総務 兼 秘書担当を募集！

【募集背景】 ・事業規模の拡大及び体制強化による増員募集 ・将来のチームリーダー候補の採用 【仕事内容】 以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。 ■ 総務業務 ・オフィスプランニング ・社内イベント企画・運営 ・規程改訂及び運用 ・BCP関連業務 ・庶務業務全般 ・会社備品の購入・管理・メンテナンス ・契約管理 ・社内共通システム導入・メンテナンス ・ワークフロー運用（ルール改訂含む） ※チームで振り分けてお任せする予定です ■ 秘書業務 ・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用） ・来客、電話、メール対応 ・出張、手土産手配 ・会食等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 【必須スキル】 ・基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 ・部門を越えたコミュニケーションが取れる方 ※本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています。 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております。 【歓迎スキル】 ・IT業界の知見のインプットを楽しめる方 ・社内イベントの企画、運営が好きな方 ・秘密を厳守できる方 ・周りの人に好かれる方 ・企業における役員秘書業務の経験がある方 【勤務地】 大阪 【ハイブリッドワーク制度】 ・配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております ・午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です ・本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によってはリモートでの勤務も可能です