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自宅が職場!デザインチームをサポートする事務アシスタント

デザインチーム事務アシスタント
フリーランス
10エントリー

on 2024/10/10

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自宅が職場!デザインチームをサポートする事務アシスタント

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shiori

大変なこともあるけど、何よりSABUは人が優しいので楽しく仕事ができます!

伊藤 茉梨恵

株式会社SABU入社後、カスタマーサクセスを経てマネージャー就任。 その後、本部のクリエイティブ部門へ異動。 現在デザイナー(主にweb・UIデザイン、動画編集etc)として奮闘しております! 弊社HPもデザインしました。 あとは社内のイベント企画担当もこっそり…。

# SABU社員インタビュー 3【デザイナー編】 ~自分の”好き”でみんなを笑顔に~

伊藤 茉梨恵さんのストーリー

石川 清楓

管理栄養士として病院勤務していましたが、SABUの求人の「圧倒的成長」に惹かれて別業界に飛び込んでみました! フルリモートでなければ出会えなかった方々から毎日刺激を受けて成長中です .*

林 茉莉子

歯科衛生士としてキャリアをスタートし、今は現場を離れ企業で働いています。 歯科業界をより良くするため、様々なことに挑戦中。

#SABU社員インタビュー7 【BPO編】 ~歯科業界の発展に貢献していきたい~

林 茉莉子さんのストーリー

株式会社SABUのメンバー

大変なこともあるけど、何よりSABUは人が優しいので楽しく仕事ができます!

なにをやっているのか

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!
現在創業6年目!平均年齢20代の多様性溢れる組織です!!
飯田橋駅徒歩8分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!
言いたいことは言える環境
バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!
歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤
SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

なにをやっているのか

現在創業6年目!平均年齢20代の多様性溢れる組織です!!

飯田橋駅徒歩8分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!

なぜやるのか

歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤

SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

~代表の想い~ 『次世代のスタンダードを創造する』 ~複雑なことを限りなくシンプルに、そしてスマートに~ ~より良い医療が届けられる社会の創造を目指して~ 弊社は、「仕組みで医療を支える」をミッションに掲げ、歯科医院の方々の手が中々回らない事務(バックオフィス)業務を支援する事業を行っております。 経営者である院長先生が「歯科医師(職人)としての仕事」、「人材の管理」、「経営戦略~事務(雑務)」までを一挙にこなさないとならないため、業務過多になっているのをこれまで数多く見てきました。 その中には体調を崩される先生もいらっしゃいました。 働き方改革以降、一般企業に目を向けてみると、採用・教育するコストを抑え、事務業務のプロフェッショナルに業務を代行するアウトソーシング型のオンライン秘書事業を導入する会社が増え盛り上がりを見せています。 なぜ、歯科には多様なニーズに応えられるアウトソーシングがないのだろうか? この疑問をもとに仕組みづくりしたのが弊社の事業です。 先生にしかできない「技術研鑽する時間」「経営戦略を考える時間」「スタッフと談笑する時間」「ミーティングする時間」「財務について考える時間」などを作りだすために、ありとあらゆる雑務を我々がこなします。 「人口減少」「働き手不足」が考えられる日本の現状で、歯科業界も含め、アウトソーシングは今よりもっとスタンダードになります。 日々、医療の現場で奮闘されている歯科医療従事者をサポートすることで、より良い医療が届けられる社会が創造を目指しています。 株式会社SABU 代表取締役 齋藤 篤

どうやっているのか

言いたいことは言える環境

バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!

~SABU共通言語~ 『お客様の為に何ができるか』 仕事をしていると納得いかないこと・上手くいかないことが出てきます。 SABUでは「納得するまで議論する」を合言葉にしています。 社歴・役職・年齢は一切関係ありません。 全てはお客様の為、そして自分・会社の成長につながると知っているから。 そんな本音で話し合える関係の仲間たちがSABUという会社を創っています。 だからこそコミュニケーションは頻繁に取れる、よくみられるトップダウンの会社とは少し違います。 常にメンバー間で、切磋琢磨しお互いに吸収できるところを吸い取り、組織としても個人としても成長をし続けるそんな会社だと自負しております。

こんなことやります

当社のクライアントは歯科業界の歯医者さんです。各歯科医院は一般の患者さんに対する「歯医者さん」としての業務以外に、医院運営のためのメンバーの採用などの事務業務を大量に抱えています。当社は、「医療人には、医療で忙しくあって欲しい」という理念の元に、それらの業務をアウトソーシングで請け負うBPO事業を主軸としています。歯科医院さんが「歯医者さん」としての仕事に集中できるように、デザインチームの事務業務の代行をお任せできる方を募集します! <必須で発生する業務> ・デザイン画像に入れる素材をWeb上で探す作業 ・テキストとして掲載する内容のリサーチ ・メールチェック ・YouTubeへの動画投稿 ・音声データの文字起こし ※主には事務作業となるため、企画よりは実務をコツコツ進めていただく想定となります。 ※中にはマニュアルが揃っているものもありますが、都度業務内容が変わるものもありますので、ご自身で進めていただく業務もございます。 <その他想定される業務> ※以下に関しては適性に応じて依頼内容が異なります ・短めの文章考案 ・購買の際の商品カート入れ、入稿&発注業務 ・Illustratorでのデザインの微修正 ・動画のシナリオ作成 ・Power Pointの構成作成 <SABUの特徴とこのポジションの面白み> ・事務業務の経験を活かして副業をスタートしたい方にピッタリ!時間を確保できる方には始めていただきやすい環境です。 ・デザイナーになりたい訳ではないけれど、デザインの仕事に関わってみたい方にはオススメのポジションです。 ・20代・30代のメンバーがほとんど(平均年齢28歳)。エネルギーの溢れる雰囲気で、ITリテラシーが高いメンバーも多く在籍しています。 <必須要件> ・スタートアップ企業での就労経験(カオスな状況を楽しめる方歓迎!) ・会社や事業と一緒に成長していきたい気持ち ・自分のPCを持っていて、業務で使用することができる ・Microsoft Officeツールをダウンロードしている ・何かしらの事務業務の経験 <歓迎要件> ・ChatGPTを使用したことがある ・歯科知識がある ・Adobe系(Illustrator、Photoshop)の使用経験がある ・秘書業務の経験 ・リサーチ、データ整理の経験 ・フルリモートOKの組織やオンラインでのコミュニケーションがメインの環境で働く経験
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    メンバーの性格タイプ

    shioriBPO事業部スペシャルチーム
    石川 清楓BPO事業部chief
    林 茉莉子
    shioriBPO事業部スペシャルチーム
    石川 清楓BPO事業部chief
    林 茉莉子

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    Wantedlyの性格診断では16パターンからなる性格タイプと、具体的な個人傾向を見ることができます。

    性格診断とは

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    話を聞きに行くステップ

    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
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    4. 話を聞きに行く
    募集の特徴
    オンライン面談OK

    会社情報

    2019/08に設立

    60人のメンバー

    • 海外進出している/
    • 1億円以上の資金を調達済み/
    • 3000万円以上の資金を調達済み/

    東京都新宿区市谷田町3-14 市ヶ谷ガーデンテラス 2階