本日、インターン生として最後のセンクシャの全体会議に参加してきました!
主に案件の管理方法や、出庫伝票などの書類関係のやり方の大きなアップデートを行いました。Notion・Slack・boardを三つ巴に連携させていて、コーポレートの社員さん方が作っていただいたフローに従って入力していくことで、管理・出力を一括に行います。
進行形の案件、実現には至らなかった案件、また過去に受理した膨大な量の案件を、わかりやすく整理し、検索して取り出せるシステムです。会場別、担当者別などの分野別でワンクリックで飛ぶことができ、今後新しく案件がきたときに過去情報を素早く見つけ出し、参考にすることができます。
みんなでアプリを開き、入力の仕方の勉強会を行いました。最初は慣れるまでに時間がかかり、またやることも多く感じるのですが、慣れれば諸々やりやすくなること、またいらない項目はどんどん減らしていくことで、「センクシャとしてベスト」な管理の形を作り上げていこうというお話をしていました。
4月から入社させていただく前に、見学や全体会議を通してセンクシャの方向性や考え、雰囲気などを知ることができて本当に良かったです。
なるべく早く仕事を覚え、センクシャの日々急速なスピードで成長している波に乗れるよう、頑張りたいと思います!!!
(会議は今日もホットでした!)