OKRと健全性指標と優先事項について

OKRはObjectives and Key Resultsの略で、「最も可能性の高い結果ではなく、可能な限り最高の結果を達成する手助け」するためのツールです。

OKRでは、Mission/Visionに紐付いたObjective(O)を紡ぐことであらゆる行動の目的を明確にし、Key Results(KR)を定量的な指標として設定します。チーム単位で、それを達成するためにプロジェクト単位でPDCAを回しながら、組織としてのポテンシャルを最大限に引き出し、ムーンショットを生み出していくことが可能になります。

KGI/KPIだけだとWhy?が欠けていて、そもそもの目的を見失いやすくなりますが、OKRを設定することで、なぜその行動をするのかという理由が明確になり、意欲的かつ自律的な行動を行いやすくなります。

※KeyResultをKGIとして、チーム単位でのプロジェクトごとにKPI設定して、PDCA回すのはOK

OKRと健全性指標と優先事項の設定方法

・MissionVisionや中長期の計画に基づき、全社のOKRを設定する
・部門OKRは全社のKRのひとつに対応するものでも、全てのKRに対応するものでもOK
・チームで意見を出し合って納得感のあるOKRを設定
・OKRを達成するために失ってはならない事項を健全性指標として設定
・KRは自信度の10段階で評価、健全性指標は緑黄赤の3段階で評価
・チームでOKRを達成するためにプロジェクトを運用
・プロジェクトを推進しOKRを達成するための優先事項を週次で設定
・必ず達成したいことをP1、できれば達成したいことをP2として2段階で設定

OとKRの設定条件

・Oは定性的でわくわくするもの、KRは定量的で数値として測定可能なもの
・KRはOが達成できているかどうかを識別する指標として設定する
・四半期での達成が難しいけど、不可能ではないもの（※自信度で10分の5のストレッチ目標）
・各チームが独立して達成できるもの
・プロセスではなく結果にフォーカスしたもの

OKRの運用方法

・月曜にチーム単位でCheckin-Meetingをして、1)自信度、2)健全性、3)今週の優先事項、4)今後4週間のプロジェクトなどOKRの進捗状況とアクションプランを確認する
・確定したKRの自信度と健康指標をasanaで更新
・その後、OKR SheetをSliteに記載して、リーダーがslackで全社に共有して、チームとして優先事項の達成にコミットする
・日次レポートでKRや優先事項に関連する事項の個人単位の進捗状況を共有
・金曜夕方に全社でWin-Sessionをして、今週達成した成果をメンバー全員に共有