【Lei Column】オンラインにて全体会議を開催いたしました！

はじめまして、レイハウオリ人事の鈴木と申します。
本日はリモート禍でのレイハウオリの取り組みについてご紹介させて頂きます。

2020年3月より、新型コロナウイルス感染防止対策のため、レイハウオリでも在宅勤務が開始されました。
今までも試験的に一部社員はリモートワークを行っていたものの、制度としてはっきりと運用されていた訳ではなかったため、働く環境の整備や、諸制度の設計など切り替え直後はとても大変でした。。

ここでひとつ、新設された制度をご紹介すると、レイハウオリでは代表の鈴木の意見から、
在宅勤務手当という手当が新たに制度を開始いたしました。
目的は、社員の光熱費や自宅の環境整備にあてるため。
変わりゆく環境でも、変化をプラスに捉えて欲しいという願いも込めております！

働き方が大きく変動した2020年。
リモートワークを通じて、働き方の多様性が大きく広がった半年だったのではないでしょうか。

リモートワークの開始後、総務部の迅速なフォローもあり、
業務を行う上で、そこまで大きな問題は発生しませんでしたが、
社員間のコミュニケーションをどう行うか、、、が一番大きな課題として残っておりました。

このような状況下になる前、レイハウオリでは月に一度”全体会議”という社員全員が本社に集まり、代表やマネージャーからの近況報告会、その後は本社でお食事会をするという場を設けておりました。
（ピザパーティーやお寿司パーティー、パエリアパーティー、餃子パーティーなど毎月異なったお食事会をしてました！）
レイハウオリではクライアント先に常駐しているメンバーもいるので、月に一度の帰社日でのコミュニケーションがとても重要な役割を満たしておりました。

それが行えなくなった今、、
会社の経営方針の共有や、近況報告、社員同士のコミュニケーションの場が無い、、、
環境の安全は取れたものの、全体会議が行えないことが唯一残された課題でした。。
（2020年11月現在も在宅勤務を推奨しており、9割以上の社員は在宅勤務を行っております。）

ですが！ついに！！

10月にリモートにて全体会議を決行いたしました！

オンラインとはいえ、久しぶりの全社員の集まりだったのがとても嬉しかったので、
今回はリモート全体会議の様子をお伝えさせて頂きます！

※一部社員しか写っておりませんが、ハロウィンが近かったのでドラちゃんがいますね！

リモート全体会議のコンテンツは以下の通りでした！

・代表の鈴木からの熱い！熱い！熱い！メッセージ
・各部署マネージャーからの個性的な部署紹介
・新入社員16名のフレッシュな自己紹介
・中途入社4名のユニークな自己紹介
・部屋を少人数に分けての懇親会

二時間という長時間での開催でしたが、笑いあり、感動ありのとても有意義な時間となりました。
誰かが発表を行っている際も、メンバーがチャットで沢山の実況コメントをくれていたので、全員で取り組む全体会議が行えたと思っています！
リモートワークになり、なかなか顔を合わせることがなかった他部署のメンバーの顔が久しぶりに見れたこと、
4月に入社してから、紹介する機会がなかった新メンバーのお披露目ができたこと、
リモートではありましたが、やってよかった！と思えた久しぶりの全体会議でした。

こちらは、その後の懇親会の様子です。
コミュニケーションを気軽に取れるように部屋を3つに分割して行いました。
それぞれの部屋に個性があり、様々な催しが開かれており盛り上がりました。

今回実施をして、場所は離れていても定期的に顔を合わせることが大事なことだとあらためて実感しています。コミュニケーションを大事にするレイハウオリだからこそ、これからも変化を前向きに捉えて、様々な施策にチャレンジしたいと思っています。
リモートワークでの取り組みは、これ以外にも沢山あるので、
またの機会にご紹介ができればと思います！是非、次のストーリーもお楽しみに！
ストーリーを読んでくださった方に少しでも、皆様にレイハウオリの雰囲気が伝われば幸いです。

新型コロナウイルスの感染拡大が再び猛威を奮っていますが、レイハウオリでは一緒に働くメンバーを大募集しています！お気軽にオンラインで面談しましょう！
ご応募お待ちしております！