thomasバックオフィス奮闘記〜Happy Friday編〜

はじめましての方も、前の記事を読んでくれた方も、こんにちは！thomasでコーポレートを担当しているまなみです。

今回は月に１度、月初の金曜日に開催される社内パーティー”Happy Friday”は、ストーリーでも広報チームから何度か記事にしているかと思いますが、今回はイベント準備の裏側をお伝えしていきたいと思います！

色々工夫しているイベントの１つなので裏側のストーリーもぜひ興味を持っていただけると嬉しいです^^

Happy Fridayとは？

部署を超えて、食事やゲームを楽しみながらの社内交流を目的としたカジュアルイベントです。普段の業務ではなかなか話さないメンバーとも、気軽に話すことができるのでいつもすごく盛り上がります。

この日は皆でSwitchのマリオパーティーをやりました！

そんなHappy Fridayなのですが、外国人のメンバーなど食事に制限があるメンバーもいるので、食事メニューは特に工夫しています。

thomasの場合は、全員が食べられるものが、ピザなのですが、マンネリ化防止のためにピザにプラスアルファで他のメニューも用意しています。リソースを考えるとやっぱりデリバリーが便利なのですが、コスパを考えると買い出しより高額だし、最低注文数などの制限も多いので良い物が見つかりにくい（涙）でも、みんなをびっくりさせたいし喜んでもらいたいので「どうしようかな」「何にしようかな」って、メニューを決める時はいつもとても葛藤しています（笑）

そんな、たのしい葛藤を抱えながらも、厳選した最近のメニューをまとめてみました！

★パエリア

パエリアは食べたことがない人が多く、事前の反応はあまり良くなかったのですが、「試しに１回だけ」という気持ちで手配したところ、みんな食べ始めたら「美味しい！」と喜んでくれて、リピートのリクエストもいただきました。（魚介苦手な方が多いのですごくドキドキしたメニューでした）

★韓国フライドチキン

やっぱり王道のフライドチキンはみんな大好きみたいで、あっという間になくなりました。笑（唯一みんなが食べられる頼もしい食材が鶏肉なのです！）

★お寿司

魚介や海苔が苦手なメンバーが多いので、なかなか用意できないレアなメニュー。そのため、お寿司好きメンバーにはとっても喜ばれます。

この時は雛祭りがテーマでした！

こんな風にみんなに楽しんでもらえるように運営をしています。

また、いつもはオフィスで開催しているイベントですが、年に１～２回程外の会場でBBQをします。

その時もメニューの融通が効くお店をたくさんリサーチしました！

今年のBBQの様子

開催するまでに私が準備していることをリストにまとめてみました！

【事前準備】

① 簡単なテーマを決める

② 予算と合わせてフードメニューを考える

③ ドリンクの事も忘れない

④ 紙皿やお箸、カトラリー、コップの在庫確認

⑤ 各種手配

【当日準備】

① 時間指定で手配したフードを受け取ってテーブルへセット（ピザの場合は蓋部分を切ったりしてテーブルにスペースを作るなど限られたスペースで場所を確保）

② 適量の紙皿やお箸、カトラリー、コップをテーブルにセット（たくさん出しちゃうと出した分だけ使い切られちゃうので「出し過ぎない節約」してます。笑）

③ 準備が整ったら、メンバーに声がけしてスタート！

【イベントお片付け】

① みんなが食べて空いた箱や飲み物の缶等がテーブルに残っている場合は回収してゴミ袋へまとめます（みんな自分で使ったものは自分で片づけてくれるので、残っちゃったものとかを片付けてるよ）

② 余ったお料理はラップでくるんで、メンバーへおすそ分けor会社の冷蔵庫へ

③ テーブルの上が空いたら布巾で綺麗に拭いて、椅子を下の位置に直します

④ まとめたゴミをゴミ捨て場へもっていって、お片付け完了です！

今回イベントの裏側を改めて書いてみて、ほとんど「食事メニューのことで悩んでるんだな」って気が付きました。笑

大変な事もあったり、メニューの悩みは尽きないですが

みんなが楽しんでくれているのがとっても嬉しくてモチベーションに繋がっています^^

最後までお読みいただきありがとうございました🌷