こんにちは、ラフターの石井です。
私は現在2社のプロジェクトをコンサルタントとして支援しています👩💻
コンサルタントを目指す方の中には、1日の仕事がどのように進んでいくのかイメージしにくい方が多いのではないでしょうか。
そこで今回はコンサルタントの1日の流れについて紹介します。この記事では以下のことがわかります。
- 1日のスケジュールや作業内容
- 業務で身につくスキル
コンサルタントとしての働き方や求められるスキルを知り、転職につなげたい方はぜひ最後までご覧ください!
9:00|始業
オフィス出社や在宅ワーク、お客様先への訪問など、プロジェクトの状況やその日のスケジュールにあわせてハイブリットに勤務しています。
9:15|朝会
プロジェクトチームで朝会を行います。
WBSやタスク管理表を使って、それぞれのタスク進捗や今日進めるべきこと、相談事項などをチーム内で情報共有します。
10:00|ミーティング準備
お客様とのミーティングに向け、資料の最終確認や議事録の準備を行います。
会のファシリテートをする場合には、会の進行をイメージして事前に話す内容を考えています。
その場でテンパらないよう、想定される質問に対する返答なども準備の段階で用意しておきます✊
11:00|顧客ミーティング
お客様とのミーティングはオンラインでの実施が多いです。
資料を画面に投影しながら、プロジェクトの進捗や課題を報告し、お客様が解決したい課題や求めている成果との認識を合わせていきます。
議事録もプロジェクトを進めるうえで重要な納品物なので、聞き漏れがないようメモをとったり録画をしています。
「 ”誰に” ”何を” 理解してもらいたいか」ということはプロジェクトを進めるうえでとても重要な観点なので、同じことを伝えるときでも話す相手によって資料の内容や伝え方を変えています。
経営層から現場の従業員まで様々な関係者がいて、それぞれの思いが交錯していたり、方向性が真逆に向いていたりするので、私たちがコンサルタントとして関係者の思いを繋ぎ同じゴールに向かえるようにすることも、この仕事ならではのやりがいポイントだと思います✨
12:00|ランチ
ミーティング内容の頭の整理も兼ねながら、オフィスの目の前にあるパスタ屋さんでランチです🍴
13:00|議事録作成
午前中のミーティング議事録を作成します。
内容が思い出せなかったり文脈に自信がないときは録画を見返したり、チームメンバーにチャットで相談をして協力を仰いでいます📣
議事録は遅くても翌日中に提出することを心がけているので、ミーティング中にメモを取りながら情報を整理し、生産性を上げています。
15:00|ミーティング振り返り
午前中のミーティングの振り返りをします。
決定事項や新たに発生したタスク、課題などの認識をすり合わせて次のアクションを検討します。
課題やゴールを整理する中で、お客様が感じている課題と私たちがプロのコンサルタントとして導き出した本質的な課題に乖離が出るときもあります。
お客様にとっては目の前の課題解決が優先で、もちろんそれを解決したいのですが、私たちは中長期的な視点でまた同じ課題が起きないようにするために根本的な課題解決かつ実現可能な提案をします。
「お客さんはこうしたいって言ってるけど、これって本質的な解決になるのかな?」「この解決策はベストだけど、本当に実現できるんだっけ?」「お客さんはこれが課題って言ってるけど、分析した数字から考えると課題はここだよね」こんな会話をしながら、お客様以上にお客様のことを考えてプロジェクトを進めています✊
16:00|タスク対応
議事録を送付したり、次のミーティングまでに必要な資料の作成やデータ分析、溜まっているタスクの処理など優先順位をつけてタスクを対応します。
翌日の朝会での報告内容や相談事項も整理をし、プロジェクトに遅延が起きないようスケジュールを管理しています。
(参考)WBS
(参考)提案資料
18:00|終業
「残業せずに生産性高く働く」という方針なので、基本的に定時で仕事を終えます。
業務で身につくスキル
実際にコンサルタントをやってみて身についたなと思うスキルはたくさんあります!
・マルチタスク能力
・プロジェクトマネジメント力
・情報整理、処理スピード
・経営数字の考え方
・数字の分析の仕方
・コミュニケーション能力
・資料のつくり方、見せ方
・伝わりやすい話し方
根拠のある定量的な分析能力と、定性的な人とのつながりのどちらも大切にしたコンサルタントを目指せるのは、弊社ならではの特徴かなと思います🙆♀️(私もまだまだ修行の身なので、日々成長中です。笑)
さいごに
今回はコンサルタントの1日について紹介しました。
プロジェクト内容や状況によって仕事の流れは変化しますが、1日の働き方や過ごし方が伝わると幸いです。質問などありましたら、お気軽にご相談ください!
もし少しでも興味を持っていただけましたら、『話を聞きに行きたい』ボタンからカジュアル面談にてお話しましょう。みなさまとお話できる機会を楽しみにしております🌈