【UZUZ日記】UZUZが8期を迎えました！創立記念イベントの企画段階から赤裸々公開します！

こんにちは！
UZUZの土田です。

今回はタイトルにもあるように、2月22日にUZUZが8期を迎え、社内向けのイベントを開催しました！
私はイベントの企画運営に携わったのですが、社内イベントの企画って意外と難しい！他社さんはどうやってるんだろう・・と思い、たくさんのウォンテッドリーフィードを読み漁りましたｗ

もしかしたら私みたいに悩んでいるイベント運営者もいるのかも！
そんな悩めるイベント運営の方に向けて、UZUZのイベント企画方法について当日の様子を交えて書いてみようと思います！

①企画スタート

昨年の創立記念日はUZUZ Best Award2018を開催。
こちらのイベント運営にも携わっていたのですが、当時は予算もあり、準備期間もあり、先輩もいて、特に不安もなく進めていましたｗ

今年は予算をあまりかけずにやっていこう！という方針だったので、「アットホーム」な雰囲気になるように、社内向けのイベントを企画することになりました。

まずはイベントを企画するにあたって、仲間を見つけることに！
声をかけた脇本とはチームも同じで、一緒に若手プロジェクトを進めていたりなど、話がしやすかったこともあり、一緒にイベント企画をすることにしました。

どんな目的で、どんなイベントにするのかを悩むこと2週間くらい…笑
いろいろ調べてみたけど、よくわからない！ということで
最近社内イベントをFacebookでシェアしていた他社さんの広報担当の方に直接話を聞きに行ってきました。

どんなことをイベントでやったのかを聞いたところ…

・代表の話
・各事業部の意気込み
・表彰&コンテスト
・内定者紹介
・社史ムービー
・サプライズコンテンツ
・運動会のドラフト会議

などなど…
本当に面白い取り組みが多く、UZUZのイベントでも活かせそう！

UZUZはいつも和気あいあいとした雰囲気があり、特別に何か問題があったわけではないのですが
社員数の増加や事業所の開設などで、少し前に比べると、ほんのちょっとだけバラバラ感が出てしまっているのかな～と思い、UZUZで働いている！ということを再認識してもらえるようなイベントにしたい！と考えるようになりました。

個人が活躍することはとてもいいことですが、会社についてもう少し知る機会があってもいいかもね！と目的が決まり、今回はUZUZの社史を振り返る＆社長岡本の想いを伝える！をテーマにイベントを計画していくことにしました。

②コンテンツを考える‥‥

まずは、話を聞きに行った広報さんもこれはよかった！と言っていた社史ムービーを作ることにしました！

YouTubeなどでいろんな会社の社史ムービーを勉強して、UZUZバーションに台本を作り、その後、弊社の動画制作を行っている芦川と、今回のムービーのナレーションをお願いしていた中村と一緒に音撮り。
写真やエピソードをかき集め、動画制作をお願いしました。

また、面白コンテンツとして、アナザースカイ風のムービーも撮影！
主演はほぼ創業期に入社している稗田にお願いをして、これまでのオフィスを巡りながら、思い出を振り返ってもらいました。

UZUZにはデザイナーやライター、動画制作担当など、社内にプロフェッショナルの方がたくさんいるので、こういう時本当にクオリティの高いものが完成しますｗ

当日流した時は、爆笑の嵐w
かなり社内ネタのため内容は割愛しますが、古株メンバーは「なつかしいな～」と、最近入社したメンバーは「こんなことがあったんだ～」と、まさにUZUZの歴史を知ることのできる映像になったと思います！

③社長のメッセージ

「社長岡本の想いを伝える！」もテーマだったため、岡本に1時間でみんなに想いを伝えてほしい！と依頼をしました。

岡本はどちらかというと理論的なタイプで、数字にめちゃくちゃ詳しい人です。
逆に岡本の気持ちや想いなどを知る機会は少なく、岡本がどんな会社にしていきたいのか？など、人数が増えてきた今あまり知らない…という社員がいたことも事実です。

かつては鬼軍曹と言われるほど怖かったという岡本…
※今はそんなことないですｗ

そんな岡本から「UZUZを設立してから、やらかしてきた数々の失敗」というテーマでみんなに向けて話してもらいました。