自社でTech Confを開催するということ〜プロデューサーとディレクターの立ち回り〜

自社でテックイベントを開催する場合、

• 企画立案、運営までを1人の担当者がリードするパターン
• 企画立案と運営をそれぞれ別の人間が担当するパターン
  

があると思います。
弊社のテックイベントは後者パターンで上手く回っている、というお話をさせていただきます。

こんにちは！ 最近「技術広報」という肩書きを勝手に自称し始めた採用担当のhonchangです！

去る2023年8月20日、弊社は東京赤坂にて「Helpfeel Tech Conf 2023 Summer」というオフラインイベントを開催いたしました。

後日、アーカイブ動画がYouTubeにアップされる予定です。当日の様子はX（旧Twitter）でも確認いただけるので、#helpfeel_techでチェックしてみてくださいね。

今回はHelpfeel Tech Conf 2023 Summerの立案者（プロデューサー）と運営リード（ディレクター）の立ち回りを言語化していきたいと思います。

弊社が主催しているテックイベントのほとんどは、エンジニアのpastakさんが立案者（プロデューサー、以下P）、honchangが運営リード（ディレクター、以下D）として進行しています。

Pは全体の進行やコンテンツ、ギミックを検討することが主な仕事で、DはPの案を実行するための作業がメイン、といったイメージです。

Pの「こういうことをしたい」という案に対し「動線は？必要人員、物品は？」などを考えて手配するのがDの役割ということですね。

今回のHelpfeel Tech Conf 2023 Summerでは、

• 会場の手配（会場で何が使えて何を持ち込むのか、などの調整含む）
• 制作物の手配（何がいくつ必要で誰にデザインを依頼するのか、納期管理）
• 備品類の発送
• 告知、広告関連作業
  

などがDの主な作業でした。

上記を見てわかるように、意外とDの業務は設営までで完了しており、イベント当日の運営そのものには大きく関わっていません。

以前までのhonchangは「私あんまり仕事してない…？」「制作物とかもデザイナーさんにお願いしていて、荷物の発送くらいしかやってなくない…？」と自分の行動がこれでいいのかとても不安でした。

しかし、イベント開催に対して「企画立案と運営のリードを別の人間がやるパターン」が存在することを知り（※）、改めて弊社のスタイルがそれに当てはまることに気づきました。実際に社内からも「周りに仕事を振るのが仕事」というコメントをもらったので、今は安心してこの立ち位置を受け入れています。

今回のHelpfeel Tech Conf 2023 Summerでは、多くのエンジニア、マーケティング部メンバーが運営に携わり、事前準備、当日ともにスムーズに行うことができました。

「周りに仕事を振るのが仕事」などと偉そうなことを言っていても、現場に着いたら想像と違うことが起こったり、思ったように進まないこともありました。

それでも上手く運営の意図を汲み取ってくれ、フォローしてくださった社内メンバーみんなに大きな感謝を述べて、この記事を〆たいと思います。

＼BIG LOVE／

※ 技術広報の集いというイベントの運営メンバー諸先輩方とお話ししていて「これじゃん！」となりました。このイベントのまとめは（気力があれば）noteに書く予定です（9月中くらいには…）