【業務紹介その２】自家製給与計算ツール

こんにちは！コーポレート部の青柳です。

以前の記事でご紹介した通り、クロロクでは業務改善に鬼のように取り組んでおり、給与計算業務もGAS（Google Apps Script）を使って高いサービス品質とリスク管理を担保しています。

他の事務所との違いを簡単にご説明します。

• 一般的な給与計算
• • 給与計算システムを使って処理
• クロロク給与計算
• • 給与計算システムを使って処理
  • Googleスプレッドシート上で給与計算システムと同じロジックを再現処理（通称給与シート）

違いがお分かりいただけたでしょうか？

１．給与計算システムを2つ使って計算してるのと同じ

計算結果が完全に一致するまで給与計算は完了しません。1つでもミスが許されない給与計算において、高い品質を担保しています。

２．リスク管理

過去に某給与計算システムがランサムウェアの攻撃にあったことを覚えていますでしょうか？その際、その会社の給与計算システムは１ヶ月以上利用することが出来ませんでした。クロロクでは、仮に給与計算システムが突然使用できなくなっても、給与シートがあれば給与計算を完了することができます。

クロロクの給与シートは高いサービス品質とリスク管理を担保した画期的なツールなのです。

［給与シートの構成］

給与シートの概念図を少しだけご紹介します。

• 給与シートの目的・役割
• • 「給与計算の正確性を担保するため」に給与計算システムの自動計算を再現し、計算結果に相違ないかの確認を行う
• 給与シートは以下のようなフローで動きます

• iniシート（対象月や所定労働日数等他のシートでトリガーになる情報を設定）
• Pasteシート（クライアントからの基礎資料の収集）
• Inputシート（データの成形）
• UpLoadシート（計算システムへのデータ取込）
• PD（計算結果データ）前月
• PD（計算結果データ）当月

ここから先は企業秘密となりますので、ご興味がある方はお気軽にクロロクまでご応募ください！