【2024イベント】21期上期社員総会開催！人にフォーカスした事業報告！

社員総会運営で人事の永井眞子です！

2024年9月6日に21期上期社員総会が開催されました✨
今回は人にフォーカスした事業部報告に、UNIT-RUNという社員がチームで動く制度の評価が発表されました！！！下期に向けてモチベーションの上がる会となりました。

社員総会コンテンツ

1、オープニング動画（新入社員動画）
2、21期上期事業報告
3、各UNITの上期報告
4、UNIT-RUN評価発表
5、ワーク（下期に向けて各UNIT作戦会議）
6、代表のお言葉
7、懇親会

１、オープニング（新入社員動画）

オープニング動画では、新入社員紹介動画です！
客先常駐の社員がほとんどなので、新入社員のことを知る機会が少ないので動画にして知ってもう機会となりました。

仕事以外の一面も知る機会となりました！

２、21期上期事業報告

例年事業報告と言えば、それぞれの事業部がどのように動いていたか、結果として売り上げがどのくらい立ったか...などについて報告がありました。

そういった報告は毎月報告していることや大半の社員が興味を持って聞いてくれるかというと、、！

そこで、今回は

成長・成功している社員のターニングポイントにフォーカスを当てて、
社員に共有して活躍のヒントにしてもらおう！

となりました。

今回紹介したのは、以下の2名です。
・中途未経験から3年で成長した若手社員
・中途未経験からマネジャーとして活躍しているベテラン社員

それぞれライフラインのスライドを用いて、以下の点についてお話してもらいました！
　　　∟なぜエンジニアに転職を？
　　　∟開発系の案件にアサインするために行ったアクションは？
　　　∟開発系の案件に向けて社内の制度を活用して、社員と関わりがあったと思います。
　　　　そこでプラスの影響はありましたか？
　　　∟アクションする上でのモチベーションは？
　　　∟コミュニケーションがご自身の強みだと思いますが、コミュニケーションで大切にしていることは？

・ベテラン社員社員
　　　∟エンジニアの前は何をしていたの？
　　　∟未経験からエンジニアになって苦労したことは？
　　　∟どうやって今の客先の案件を拡大したの？
　　　∟マネージャーにどうやってなったの？
　　　∟マネージャーを目指す若手社員に向けて経験シェアお願いします！

社員の葛藤や業務について詳しく知る機会は少ないので、今回良い機会になったと大変好評でした✨

資料作成やインタビューなど事前の準備が大変だったので、運営側としても好評で嬉しかったです。

３、各UNITの上期報告

UNIT-RUNについては後ほど記事を展開ます！

UNIT-RUNが走り始めて、半年！
各UNITの様子や取り組みは知らなかったので、代表者に発表してもらいました。

発表内容は、以下です。

・目標
・なぜその目標にしたのか
・目標に向けてどういった取り組みをしたのか
・上期の様子

それぞれのUNITで個性もあり、今まで交流の無かった社員とも繋がり始めてチームという感じが出てきたのが発表から感じられました◎
下期の活動も楽しみですね！！！

４、UNIT-RUNの評価発表

始動して半年のUNIT-RUNの評価は、、、なんとまだできていなかった！？
ということで、この上期で評価を設計して発表しました！

ポイント制で、全6部門で評価します！
部門は会社の業績やプレゼン発表、運動会などあります！
（運動会については記事にしますねw）
1位には100万が！！！各部門優勝でも10万なので、これは頑張るしかない！

下期に向けてやる気がでましたね✨

5、ワーク（下期に向けて各UNIT作戦会議）

UNIT-RUNの評価も発表されたので、下期に向けて各UNITで作戦会議をしました！
1時間もの時間があったのですが、各UNIT真剣に会議したので1時間なんてあっという間でしたね、、！
むしろもっと時間が欲しいくらいでしたね。

各UNIT積極的に会話していて、繋がりが増えて本当に良いなと感じられる時間でもありました。

6、代表のお言葉

最後は代表の言葉で締めました！！！
今会社がどんな状態で、どこを目指しているのか代表から言葉を聞ける貴重な機会！

代表からは、

SESや受託でシステム開発をメインにしているが、ただのシステム屋ではない。
もっと視座を高くして、お客様の根本的な悩みや課題を総合的に解決するコンサルという意識をもって日々の業務に取り組んでほしい。
そうすることで、自分の仕事がすこし違ってくる、やりがいが出てくる。

そのようなお話をしてもらいました。

代表のお話は社員からは以下のような声をもらいました！
・西田さんが話すことで場が引き締まるなと感じました。また社員のことを思っていることが
伝わるため。
・西田さんのお話は、定期的に直接考えを聞けるのは良いと思います。お客さんの要望を叶えるのはコンサルだよねという話は共感した。
・西田さんの思いを包み隠さず毎回語ってくださる姿が印象に残りました。

下期は代表と社員が話す場を設けていくので、楽しみです✨

7、懇親会

社員総会が終わった後は懇親会を2時間ほど行いました！
美味しいご飯を食べながら、クイズ形式で社員を称賛したり、普段関りが少ないものすっごい顧問の紹介をしたり、歓談したりと楽しい時間となりました。

クイズの景品には代表のかわいい？Ｔ－シャツが景品で印象的でした！！！

下期もまた頑張って素敵な社員総会を開催します！
ちなみに、下期社員総会は運動会形式です！？
どういうこと？って感じですよね＞＜下期の様子もお伝えするのでお楽しみに！？

最後に

運営は5月ぐらいから準備を始めました。
コンテンツ決めや評価は二転三転して、7月8月はバタバタでした、、、
総会の前日には二度と運営なんかやらん！と思っていたのに
当日社員のみんなが喜んでくれるのを見ると、やって良かったと思いました。
入社5年目を向かえて、たいていの業務に対して何となくできてしまう状態で、
右も左も分からずに葛藤したのが久しぶりで本当に良い経験になりました！