先輩社員の一日に密着。～23年卒新入社員の一日を大公開！～

23年新入社員の横山果音さんの一日に密着しました！

横山さんは、キャリアアドバイザー（CA）として入社。CAとして求職者面談、応募者対応、求人管理などを担いながら、会社の総務、労務、人事、採用業務を兼務しています。

多岐にわたる仕事を効率的にこなす、横山さんの一日をお送りします！

●9時30分：出社

2024年3月末にオフィスを移転しました！現在のオフィスは、こちら。

東京都千代田区猿楽町2-1-15L.Biz御茶ノ水3階
●アクセス：御茶ノ水駅 徒歩10分 / 水道橋駅 徒歩9分 / 神保町駅 徒歩6分

人が増え、旧オフィスでは手狭になったため移転をし、広々とした開放的な空間に移転。
会議スペース、面談ブースなど、用途に分かれたスペースがあり、とっても快適です！

●10時：チームMTG

毎朝、チーム別でのMTGを10分～15分程度しています。
現状、支援している求職者様ががどれくらいいるのか、面接予定の方の準備が問題ないかを確認し、

今日、一日の動きを共有します。先輩社員からアドバイスをもらい、一日の動きをより良くすることにつなげます。

●11時：面接対策

今日のスタートは面接対策のアポイントから。
面接対策とは、求職者様が企業に面接に行く前の準備をCAが一緒になって実施する時間です。
横山さんの面接対策は、ロールプレイング形式で実施しています。

CAが企業人事役を担い、質問をし、求職者様が面接さながらに答えていきます。
横山さんが特に気を付けているのは、「表現を改善すること」とのこと。
求職者様の行動をネガティブに捉えられないように、「伝え方」の工夫を磨き上げます。

横山さん：

「オンラインでしっかり1時間の面接対策は、信頼関係が深まります。
面接対策を通じて、企業理解が深まったり、転職活動の状況を深くヒアリングできますから、現在ご紹介している企業様への入社意向がぐっとあがるんです！」

●12時：面接対策

今日は、面接対策が続き、二人目の方の面接対策に突入です！

「この日、面接対策をした求職者様は、ご紹介している企業様からもたいへん評価高かった方です。
企業様さんからも、入社いただきたいので、ぜひ○○さんのご意向を聞きたいですと、直々に連絡をいただきました。求職者様も熱心かつ丁寧な方で、私の支援に対してや、面接の感想を長文でくださる方です。関係性を築けていると実感しますし、転職活動のご支援をできることを嬉しく思います！」

●13時：求職者面談

次は求人に応募いただいた方への初回面談です。

Mirise upが、企業様の求人を代行して掲載していた求人に応募してくださったので、「採用支援をしている会社です」とMirise upの紹介をして面談を開始します。

30分～40分面談し、正式応募への承諾をいただけたら、企業様へご紹介をする応募書類をつくります。その後、社内システムへの入力業務をします。

自分以外のCAが進捗をみて、様子がわかるように、経歴、人物像、面談の考察に関する議事録をとっています。求職者様にとっての必須条件、希望の職場、勤務値、希望条件の確認をしながら、今後のアクションを考え、記録します。

他にも、Mirise upの公式LINEに加入いただき、面談のお礼を送ったり、面接対策の日程調整を進めます。

●14時：ランチ

ランチタイムは、皆で社外でランチをしたり、コンビニでお弁当を買ったりとその日のスケジュールによって変わります。
今日は、最近入社した後輩と入社ランチをしました！

●15時：求職者面談

ランチから帰ったら、本日2人目の求職者面談です。
事務職に応募いただいた方でご経歴から期待を寄せる方です！

●16時：新入社員へのレクチャー

新入社員への研修の時間です。
人材紹介に関する動画を見てもらい、質問を受け解消していきました。

「面談では横山さんはどんなことに気を付けているのですか？信頼関係を築くために工夫していることは？と、たくさんの質問をもらい答えていきました。私も1年弱前は聞く立場だったと思うと、この1年の成長を実感します！」

●17時：自社採用のための人材紹介会社様との打ち合わせ

Mirise upは人材紹介会社でもありますが、自社採用のために外部の支援会社を活用することもしています。この日は、人材系の会社専門の人材紹介会社様からの提案を聞きました。

上長とも相談し、やってみよう！という話しに。この後契約締結手続きなどを進めていきます。

「私は、自社の人事、採用マーケティングの仕事をやりたいと思い、任せてもらっています。
Mirise upへの入社を希望する方の書類選考や面接、そして人を集めるためのSNS採用の企画や運用をしています。Mirise upに応募いただいた方の面接をする場合はすべてに同席していますし、選考すべてに関わっています。これから会社を拡大していくにあたり、自社の採用はとても重要な仕事と理解しています」

●18時：振り返り

今日の仕事はおおむね終了です！チームで、一日の動きと数字の振り返りをします。
他にも、今日できるようになったことは何か？気づきなどをを確認します。

受注した日は、残りの予算や達成率を確認したり、1日の振り返りや翌日の動きの確認をしたりしています。
最近は後輩の振り返りを一緒に実施。今日何ができるようになったのか、明日の目標はなんなのか、1日に点数をつけると何点なのかという話をして、私や先輩社員からアドバイスやフィードバックを送っています。振り返りの後は、日中にやりきれなかった事務作業を進めます。

応募者情報のシステム入力、応募書類の作成、求職者にスカウトを送る求人選定を進めます。

●19時30分：帰宅

プライベートの楽しみは、友達とのごはんや、自宅で自炊をしてお家ごはん。
今日は同僚が遊びに来てくれたので自宅でごはんを楽しみました！

最後にひとこといただきました！

「仕事の領域が増えた中で、やりがいを感じています！今月は特にたくさんの求職者様の支援が叶い、利益貢献できた数字も過去最高を記録し、とても嬉しかったです。
また、自社採用は特に頑張って良かったと思っています。応募してくださった方が、Instagram見ました！と言ってくれています。Mirise upを見つけて、好きになってくれる人が増えたらもっと、嬉しいです！」

▼お家ごはんの写真はちょっと恥ずかしいので、同僚とディズニーにいった写真をおすそ分け・・♡♡