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自宅から全国の歯科医院の支援!あなたの労務経験を活かしませんか?

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on 2024/09/27

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自宅から全国の歯科医院の支援!あなたの労務経験を活かしませんか?

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林 茉莉子

歯科衛生士としてキャリアをスタートし、今は現場を離れ企業で働いています。 歯科業界をより良くするため、様々なことに挑戦中。

#SABU社員インタビュー7 【BPO編】 ~歯科業界の発展に貢献していきたい~

林 茉莉子さんのストーリー

冨澤 葵

群馬県在住の引きこもりオタクです!🐤 原神をひたすらやっています🌳 理化学商社の事務を約3年間勤務し、結婚や引っ越しの関係とお客様と直接やりとりをしたいという思いからSABUへジョインしました! 『人に頼られる存在になる』を目標に真摯に業務に向き合いたいと思っています(*'▽')

袴田 千佳

新しいことに挑戦するのが好きです。作っていくフェーズのSABUは挑戦の連続で、日々成長できます。 平凡な人間ですが、アドレスホッパーになって日本一周するのが夢です。SABUならそれを叶えられます。

齋木 亜唯

株式会社SABUのメンバー

歯科衛生士としてキャリアをスタートし、今は現場を離れ企業で働いています。 歯科業界をより良くするため、様々なことに挑戦中。

なにをやっているのか

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!
現在創業6年目!平均年齢20代の多様性溢れる組織です!!
飯田橋駅徒歩8分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!
言いたいことは言える環境
バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!
歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤
SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

なにをやっているのか

現在創業6年目!平均年齢20代の多様性溢れる組織です!!

飯田橋駅徒歩8分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!

なぜやるのか

歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤

SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

~代表の想い~ 『次世代のスタンダードを創造する』 ~複雑なことを限りなくシンプルに、そしてスマートに~ ~より良い医療が届けられる社会の創造を目指して~ 弊社は、「仕組みで医療を支える」をミッションに掲げ、歯科医院の方々の手が中々回らない事務(バックオフィス)業務を支援する事業を行っております。 経営者である院長先生が「歯科医師(職人)としての仕事」、「人材の管理」、「経営戦略~事務(雑務)」までを一挙にこなさないとならないため、業務過多になっているのをこれまで数多く見てきました。 その中には体調を崩される先生もいらっしゃいました。 働き方改革以降、一般企業に目を向けてみると、採用・教育するコストを抑え、事務業務のプロフェッショナルに業務を代行するアウトソーシング型のオンライン秘書事業を導入する会社が増え盛り上がりを見せています。 なぜ、歯科には多様なニーズに応えられるアウトソーシングがないのだろうか? この疑問をもとに仕組みづくりしたのが弊社の事業です。 先生にしかできない「技術研鑽する時間」「経営戦略を考える時間」「スタッフと談笑する時間」「ミーティングする時間」「財務について考える時間」などを作りだすために、ありとあらゆる雑務を我々がこなします。 「人口減少」「働き手不足」が考えられる日本の現状で、歯科業界も含め、アウトソーシングは今よりもっとスタンダードになります。 日々、医療の現場で奮闘されている歯科医療従事者をサポートすることで、より良い医療が届けられる社会が創造を目指しています。 株式会社SABU 代表取締役 齋藤 篤

どうやっているのか

言いたいことは言える環境

バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!

~SABU共通言語~ 『お客様の為に何ができるか』 仕事をしていると納得いかないこと・上手くいかないことが出てきます。 SABUでは「納得するまで議論する」を合言葉にしています。 社歴・役職・年齢は一切関係ありません。 全てはお客様の為、そして自分・会社の成長につながると知っているから。 そんな本音で話し合える関係の仲間たちがSABUという会社を創っています。 だからこそコミュニケーションは頻繁に取れる、よくみられるトップダウンの会社とは少し違います。 常にメンバー間で、切磋琢磨しお互いに吸収できるところを吸い取り、組織としても個人としても成長をし続けるそんな会社だと自負しております。

こんなことやります

当社のクライアントは歯科業界の歯医者さんです。各歯科医院は一般の患者さんに対する「歯医者さん」としての業務以外に、医院運営のための労務業務やメンバーの労務管理などの業務を大量に抱えています。 当社は、「医療人には、医療で忙しくあって欲しい」という理念の元に、それらの業務をアウトソーシングで請け負うBPO事業を主軸としています。歯科医院さんが「歯医者さん」としての仕事に集中できるように、労務タスクの依頼を受ける窓口の対応をお任せできる方を募集します! 【こんな方にオススメの求人です!】 ・社内外の人とコミュニケーションを図りたい ・労務経験者 ・100%フルリモートで自宅から仕事をしたい 【仕事内容】 クライアントの対応窓口として、クライアント対応から依頼タスクを取りまとめて提出するまでの管理を行うポジションです。チャット対応の効率化と、クライアントのニーズに沿ったタスク作成・納期管理は、サービスの満足度と品質保証に寄与します。 歯科医院と顔を合わせてのWEBMTGやチャット対応を通してタスク化に必要な項目をヒアリングし、タスクの完成状態・作業時間の見積り・納期と共に、社内の作業専門家(キャストと呼びます)にタスクを依頼します。 各医院の締め日や支払日は重複することも多く、業務量が集中する日があります。 ■請け負うタスクの例 ・採用の手伝い 求人作成、競合医院の求人給与のリサーチ、衛生士学校に求人を案内、合説の出店準備など 実際にスカウトや、コンテンツ作成等の作業をするのはキャストです。 ・勤怠集計やエラーチェック 勤怠ツールの設定ができていなかったり、導入しているもののcsvで管理している医院もいるため、サポート内容は各医院毎に異なり多種多様です。効率化意識が求められます。 こちらでスタッフ個人に対して勤怠状況の確認を行うこともあります。 ・入社時の雇用契約書の作成 ・タスクの進行管理を行うのも当ポジションの業務です。納期以内に成果物が上がってきているか確認し、遅れそうな場合は先回りの対応をすることもあります。 <SABUの特徴とこのポジションの面白み> ・多種多様なクライアントと社内の関係部署と関わっていくので、事務処理能力と調整力を身につけることができます。 ・フルリモートでお仕事したい方にピッタリ! ・クライアントの締め日などが重なると忙しい日もありますが、業務と調整しながら中抜けが可能です。 ・20代・30代のメンバーがほとんど(平均年齢28歳)。エネルギーの溢れる雰囲気で、ITリテラシーが高いメンバーも多く在籍しています。 <必須要件> ・労務経験をお持ちの方 ・クライアントとのWEB会議に抵抗のない方 <歓迎要件> ・Word、Excelが得意な方 ・カスタマーサクセス、カスタマーサポートの実務経験がある方 ・オンラインでのチャットコミュニケーションが得意な方 ・マルチタスクが得意な方 ・フルリモートOKの組織やオンラインでのコミュニケーションがメインの環境で働いた経験をお持ちの方
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    林 茉莉子
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    募集の特徴
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    会社情報

    2019/08に設立

    60人のメンバー

    • 海外進出している/
    • 1億円以上の資金を調達済み/
    • 3000万円以上の資金を調達済み/

    東京都新宿区市谷田町3-14 市ヶ谷ガーデンテラス 2階