2024年新卒入社メンバーの内定式兼内定者交流会をおこないました！

こんにちは！採用広報のきょんきょんです。
参加者が過去最多となった2024年新卒入社メンバーの内定式兼内定者交流会を実施しました！

内定者同士が対面で会うのは今回が初めて！UGオフィスで過ごした２日間の様子をぜひご覧ください。

企画は何度も練り直しました

UGでは毎年「内定式を実施するか？」から検討し始めます。希望した内定者には企画から参加してもらい、「なぜ内定式をやるのか？」「どんな目的で開催するのか？」を一緒に話し合いました。

いざ、企画を始めてみると検討することは盛りだくさん。想像以上に企画に時間がかかり、プロジェクトに直接関わっていない私はひっそり見守っていたけど、日が近づくにつれて心配があふれてきて「準備大丈夫そう？」って確認しちゃいました（笑）バタバタすることも多かったですが、なんとか当日を迎えることができました。

▲当日、緊張した面持ちで準備するひづめちゃん・ドラゴン・うまごん

たくさんの人と話した交流会

初日はカフェエリアで交流会を実施しました！

まずは自己紹介！
自己紹介というと、前に出てあいさつするスタイルが主流だと思っていたんですが今回は違うみたいですね！

ペアを組んで、ほかのペアと２対２で自己紹介をし、時間になったらまた異なるペアと自己紹介をする。
組み合わせをローテーションしながら全員と対話しました。

こんな工夫をしながら参加してくれたメンバーも！

「ペアの自己紹介を繰り返し聞いたので、ペアのことめちゃくちゃ知っています！おかげで途中から自己紹介ではなく、他己紹介ができるようになりました！」

「ずっと同じ自己紹介をしていたらペアが飽きちゃうので、毎回異なるテーマで自己紹介をしました！」

短時間でたくさんの人と自己紹介しあうので、一方通行の自己紹介よりもお互いの理解が深まり打ち解けた様子。UGのウェルカムラリー（※１）にも似ているなと思いながら眺めていました！

※１ウェルカムラリー：入社時に既存社員100名に直接会ってお互いに自己紹介し、コメントとサインをもらう長年続いているUG独自の取り組み

全員の自己紹介がおわったら、もっとお互いを知るためにゲームをしました。

１）クイズ大会

参加者が事前に準備してきた◯✕クイズに挑戦！

自己紹介でしっかりコミュニケーションをとったおかげで正解率が高かったですね！クイズにしたのを忘れて「自己紹介でネタバレしちゃった～」なんて声も聞こえてきました。
ひっかけ問題を出している人もいましたね（笑）

２）サイレントゲーム

NGワードを言わずにお題にあわせて対応していくゲームです。
誕生日順に並んだり、血液型ごとに集まったり、出身地で地図を表したりしました！

誕生日順は、暗黙の了解で１～12月で並び途中までノーミスでした！すごい！
地図は、表すのがとても難しかったですね。（ちなみに奥が北海道、手前が沖縄です！）

交流会はここまで！見ているこちらまで楽しくなるイベントでした。

このあとは社員と交流しよう！ということで、オフサイトセンター（※２）へ声をかけに行きました。

実はこれ「せっかくオフィスに来てもらったし、社員とも話そうか！」という流れで当日決めたんですよね（笑）どんな社員がいるかも知らされないまま突撃しに行きました！最初は内定者も社員も緊張感があって恐る恐る話していたんですが、だんだん話が弾んでいきオフサイトセンターのあちこちで話の輪ができていました。みんなの"ユナイト力"の高さに驚きです！

※２オフサイトセンター：テレワークブースも設置されている、当社内のフリーワークスペース

カフェエリアで食事会！写真当てクイズをしながら、美味しいお酒とご飯を堪能しました。

自分と向き合った内定式

朝から公園に集合！UG内定式の恒例企画「皇居ラン＆ウォーク」です。天気に恵まれました！

須田さん（社長）を筆頭に、社員も数名参加しました！
社員のひとりは「昨年の内定式で先輩社員が来てくれたのがうれしかったから今年は自分が参加しようと思って！」とのこと。うれしいですね～！

※昨年の内定式の様子はこちら↓

全員がゴールしたら一度解散。着替えたり宿泊先のチェックアウトをしたりして準備ができた人から本社に再集合しました。

内定式を始める前に、当日が誕生日のメンバーをお祝いしました！
（噂によると、あの夢の国の大スターと同じ誕生日とのこと！）

そしてこちらも恒例になりつつあるビジョンシート（※３）作りにとりかかりました。

※３ビジョンシート：自分の将来像を古雑誌の切り抜きや画像を使って一枚の用紙に表現したもの。

お昼時だったので腹ごしらえをしてから取り組む人、食べる間を惜しんで作る人など時間の使い方はバラバラ！なにからやるかを本人に委ねていたので、その自由さも楽しんでもらえたのでは？と思います。

最後は完成したビジョンシートの発表をおこないました。一人ひとりの想いや考えを聞いているだけでワクワクする時間でした！
※UGメンバーがこれまで作成してきたビジョンシートは当社オフィスエントランスに飾っていますので、お越しの際はぜひご覧ください。

発表のあとは、須田さん（社長）から内定証書の授与。１日目～皇居ランまでの写真でつくった即席アルバムもプレゼントしました！

すでに社員である３名には内定証書の代わりに所属長たちからの「入社のお礼」を渡しました。

▲2023年９月に大学を卒業し先月入社したりんちゃん（左上）、ルリ（右）
　現役大学４年生（2024年卒）で2023年４月に入社したべーたて（左下）

あっという間の２日間を終えて

参加者のみなさんに「特に印象的だったコンテンツは？」と聞いてみました！

「最初の自己紹介の時間が一番刺激的でした。10回以上自己紹介をするのは疲れましたが、短時間でたくさんいる同期がどんな人たちなのか知ることができ、毎回いろいろな刺激をもらいました。」

「皇居ラン＆ウォーク。須田さん（社長）と走った気持ちのいい朝！」

「ビジョンシート作成が印象的でした。自分の目標を立てることができてそれを達成するためにがんばろうと思えたからです。」

どのコンテンツも誰かの印象に残っていることがうれしいですね。内定式単体ではなく、内定者交流会も一緒に実施するためにさまざまな企画を準備した甲斐がありました！

後日、新卒採用メンバーで内定式の振り返りを行いました。参加してくれたみなさんのアンケートも参考にしながら、よかったところ、課題だと感じたところをシェアできたので、今後の取り組みに活かしていきたいです。

"内定者のためのイベント"というのが大前提ではありますが、社員も含めて参加者全員がなにかしら気づきを得て成長できた２日間となりました！

今回会えなかったメンバーとも交流しながら、全員がワクワクした状態で入社日を迎えられますように。