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総務事務
パートタイム・契約
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on 2025/05/07

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総務|外苑前・表参道/ITベンチャー/服装・髪型など自由/フレキシブル勤務

Wovn Technologies株式会社

東京
パートタイム・契約

Wovn Technologies株式会社のメンバー

田中 りずむ

コーポレート・スタッフ

李 潤

コーポレート・スタッフ

株式会社光通信に新卒入社し、管理本部長室として、社内のコスト削減・業務改善の各種プロジェクトや経営企画業務を担当しました。2018年にWovn Technologies株式会社に1人目人事としてジョイン。採用から制度設計、労務、オンボーディング・教育など人事業務全般に従事し、人事部門の立上げも担当しました。

なにをやっているのか

Wovn Technologies は、「企業のグローバリゼーションを AI で加速する」というミッションを掲げるスタートアップ企業です。社員の約 40% が海外出身で、国際特許を有する技術力を活用し、「多言語化」「翻訳」「グローバル DX」に関する複数の SaaS プロダクトを自社開発しています。 ■製品について 主力製品の WOVN.io は、Web サイトやモバイルアプリの多言語運用を自動化・効率化する SaaS で、翻訳品質の適正化、多言語システムの開発・運用にかかるコストや人的工数の削減を実現します。海外戦略・訪日インバウンド・在留外国人対応を推進したい大手企業・グローバル企業に多数、ご利用いただいております。 広告キャラクターにドラえもんを起用しています! 詳細はこちら: https://mx.wovn.io/doraemon ■会社説明資料 事業や組織のことなどを網羅的に確認したい方は、こちらの資料をご覧ください。 https://speakerdeck.com/wovn/wovn-technologies-zhu-shi-hui-she-hui-she-shuo-ming-zi-liao ■カルチャーブック 弊社のカルチャーやミッション・ビジョン・バリューに込められた想いが書かれています。 弊社に入社した方の多くが、カルチャーブックの内容に共感し、入社を決めていただいています。 https://speakerdeck.com/wovn/culture-book-of-wovn-technologies

なぜやるのか

少子化や生産年齢人口の減少が進む日本では、外国人材との協働やビジネスの国際化を推進することは、グローバルにおける競争力を取り戻すためにも、必ず取り組まなくてはいけない非常に重要な課題です。 私たちは、大手企業がこの課題に挑戦するのを、多言語化SaaSによって支援しています。WOVNが入り込むことで、今まではドメスティックな戦略が中心だった大企業が、グローバル戦略の第一歩を踏み出す事例が最近はどんどん出てきています。まだ100人規模のスタートアップ企業が、大企業の変革に当事者として関与し、社会を最前線で変えている実感を持つことができる面白さがあります。 ■パーパス インターネット空間をローカライズする世界的な黒子企業になる ■ビジョン 世界中の人が、すべてのデータに、母国語でアクセスできる世界を作る ■ミッション 企業のグローバリゼーションをAIで加速する ■バリュー Vital Work / バイタルワーク Go Beyond / 一歩やりきる Boost the Team / チームに貢献する Sync our Thinking / 背景を語る Customer Centricity / 顧客の理想からはじめる ■カルチャーブック 弊社のカルチャーやミッション・ビジョン・バリューに込められた想いが書かれています。 弊社に入社した方の多くが、カルチャーブックの内容に共感し、入社を決めていただいています。 https://speakerdeck.com/wovn/culture-book-of-wovn-technologies

どうやっているのか

■組織概要 従業員数は約100名で、プロダクト開発が約35名、セールス・マーケティング・CS等のビジネスサイドが約55名、コーポレート・HR等のバックオフィス系が約10名という構成です。 エンジニアを中心に約40%のメンバーが外国人で、全世界20以上の国と地域から集まっています。 ※一部職種を除き、英語力は原則として不問です。 ■働き方 ポジションを問わず、全員が「フル出社・フルフレックス」の方針の会社です。 ハイブリッドでもなくフル出社。一緒に働くメンバーが必ず近くにいるので、いつでも、誰にでも、ふらっと相談したり、壁打ちすることができます。 << 子育てとの両立 >> フル出社ではありますが、働くメンバーの約半数が子育てをしながら働いています。 フルフレックス制度を使いこなしたり、やむを得ない事情がある場合には部分的にリモートワークを行うなどして、仕事と家庭の両立を図っています。 参考記事: Wovn Technologies で「子育て」と「仕事」を両立!リアルな働き方を“ママ・パパ”に聞いてみました! https://note.com/wovn_magazine/n/n9001654820b6 ■フレックス休暇 さまざまな文化からメンバーが集っている WOVN では、祝日を出勤日にし、その分の有給休暇が付与されるので、自分の慣習にならって好きなタイミングで休暇が取れます。 ■語学研修サポート 外国人従業員比率40%の会社には不可欠だった制度。社内でも有志の勉強会が毎週行われ、日常的に外国語のトレーニングがされています。 ■飲みニケーション・部活制度 社員同士の交流促進のために、毎週定められた曜日を「飲みニケーション」の日としています。会社で用意をしたドリンクを片手に、部門を超えた交流を推奨しています。また社内交流を目的に、「部活」も積極的に行うなど、風通しの良い職場環境づくりに積極的に投資をしています。

こんなことやります

■募集概要 私たちは、2014年創業、多言語サイトの構築・運用を効率化するソフトウェアを自社開発し、大手企業のグローバル戦略を支援するスタートアップ企業です。 本ポジションでは、総務・庶務の事務スタッフとして、総務・庶務業務を中心に、オフィス環境の整備やバックオフィス業務を担当していただきます。 ■具体的な業務内容 ・郵便・宅配便の受取・仕分け・発送対応 ・書類の整理・ファイリング・データ入力 ・備品・消耗品の管理および発注業務 ・オフィス環境の整備(清掃手配、設備管理など) ・社内文書の押印対応および管理 ・社内イベントの運営サポート(準備・受付対応など) ・その他、総務・庶務業務全般 ■応募資格(必須) ・社会人としての就業経験 目安2年以上 ・さまざまな人とコミュニケーションをとりながら、円滑に業務を進められる方 ・細やかな気配りができる方 ・庶務や事務の実務経験をお持ちの方 ・PCの基本的な操作ができる方(Word、Excel、メール対応など) ■応募資格(歓迎) ・日常会話レベル以上の英語を使える方 ・総務業務の経験がある方 ■求める人物像 ・縁の下の力持ちとしてチームを支えることにやりがいを感じる方 ・細かな業務にも責任を持ち、正確に取り組める方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方 ・柔軟な対応力があり、マルチタスクをこなせる方 ■ポジションの魅力 ・フレックスタイム制なので、始業・終業時間などを柔軟に調整することができます ・髪型や服装などが自由な職場です。みなさん私服で勤務しております(職場の雰囲気などはぜひ、写真をご覧ください!) ・20代〜30代のメンバーが中心で、若く、メンバー同士も仲良く、活気ある職場です ・急成長 IT ベンチャー企業で、「外国人との共生社会」の実現に繋がる、社会貢献性の高い事業を行っています (本ポジションでは英語力は不問です!) ■勤務地(東京オフィス) 東京都港区南青山 2-26-1 D-LIFEPLACE 南青山 9F ■勤務諸条件 ・平日10:00~19:00のうち、1日あたり5時間以上、1週間あたり3日以上(フルタイムも可) ・フレックス勤務制(日によって勤務時間を柔軟に変更可能です) ・就業場所: 当社オフィス(東京メトロ銀座線 外苑前駅) ・雇用形態: アルバイト・パート ・賃金: 応相談 ■勤務開始日 ・最終面接を実施後、最短1週間程度の実施を想定しています ■選考プロセス ・書類選考 ・オンライン面接 1回 ・対面面接 1回 ※上記を目安として、一部、選考の追加をする場合もございます
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    Wovn Technologies株式会社
    https://recruit.wovn.io

    2014/03に設立

    100人のメンバー

    • 3000万円以上の資金を調達済み/
    • 社長がプログラミングできる/
    • 1億円以上の資金を調達済み/

    東京都港区南青山 2-26-1 D-LIFEPLACE南青山 9F

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