実際「総務」ってなにしてるの？　リングローの総務の役割とは？～部署紹介～

こんにちは＾＾！
リングロー株式会社の高瀬です。

今回も、「この部署どんな部署？」の続編をお送りします！

前回以降の記事を閲覧はこちら。

Chapter１

今回は「おもに総務」の紹介です。

――南さん、石部さん今日はよろしくお願いします！

南さん、石部さん：よろしくお願いします＾＾！

Q1. 会社の中でどんな役割の仕事なの？

――早速なのですが、まず総務がどんな役割なのか教えてください！

石部さん：一言で言うと、他の部署がやらない事全部をやっている部署です。

社内の人たちが気持ち良く働けるようにするために、幅広い役割を担っています。

南さん：ビジネスモデルの中で言うと、直接的に売り上げがあるわけではなくて、逆にお金を使う方。だからその使うお金をどれだけ減らせるかを日々考えたりもしています。

Q2.メンバー構成は？

南さん：マネージャーが1人と、私たち一般社員が2人の全員女性で合計3人です。

石部さん：まずマネージャーの業務内容は、基本的に私たちの業務の確認・補足・修正などの最終確認をしてくれていてます。マネージャーが業務指示を出していて、私たちがそれぞれの役割を勤めている感じかな。

南さん：私たちがマネージャーから総務の業務を引き継いでいるので、マネージャーは、今ではおもにの活動をやっていることが多いです。

Q3. 石部さん、南さんの部署内の役割は？

南さん：私がおもに担っているのは、法務、修繕（工事の手配など）、車両管理、保険（人事がになっている社会保険などではなくて、建物や車など...）の手配諸々です。

石部さん：私は、古物商許可関係、備品発注・管理、出張手配、入札関係書類作成などです。リングローが中古パソコンを仕入れて販売するための許可や資格を取ったり、社内で使用するモノの管理だったり、そういったことがメインかな。

Q4．一日のスケジュールは？

南さん：日々決まったルーティンワークはないのが基本なんだよね。

石部さん：その中で例を上げるのであれば、こんな感じかな。

8:45 出社

9:00 いきものがかり（魚、植物の世話など）

9:10 メールの確認

10:00 お茶出し

10:30 名刺のデータ化

11:00 備品発注

11:30 納品書と請求書の突合せ

12:00 昼食

13:00 出張手配

15:00 打ち合わせ

16:30　郵便

17:00 その他雑務

18:00 退社

こんな感じかな。

Q5.「おもに」の活用例は？

石部：なんだろう...？もう総務がおもに過ぎてどこからが「おもに」になるのかわからないね（笑）

南さん：そうだね。私もともとやりたいことが無かったのね。石部ちゃんだったら生き物が好きだから「いきものがかり」とか趣味でバンドやっていたりするし、さっき言ったようにマネージャーが集学校の立ち上げにかかわっていたりするんだけど...もう私は「総務」って感じかな。

石部：でもあれもじゃない？20周年記念イベント。

南：入社一年目だったんだけど、2億円かけて開催したイベントの実行委員だったの。F○S歌謡祭とかやる大きな会場でお客さん全員呼んで開催したの。

石部：さすがにあれは総務の役割を超えた、南ちゃんにしかできない事だったから、「おもに」に入るね。

Q6.最後に「リングローのここが好き！」を教えてください！

南さん：好きなことやらせてくれたりとか、得意なことを伸ばそうとしてくれているところかな。

石部さん：私がこの会社いいなって思ったのは、社長が集学校に出向いて現地で働くスタッフの面談を直接行っているところで、すごいびっくりしたんだよね。こんなに個人をしっかり見てくれる会社って無いなって思ったんだよね。

南さん：そういうと、この会社好きな理由って「社長」かもしれない。私すごく話すのが苦手なんだけど社長は最後まで聞こうとしてくれるし、疑問や質問を投げたときにちゃんと納得させてくれるんだよね。

最後に...

総務はもともと「おもに」が強い部署ですが、今回のインタビューでより多方面で活動していることがわかりました。サポートや一緒に働く仲間を支える事が得意な人はとてもやりがいを持って働ける部署だなと思います。

入社一年目でも大きなプロジェクトに参加して成長することができる環境は、リングローならではですね。