多彩なメンバーが活躍する人材育成グループの活動をサポート!

【配属予定部署】 デジタル人材本部　人材育成グループ 【業務内容】 人材育成グループでは、東京都庁や区市町村の自治体職員、民間のエンジニア、GovTech東京職員などのさまざまな主体に対して、人材育成コンサルティングや研修サービス等を提供しています。 本ポジションでは、主に調整や事務作業等を通じて、人材育成グループの活動をサポートしていただきます。チームで複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇 会議やイベント等の運営サポート（関係者とのスケジュール調整や通知、会場設営やオンライン会議環境の設定、議事録作成等） 〇 グループメンバーからの指示に基づく調査・資料作成・定型作業 〇 契約や支払等に関する事務処理及び契約部門や委託事業者との調整 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 【必須スキル】 〇 事務アシスタントの経験（一般事務、営業事務等）※経験年数や業界は不問 〇 複数メンバーの在籍する組織におけるサポート業務経験 〇 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 〇 関係者と円滑に協働できるコミュニケーション力（素直さや人当たりの良さなど） 【歓迎スキル】 〇 ExcelやPowerPoint等を用いて分かりやすい資料を作成できる能力 〇 マルチタスク処理能力（複数タスクを優先順位つけながら期限までに処理する力） 〇 ITパスポート資格もしくは同程度の知識 〇 プロジェクトマネジメントのサポート経験 〇 公務員や公益法人などの公共機関での勤務経験 【求める人物像】 〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方 〇 フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方 〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方 〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方　 〇 能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方 〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 【勤務地】 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 （変更の範囲）一般財団法人GovTech東京が定める場所