【新入社員の1日】オフィスワークからプライベートまで！新入社員の１日に密着してみた！

こんにちは！フェニックス管理 新入社員の木寺と草野です！

今回の記事では、私たちそれぞれの一日のタイムスケジュールを通じて社内の雰囲気やフェニックス管理の新入社員がどのような１日を送っているのかをご紹介したいと思います！

本題に入る前にまずは私たちの簡単な自己紹介をさせていただきます。

【木寺】

初めまして！新入社員の木寺琉斗です。

学生時代は中高とバスケットボール部に所属しており、今でもリフレッシュとしてたまに友人とバスケをしたりしています！

近畿大学の経済学部出身で、ゼミでは経済地理学を研究しておりました。

趣味は部活でもやっていたバスケと、スニーカー集めです。

社会人になりスニーカーを履く機会が激減したので、今は新しい趣味を模索中です。。。

現在は総務課で研修をさせていただいています！

【草野】

初めまして。フェニックス管理２３卒新入社員の草野龍樹です！

大学は木寺と同じく近畿大学出身で法学部に所属しておりました。法学は暗記することが多く、単位取得に苦労しましたが何とか卒業しました（笑）

趣味はゲームで、三度の飯よりゲームが好き！というぐらいゲームが好きです！

幼少期からゲームばかりしてきました。休日は1食も食べずにゲームし続けていることもよくあります。(笑)

現在は建物管理課で研修しております！

現在私たちは先輩方のサポートの元、それぞれ違う部署で研修に励んでいます。

課が違えば業務内容も大きく違ってくるので、私たちそれぞれの１日のタイムスケジュールに沿ってフェニックス管理の新入社員がどのような一日を送っているのかをご紹介したいと思います！

【総務課　木寺の１日のタイムスケジュール】

６：４０　起床

現在私は実家から職場へ通っており、通勤時間は約５０分ほどなのでいつもこのぐらいの時間に起きています。

私はすぐにおなかがすいてしまうので朝は毎日食パンを２枚食べているのですが、食べるのにも結構時間がかかるのでご飯に変えようかなと最近思い出しています（笑）

いつもだいたい７：３０～７：４０には家を出ています。

８：４０　出社

フェニックス管理は９：００から社員による社内清掃があるので、私は少し余裕をもって8：４０までには出社するようにしています。

９：００までの２０分間で朝の準備をしたり、１日の流れを再確認したりできるのでとても有意義な時間になっています。

９：００～１０：００　郵便物発送準備・発送

社内から郵便物を郵送してもらうために郵便物の数を数えて郵送時に必要な書類に記入をして、ポストに投函しに行きます。

１０：００～１２：００　電話対応・書類整理

総務課には社内の様々な分野の電話がかかってくるので、幅広い知識が求められます。

基本的には別の担当者に取りつなぐことが多いので、最初は先輩や上司の方々の顔と名前を覚えるのが大変でした💦

だいたいのデスクの位置も分からない時には、先輩にその人のデスクまで案内していただいたりして徐々に覚えていきました。

自分から社内の方々の名前と顔を覚えるのはもちろんですが、担当者につなぐことの多い新入社員は相手に自分の顔を覚えてもらうためにも、電話を取ることが意外と大切だったりします。

このように電話対応をしながら、この日の午前中は請求書等の書類の整理を行いました。

１２：００～１３：００　休憩

１３：００～１７：００　来客対応・承認書類Exel入力

社内で商談や会議を行うためにお客様が来社されるので、ロビーまでお客様をお迎えし、会議室に案内して上司にお伝えします。

お客様には元気にごあいさつをし、丁寧な対応を心がけています。

来客があるまでは他の電話対応を行い、社内で承認を得られた書類をExelに入力してデータ化する業務を行います。

１７：００～１８：００　郵便物仕分け

夕方になると、様々な取引業者から契約書や請求書などの郵便物が届くので、開封をして社内各課へ仕分けをします。

たまに雑談なども交えながら先輩にお手伝いしていただき、徐々に仕分け先を覚えていきました！

１８：００　退社

この日は地元の友人と飲みの予定があったので、あまり遅くなりすぎないようにほどほどに楽しみました（笑）

社会人になると友人と過ごす時間の大切さを改めて実感できるので、息抜きも含めてとても有意義な時間だなと感じました。

現在私は総務部で研修をさせていただいていて内勤なのでオフィスワークですが、営業課での研修では先輩の物件巡回に同行することも多く、主に昼過ぎから夕方まで各自OJT担当の先輩方の外出に同行します。

次のパートでは建物管理課で実際に物件巡回を行っていた草野のタイムスケジュールをご紹介します！

ここからは入居者さまの快適に過ごせるようにマンションの共用部及び設備に異常がないかの確認や入居者さまのリクエスト対応などを行う建物管理課の一日を草野が紹介させていただきます！

【建物管理課　草野の１日のタイムスケジュール】

６：００ 起床

私は実家暮らしで通勤には1時間ほどかかるので、余裕もって準備をするために6時に起床しています。それから、朝ごはんや身支度を整えて、7時頃に家を出ます。

８：３０　出社

私は通勤に使用している路線がよく遅延するので、多少遅延しても９時には間に合うように早めに家を出ています。

始業まで３０分あるので、スケジュール確認や先輩から教えてもらったことの復習をしています。

９：００～１２：００　電話対応・社内システム入力

建物管理課での電話対応の内容は入居者様からのものが多く、物件の細かい知識が必要になってきますので、自分だけでは対処できないことも多くありましたが、困っているときには先輩方が電話を代わってくださったり、アドバイスをいただけたりするので、気負いしすぎることなく徐々に業務に慣れていきました。

社内システムの入力では、工事見積書の作成や工事内容の詳細入力を行います。

専門用語が多く、言葉の意味を理解するのに苦労しましたが、分からない箇所は随時教えていただけるので、予備知識などがなくても入力していくことができました。

１２：００～１３：００　休憩

私は休憩時間にお弁当を食べた後、スマホゲームをして過ごしています。

コワーキングスペースにはソファもあるので仮眠を取る人もいます。またオフィスが心斎橋にあり、オフィス周辺にも美味しいお店もたくさんあるので外で食べる人もいらっしゃいます！

１３：００～１7：００　物件巡回

物件巡回では、弊社が管理している物件に赴き、建物共用部の確認や入居者のリクエスト対応などを行います。

物件巡回は物件の１階から屋上までくまなく巡回するので、大変なことも多いですが、

管理会社だからこそ見ることができるエレベーター機械室やポンプ室などを点検する際にはとても特別感を感じました！

また、弊社は様々なオーナー様から管理受託をしているので、部屋の間取りにお金をかけるオーナー様もいらっしゃれば、外装にお金をかけるオーナー様もいらっしゃり、人よって設備投資の仕方が異なるので、それに応じて物件の特色も異なっているのを見ることができたのも印象的でした。

【巡回中の様子】

１７：００～１８：００ データ整理

巡回をして先ほどのような不具合があった箇所の写真や物件チェックリストをデータ化します。

この写真やチェックリストを元にどのような工事をするのかを決めていくので、

データ化してまとめることは、意外と大切な業務だったりします！

１８：００　退社

入社1年目ということもあり、仕事が残っていても先輩方が引き受けてくれることもあるので、定時で帰れることがほとんどです。そのため、帰宅後のプライベート時間は１～２時間程度は確保することができています。帰宅後は大好きなゲームをしてリフレッシュしています。ゲームに熱中し過ぎて、気がついたら日付が変わっていることも多いので、体調管理には気をつけないといけないなと思っております。(笑)

おわりに

以上新入社員の１日に密着してきましたが、この記事を読んでいただくことで新卒の業務内容の一部や、社内の雰囲気に少しでも興味を持っていただければ嬉しいです！

はたらく環境面では社内の福利厚生や社内制度も整ってきており、フェニックス管理ではなんと半期に１つ新しく福利厚生が制定されています！

２０２２年より、半期に1つずつ福利厚生が提案・実現されており、これまでで午前休・午後休などの半休制度や、全社員一律2万円給料UPなど、他にも様々な福利厚生が実現してきました。

フェニックス管理は今年の3月で設立１０周年を迎え、1歩1歩確実に環境を整えて成長している真最中です🔥

このような福利厚生をうまく活用することでプライベートを充実させることもできますし、仕事は仕事、プライベートはプライベートと、先輩や上司のお話を聞いていてもメリハリがはっきりしているように感じます✨

最後まで読んでいただき、ありがとうございます！！

この記事を読んでフェニックス管理に少しでも興味が湧いた方はぜひご応募お待ちしております！