～solabo秘書の1日～

みなさんこんにちは！solabo岩間です！

本日は仕事の流れをお話しさせて頂きたいと思います。

私はwantedlyより秘書職に応募させていただき入社しました！

前職は不動産系の営業事務をしてました。秘書の経験はなく、未経験からのスタートでした。

業務内容などイメージがわかない方もいらっしゃると思います。

そこで、今回はある1日の仕事の流れをお話ししていきます！

私は9：00からの勤務させていただいてます。

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9：00 出社　

まず、メール、チャットの確認やスタッフの今日1日のスケジュールの確認

事務所にお客様が来社されたらご案内をしたり、電話の応対をします。

備品の発注もします。社内で必要なものや在庫が少なくなってきているものを確認します。

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12：00　ランチ

solaboでは自分の好きなタイミングで休憩を取っています。

弊社は市ヶ谷駅のすぐ近くにあり、オフィス周辺にはランチできるお店がたくさんありますよ☺

個人的には刀削麺の食べ比べにはまっています♪

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13：00　午後からも頑張ります！！

wantedlyで求人や今書いている記事などの投稿をしていきます。

自分が投稿した記事が閲覧数や応募者数に反映されるので、とてもやりがいがあります。

また、弊社で運営しているメディアに載せる記事の投稿もしていきます。

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15：00　スタッフが出張の為ホテルの手配をします。

　　　　　スタッフの名刺管理もしています。

16：00　書類のデータを入力してまとめたり、

お客様へ残暑見舞いを送るのではがきの作成をしていきます。

（お客様への贈り物の手配や文書の作成もしています。）

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17：00　請求書の作成

お客様へお送りする請求書の作成をしていきます。

18：00退社　1日お疲れさまでした♪

残業がほとんどないので、プライベートと両立できます☺

ざっくりですが、秘書としての1日の流れを説明させていただきました。

主に皆さんのサポート業務が中心になります♪スタッフ皆さん楽しく仕事をしています☺

現在秘書職募集中です！未経験の方もご応募お持ちしてます☺