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こんにちは! バックオフィスの眞壁です。
2022年12月に忘年会を開催しました! RITでは2020年に勤務スタイルをフルリモートに移行。それ以来、初めてオフラインでメンバーが集まるという貴重な機会でした。今回はそんな忘年会の様子をレポートしたいと思います。
メインプログラムは「おしゃべり」と「社員表彰」
フルリモート勤務に移行してから、コロナ禍ということもありメンバー全員で集まる機会がなかなか作れませんでした。新しいメンバーも増えたのですが、仕事での悩みや想いなどをオンラインでは相手に伝えきれないという、オンラインコミュニケーションならではの課題もありました。やはりオフラインで会うと、オンラインミーティングや字面では掴みにくい、個々の雰囲気や考え方、価値観などがより伝わり、仕事の依頼や相談がしやすくなります。メンバーからもオフラインで会う機会が欲しいという意見が多数あり、オフラインでの忘年会開催に至りました。今回は事前に体調管理アンケートも行い、コロナ感染対策も万全です!
今回は「対面で交流することで、メンバー同士の距離を縮めたい」を目的に、メンバー同士の交流時間を十分に確保できるような内容にしました!
メインプログラムは「おしゃべり」と「社員表彰」。これだけです。
とはいえ、初めて対面するメンバー同士も多く、話がはずまない……なんてことがないように、スタンプラリーのようなゲーム要素を少々加えました。メンバー全員に事前に100の質問に答えてもらい、回答を冊子にして参加者全員に配布。冊子を読み、この人はこういう人だと一言で表すような「二つ名」をつけて、本人に承認してもらえたらスタンプをゲットです!
こんなルールも設定しました。
●会話するときには最大4人まで
●5分おきにアラームが鳴るので鳴ったらメンバーチェンジ
●普段から関わりのある人はスタンプゲット済とする
スタンプ5個・10個・全員分と集めたら集めた分だけご褒美もあります!
このスタンプラリーは本日中に集めた分が有効なので、2次会でもたくさんスタンプを集めてください!
お互いがお互いを称賛する、RITの「PRIDE」
コチラはもう一つのメイン企画「社員表彰」です。
RITのバリューであるPRIDE(Professional、Respect、Improve、Drive、Exciting)に沿った、メンバーのチャレンジや取り組みをslackの専用チャンネルに投稿し、イイねを送りお互いを称賛しています。そこで「取り上げられた回数が多かった人」、「投稿した回数が多かった人」に金一封を贈呈し、その功績を表彰しました。
オンライン参加のメンバーとは、雰囲気だけでも楽しんでもらえるよう、パソコン2台で会場と常時接続。また、各々食事を準備してもらい、お互い食事と会話を楽しめるようにしました。もちろんオンラインメンバーの飲食代も会社負担です。
インターンメンバーも参加してくれました。なんと北海道から駆けつけてくれたメンバーも! いつもありがとうございます。
2次会の様子です。ほとんどのメンバーが2次会に参加して交流を深めました。その後も3次会、4次会と交流は続いた模様です!
最後に
いかがでしたか。忘年会後、オフライン交流の成果なのか、以前とは少し雰囲気が変わったようで、コミュニケーションがよりスムーズになった気がします。
今年はRIT創立10周年の記念イヤーなので、全社的なオフラインイベントを企画中です。他にも、エリア別の新入社員歓迎会やプロジェクトメンバーのオンボーディング合宿などがもっと活発になるように支援していきたいと考えています!
★現在エンジニア・コンサルタントの募集をしています。ご興味のある方、ご応募お待ちしております★