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労務経験者歓迎!クライアントの勤怠管理をお任せできる方を募集!

勤怠管理の代行業務
中途
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on 2024/09/13

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労務経験者歓迎!クライアントの勤怠管理をお任せできる方を募集!

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石川 清楓

管理栄養士として病院勤務していましたが、SABUの求人の「圧倒的成長」に惹かれて別業界に飛び込んでみました! フルリモートでなければ出会えなかった方々から毎日刺激を受けて成長中です .*

袴田 千佳

新しいことに挑戦するのが好きです。作っていくフェーズのSABUは挑戦の連続で、日々成長できます。 平凡な人間ですが、アドレスホッパーになって日本一周するのが夢です。SABUならそれを叶えられます。

林 茉莉子

歯科衛生士としてキャリアをスタートし、今は現場を離れ企業で働いています。 歯科業界をより良くするため、様々なことに挑戦中。

#SABU社員インタビュー7 【BPO編】 ~歯科業界の発展に貢献していきたい~

林 茉莉子さんのストーリー

石田 拓朗

toB向け営業としてのキャリアをこれまで歩んできました。 また、現在本職で営業、副業で採用の業務に従事しています。 まだまだ未熟で成長していきたいと考えていますが、周りからは長所として以下の評価を受けています。 ・数字の必達意識が高いこと ・部署間の調整力 ・洞察力(社内外の人の心情の変化) ・主体性 赤塚不二夫の以下の言葉が好きです。ふと立ち止まって思い出すことが多いです。 「自分が最低だと思っていればいいのよ。一番劣ると思っていればいいの。そしたらね、みんなの言っていることがちゃんと頭に入ってくる。自分が偉いと思っていると、他人は何も言ってくれない。そしたらダメなんだよ。てめぇが一番バカになればいいの。」

株式会社SABUのメンバー

管理栄養士として病院勤務していましたが、SABUの求人の「圧倒的成長」に惹かれて別業界に飛び込んでみました! フルリモートでなければ出会えなかった方々から毎日刺激を受けて成長中です .*

なにをやっているのか

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!
現在創業3年目!社員は1年間で20名以上増えました!
乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!
言いたいことは言える環境
バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!
歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤
SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

なにをやっているのか

現在創業3年目!社員は1年間で20名以上増えました!

乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!

なぜやるのか

歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤

SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

~代表の想い~ 『次世代のスタンダードを創造する』 ~複雑なことを限りなくシンプルに、そしてスマートに~ ~より良い医療が届けられる社会の創造を目指して~ 弊社は、「仕組みで医療を支える」をミッションに掲げ、歯科医院の方々の手が中々回らない事務(バックオフィス)業務を支援する事業を行っております。 経営者である院長先生が「歯科医師(職人)としての仕事」、「人材の管理」、「経営戦略~事務(雑務)」までを一挙にこなさないとならないため、業務過多になっているのをこれまで数多く見てきました。 その中には体調を崩される先生もいらっしゃいました。 働き方改革以降、一般企業に目を向けてみると、採用・教育するコストを抑え、事務業務のプロフェッショナルに業務を代行するアウトソーシング型のオンライン秘書事業を導入する会社が増え盛り上がりを見せています。 なぜ、歯科には多様なニーズに応えられるアウトソーシングがないのだろうか? この疑問をもとに仕組みづくりしたのが弊社の事業です。 先生にしかできない「技術研鑽する時間」「経営戦略を考える時間」「スタッフと談笑する時間」「ミーティングする時間」「財務について考える時間」などを作りだすために、ありとあらゆる雑務を我々がこなします。 「人口減少」「働き手不足」が考えられる日本の現状で、歯科業界も含め、アウトソーシングは今よりもっとスタンダードになります。 日々、医療の現場で奮闘されている歯科医療従事者をサポートすることで、より良い医療が届けられる社会が創造を目指しています。 株式会社SABU 代表取締役 齋藤 篤

どうやっているのか

言いたいことは言える環境

バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!

~SABU共通言語~ 『お客様の為に何ができるか』 仕事をしていると納得いかないこと・上手くいかないことが出てきます。 SABUでは「納得するまで議論する」を合言葉にしています。 社歴・役職・年齢は一切関係ありません。 全てはお客様の為、そして自分・会社の成長につながると知っているから。 そんな本音で話し合える関係の仲間たちがSABUという会社を創っています。 だからこそコミュニケーションは頻繁に取れる、よくみられるトップダウンの会社とは少し違います。 常にメンバー間で、切磋琢磨しお互いに吸収できるところを吸い取り、組織としても個人としても成長をし続けるそんな会社だと自負しております。

こんなことやります

2019年設立、今年で創業5期目を迎えるスタートアップ企業です! 歯科医院をクライアントにBPO事業をメインに展開しており、院長は患者様の対応以外にも、スタッフの就労環境の整備や管理などやることが満載。 各医院に、より患者様の対応に集中していただけるよう、労務管理の支援をするのもBPO事業の大きなミッションです。 今回は、クライアントである医院の勤怠管理を担ってくださる方を募集します。 人事労務チームの中でも特に労務経験者を強化したく、今回正社員で採用することになりました。 主な業務は以下の通りです。 <業務内容> ・担当クライアントの勤怠情報収集、確認、集計 ・担当クライアントの労務・人事情報管理 ・各種業務の効率化(テンプレート作成やオペレーションの見直し等) ※作業量はクライアントの規模により変動しますが、大体10〜30名規模の医院が多いです 一通り業務を覚えていただいた後は、 キャストのスキルに対しての指導もお願いしたいです。 <求人の特徴とやりがい> ・一言で勤怠管理と言っても、クライアントにより考え方や特色があります。依頼に応じたタスク処理能力や、他者を巻き込みながら性格にタスク処理していくためのマネジメント力を培うことができます。 ・当社は60名前後の社員に加えて、それ以上の数のキャスト(=業務委託の方々)を抱えており、フルリモート体制で仕事をしているため全国に仲間がいます。今回は副業・業務委託の方の募集なので、出社は必要なく、オンライン(Chatwork・Ovice・Zoom・Google meetなど)でコミュニケーションを取っています。 ■請け負うタスクの例 ・採用の手伝い 求人作成、競合医院の求人給与のリサーチ、衛生士学校に求人を案内、合説の出店準備など 実際にスカウトや、コンテンツ作成等の作業をするのはキャストです。 ・勤怠集計やエラーチェック 勤怠ツールの設定ができていなかったり、導入しているもののcsvで管理している医院もいるため、サポート内容は各医院毎に異なり多種多様です。効率化意識が求められます。 こちらでスタッフ個人に対して勤怠状況の確認を行うこともあります。 ・入社時の雇用契約書の作成 ・タスクの進行管理を行うのも当ポジションの業務です。納期以内に成果物が上がってきているか確認し、遅れそうな場合は先回りの対応をすることもあります。 <必須要件> ・労務の実務経験をお持ちの方 ・ご自身の業務進捗管理やクオリティ担保など、自走できる方 <歓迎要件> ・マルチタスクが得意な方 ・Word、Excelを使用できる方 ・フルリモート環境での就労経験をお持ちの方 ・SlackやChatworkなどでのテキストコミュニケーションをベースにした業務進行に慣れている方
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    メンバーの性格タイプ

    石川 清楓BPO事業部chief
    林 茉莉子
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    募集の特徴
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    会社情報

    2019/08に設立

    60人のメンバー

    • 海外進出している/
    • 1億円以上の資金を調達済み/
    • 3000万円以上の資金を調達済み/

    東京都港区南青山1-26-5 南青山ヒルフラッツ3F