼働から10年以上が経過しており、次期システムの再構築を検討するための支援を実施した。 特に大きな課題として、現在は電子決裁の機能があるものの使用が任意となっており、利用率が非常に低い状態にあった。次期システムでは電子決裁を原則化し、その運用に耐えられるように、システム機能の要件だけではなく、市の規程・規則や運用ルールも含めて見直すことを実施した。 なお、電子決裁については、国において、改ざん防止などの観点から、電子決裁システム活用の加速化についての指針（平成30年7月20日デジタル・ガバメント閣僚会議にて決定された「電子決裁移行加速化方針」）が打ち出されており、国の動向も見ながらの検討を実施した。 そこで、本プロジェクトでは、以上のことを踏まえ、某市の文書事務の運用実態とシステムに係る分析や検証を行った上で、より効率的な事務運用と、それを実現するために必要かつ低コストで運用可能なシステム構築の検討及び提案を行うとともに、その提案に基づいて札幌市が整備するシステムの要件定義を行うことを目的とした。