【会社を支える】総務経理部

こんにちは、株式会社サンビームです！
今回は総務経理部の紹介をします✨✨

総務経理部は現在、正社員4名、アルバイト1名の計５名が所属しています。
私が入社した当時は、私を含めて3名でしたが、社員数が今ほどではないこともあり、3名でも十分業務を回せていました。

数年前からは技術部門の社員の増加に合わせて総務経理の業務も増加。技術部門の人たちと協力しながら行っていましたが、円滑に業務を行うことが難しくなってきました😢💦

そこで会社では、これを機に総務経理部の増員を図ること、業務内容を「総務」「経理」に切り分けること、複数の技術部門の社員が分担して行っていた総務系業務を一本化するとともに、時代の流れに合わせた変革を行い、現在はその変革の真っ最中です🤔💭

大変な時期もありましたが、新しい人も入り、現在では総務2名・経理2名の内訳となっています❕

【メンバー紹介】

●70代男性（経理部門・監査）
会社の創始者の一人で、元社長でもあります。野球好きで、技術部門の社員と日々野球の話で盛り上がっています。

●30代女性（経理部門・課長）
地域計画部にアルバイトで入社し、その後、正社員として総務経理部門に異動しました。
どちらかと言えば一人でいることが好きです。

●30代女性（総務部門（庶務）・助手）
技術部門から異動してきました。会議運営補助などの経験があります。
現在は育児休業中です。

●20代女性（総務部門（総務）・助手）
今年の2月に入社した新人さんです。
現在は書類手続きや社内環境整備に携わっていて、日々、色々と勉強をしながら頑張ってくれています。

新・総務経理部として始まったばかりなので業務の住み分けはまだまだですが、これから頑張っていきます🎶

【主な業務内容】

内容は多岐にわたり、中には年に1回だけしかやらないような忘れた頃にやってくる仕事もあります💦💦
思い出すのが大変ですので、毎回ミスなく仕事ができるよう、普段からのメモが必須です。
年度末や決算期は繁忙期なので忙しくなります😓

■総務関係

社員が円滑に仕事ができるよう、社内環境を整えます✨

• 就業規則の作成・検討、36協定締結
• 備品管理、施設管理、PC等のセットアップ、
• 新入社員の書類手続き、文書管理、オフィスレイアウト管理
• 技術部門補助（ワークショップやイベントの準備、会議運営補助、議事録作成　等）
• 社内行事の企画・運営、社内外広報、電話対応・来客対応　　etc...

技術部門の業務の中には「会議運営」というものがあり、総務部はその補助として業務に参加することがあります🎈
補助の内容としては、会議開場前は会場設営準備、資料の設置などを行います。開場後は受付を担当し、会議中には議事録を取ったり、進行補助としてタイムキーパーをすることもあります👀

■経理関係

主に、会社のお金の流れを管理します💰

• 資金管理、入出金管理、伝票整理、会計業務、決算書作成、税務申告
• 経費精算、給与計算、賞与計算、源泉税や保険の管理・支払、年末調整
• 社会保険・雇用保険手続き、勤怠管理
• 書類の作成（入札関係、契約書類関係、請求書関係）　　etc...

上記以外でも、社員の方から単発で頼まれた事をこなしていくことがあります🌞

会社をサポートする部署のため、社内の様々な人と会話をする機会がある一方、個人で黙々と仕事をする場面もあります😪💤
また、少人数の部署のため、個人の意見が言いやすい環境です！

これからも良い環境づくりができるように頑張りたいと思います！

以上、部署紹介の最後は総務経理部についてでした🎶