マスク着用が個人判断になった今、改めて代表の当時の日記を振り返ってみる

2023年3月10日、「マスクの着用は個人の判断に委ねることを基本」とする方針が政府から発表されました。

1回目の緊急事態宣言から3年経った今、代表の桂の当時の日記をシェアします。

日記は2020年4月30日で終わっていますが、現在もエクストーンでは一部在宅勤務制度を継続しており、日々社員が働きやすさを考え、邁進しております。

・2020/2/25（火）
　【電通・資生堂が26（水）から在宅勤務を開始することを発表】
　個人的には、このニュースがすごい影響が大きかったように思う。

・2020/2/26（水）
　【安倍首相「今後2週間のイベント自粛要請」】

・2020/2/28（金）
　在宅勤務に関する希望や、自宅の作業環境に関する調査を社内で実施。

・2020/3/2（月）
　ひとまず来週末まで、希望者は在宅勤務を許可することをスタッフに連絡。
　会社のデスクトップPCやモニタを持ち帰りたい人にはタクシー代を支給。
　外部との打ち合わせは、チームごとの判断に。
　社員のVPN設定を完了。
　今後の採用活動は、面談・一次面接は、リモートに変更。

・2020/3/3（火）
　約半数が在宅勤務に移行。

・2020/3/4（水）
　ビデオ会議で他の人が話を聞いているのかよくわからないということで、
　ビデオ会議に関するルールを規定（原則、映像ON）。

・2020/3/10（火）
　【安倍首相「今後10日間のイベント自粛要請」】

・2020/3/11（水）
　希望者の在宅勤務を無期限に延長。
　在宅勤務の環境整備や関連諸経費のために、全スタッフに一律3万円を支給。。

・2020/3/16（月）
　売上への影響は、現時点でないことを全スタッフに共有

・2020/3/25（水）
　重篤化しやすいご家族の方と同居もしくは頻繁に接する方は、
　在宅勤務を極力するように社内に連絡。
　気づいたら、8割近いスタッフが在宅勤務に移行。

・2020/3/23（水）
　【小池都知事「4月12日までの週末の外出・イベントの自粛要請」】

・2020/3/24（木）
　【安倍首相「東京五輪延期を正式発表」】
　徐々に延期・規模縮小になるプロジェクトが出てくる。
　ジャンルとしては、観光サービス・飲食サービス・コンサルサービス。
　オリンピック関連の仕事は、継続。

・2020/3/26（木）
　改めてリモートワーク環境における課題などを全員と面談してヒアリング。
　必要な人に、無制限のWiMaxの提供、検証端末などを追加で各自用に購入、などを実施。

・2020/3/30（月）
　4月に予定していた健康診断の中止を決定。

・2020/3/31（火）
　出社・外出・体調不良時のガイドラインを策定。

・2020/4/1（水）
　全員が在宅勤務になった時に、会社の郵便ポストがパンクすることを恐れて、新聞を解約。
　気づいたら、9割近いスタッフが在宅勤務に移行。

・2020/4/6（月）
　緊急事態宣言が出た場合のガイドラインを連絡。
　会社が関係する外出（出社を含む）はすべて承認制へ。

・2020/4/7（火）
　全員が在宅勤務に移行。
　※最後まで残っていたのは、郵便物や印刷物を多く扱うバックオフィスだった。
　全員が在宅勤務に移行したので、僕も移行。
　以降、毎週金曜日は、僕が朝だけ車で出社して、
　郵便物の回収・必要な印刷物の回収・捺印作業・観葉植物への水やりを行うことに。
　郵便物の処理は、妻に手伝ってもらうことに。

・2020/4/7（火）
　【安倍首相「緊急事態宣言」】

・2020/4/8（水）
　最終面接に進んでいた方が2名いたので、ご自宅の近くの公園まで僕が車で行き、
　公園での初めての青空面接を実施。
　家の近くなのに、一人は、わざわざスーツで来てくれて
　一人は、30分くらい前から待ってくれて驚いた。
　お二人とも5/11に入社予定。
　これで、採用活動は直近の目標の8割が達成できたので一旦停止。

・2020/4/15（水）
　在宅勤務の快適度、メンタル状況の確認のための調査を実施。
　75%以上の人が、会社と同等以上に快適なことが判明。
　その一方で、ON/OFFの切り替えや漠然とした不安、なかなか眠れないなどの問題も多数。

・2020/4/16（木）
　エントランスのお花を生けてくれていたお花屋さんに、
　全スタッフにお花（花瓶付）を届けてもらう。
　皆の働く場所を少しでも明るく、
　そして、全員で同じものを共有することで一体感を出したかった。

・2020/4/17（金）
　郵便物を減らすために、クラウドサインを導入することに。

・2020/4/21（水）
　今後、学校や保育園などの都合で、仕事ができなくなった方には、
　特別有給休暇をその日数分を付与し、それを利用してもらうことで給与を保証することを決定。
　保育園閉鎖の危機の声がいくつかあったので、安心して休業できるように。

・2020/4/27（月）
　2020年度の業績見込みについて、影響はあるものの問題がないことを全スタッフに共有。
　緊急事態宣言が解除されても、Xtoneの在宅勤務体制は解除しないことを連絡。
　自宅だとどうしても作業環境が難しいスタッフのための、
　自宅から徒歩圏内のレンタルオフィスの契約が完了。

・2020/4/28（火）
　親子向けアプリ「ゆびつむぎ」の全テーマを無料開放（5月末まで）。

・2020/4/30（水）
　在宅勤務体制は、6月末までの延期を確定。