【インターン生ブログ】リモート×対面のハイブリット経営！社内コミュニケーションの秘訣とは？

こんにちは！
Warisインターン生の山田です。

Warisでは、コロナウイルスの影響を受ける前である創業以来、オフィスでの対面とリモートワークを組み合わせたハイブリット型の組織運営を行っています。
しかし、リモートワークだとなかなかメンバーとのコミュニケーションが取れず、孤独感を感じたり、気軽な相談ができないといった不安もつきもの。

そこで、Warisでは社内コミュニケーションを活発にするために行っているたくさんの施策をご紹介します！

▼採用情報はこちら▼
https://recruit.waris.co.jp/jobs2

■なぜコミュニケーションが大事？

―コミュニケーション施策は経営ポリシーのひとつ

Warisでは、コミュニケーション施策を経営ポリシーのひとつと位置づけて取り組んでいます。
コミュニケーションを活発にすることで、事業成長・組織開発・個人の能力開発が進むと考えているからです。

メンバーひとりひとりの業務は自己完結型ではなく、複数のチームおよびメンバーが関係して成果につながっていくもの。

Warisでは、メール・電話・社内向けビジネスチャットのみならず、リモートワークでの業務効率や仕事の成果を高めるコミュニケーションツールを積極的に取り入れています。

また、仕事上の関係性だけではなく、WarisメンバーがLive Your Lifeの体現者となり、お互いを支援し合える関係性であるために、メンバー一人ひとりの生い立ちや価値観などに関してLive my Life ストーリーという自己開示の機会をもうけ、その人をありのままを知る場などももうけています。

■コミュニケーション施策のいろいろ

―oVice（仮想オフィス）

Warisでは仮想オフィスを取り入れています。
実際にオフィスで皆で仕事をしているような感覚で、場合によっては会議室に入って打ち合わせをしたり、電話やメールをするほどでもない質問をしたい時などに気軽に他メンバーに話しかけたりできる環境作りをしています。

実際のWarisの仮想オフィス！季節によってレイアウトが変わることも♪

―Live My Lifeシェア＆陽口ワーク

Warisでは、Live My Lifeシェアといって、育った環境、大切にしている価値観、前職や兼業、など自分のLifeについて各メンバーが順番に発表する機会があります。

また、メンバーのLive My Lifeシェアが終わった後に、発表メンバーのひなたぐちを他のWarisメンバーが書くというワークもおこなっています。陽口（ひなたぐち）とは、陰口の反対で自分がいかに周りに見てもらっているか、当人がいないところで承認・賞賛を言うことです。

ひなたぐちワークはこのように、メンバーからのメッセージがたくさんもらえます！

―エンパワーセッション

現在Warisには50名強のメンバーが事業運営に関わっており、稼働時間や契約形態がそれぞれ異なり、メンバーの居住地も九州、関西、中部、海外など様々です。そんな色とりどりのメンバーが半期毎に一同に会する機会がエンパワーセッション。

各チームによる半期振り返り、Funコンテンツ、MVP表彰をメイントピックとして、カルチャーイノベーションチームが企画・進行を務める涙あり笑いありの全社ミーティングです。

▼10周年記念特別企画も行われたエンパワーセッションのレポートはこちら
https://note.com/waris_recruit/n/n0fefa3eabd2b

涙あり、笑いありのエンパワーセッションでした！

―その他の社内コミュニケーション施策

ワリスクラスルーム（ワリホ）
チーム横断で社内全体を6～7人程度に分け、活動内容は完全に自由！月に一度は全員での活動をルールとしており、月次で簡単な活動報告会もしています。ホッと一息コーヒータイムを20分設けたり、対面ランチをしたり、業務カレンダーを共有して自分の業務について簡単に紹介したり、クラスによって様々なワリホ活動が実施されています。

情報交換ランチ
メンバー同士が関心あるトピックスや、自主的なプロジェクト運営、クラブ活動の集まりなどで社内メンバーとランチをする際には、メンバー同士で気楽に一緒にランチどう？と機会がもてる働きかけとして費用補助があります。

お誕生日メッセージ
Warisでは、お誕生日を迎えるメンバーに向けて、チャット上でお祝いメッセージを送り合うという素敵な慣習があります。大人になると自分の誕生日は疎かにしがち(されがち)なので、数十人のメンバーから一斉に「お誕生日おめでとう」を言ってもらえることは、とても嬉しいことです。

いかがでしたか？

社内でのコミュニケーションが活性化することにより、社内で共有される情報量が増えると、業務関連で新たな取り組みが生まれやすくなったり、社員の能動的な参画意識が高まります。
また組織において心理的安全性が高まる効果があるため、Warisでは業務外の関わりも大切にしてきました。