株式会社YPP

月1回　事務屋どうしの勉強会を開催中。

こんにちは。おまかせ事務代行YPPです。YPPでは、事務屋どうしの情報交換会、通称『事務カフェプロジェクト』を2010年から続けていて、今月でなんと91回目になります。小さな会社の経理や事務って、会社の中で同じ立場の人がいなくて、孤独になりがち。勉強したくても、その一歩がなかなか踏み出せない、という人が集まれたらいいかな、と思い月1回の開催をこつこつと始めました。事務職に限らず、中小企業の社長や部長、個人事業主の方など様々な顔ぶれが集まりその時々のテーマで「ネットには書けない、本にも出せない生々しい話」というのを講師から聴いて勉強しています。直近は、RPA導入を検討する会社の方々が集まり...

名古屋で活躍するメンバーさん☆

前回の投稿で宮古島で活躍するメンバーさんを紹介したのですが、YPPには本当に日本全国いや、海外にも素敵なメンバーさんが沢山います！交流会では限られた時間ではありますが、そんなメンバーさんと実際にお会いして、YPPで働いていてどう感じているのか、チャットや電話の業務連絡の中では話題に出しにくいこと、重要ではないけどちょっと機会があれば聞いてみたいな・・・と思うことなどをひたすら喋ります。みなさん女子だけに、会話が止まりません。(笑)この日は当月でYPPを卒業していまうメンバーさんもご参加くださりご挨拶できました。（※YPPでは登録解除するメンバーさんを卒業と呼んでいます）お会いするのが最初...

素敵なお客様と素敵なメンバーが自慢

こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。先日、ある在宅ワーカーAさん（YPPでは、YPPメンバーさんと呼んでいます）のお宅に打ち合わせで伺ったところ、YPPお客様先の商品である「キットパス」で描かれた作品に出会いました。「キットパス」とは、つるつるとしたガラス面やホワイトボードに自由に描いて、水で簡単に消せるアートチョークです。 ＊キットパスアート という 素敵な作品も生まれています。 参考： https://www.kitpasart.jpこの「キットパス」、障がい者雇用で知られる日本理化学工業さんという会社の人気商品です。 そして日本理化学工業さんはYPPのお客様でもあります。...

YPP年１企画！メンバー交流会＠宮古島

YPPでは年１企画として、年に一回メンバーさんに会いに行くイベントがあります！2018年はなんと、沖縄県宮古島市に住むメンバーさんに会いに行ってきました＾＾こんな美しい海に囲まれた島で・・・YPPの経理業務を中心に大活躍してくださっているメンバーさんがいるんです！！11月にも関わらず気温が20℃超えでジリジリ、完全にリゾート気分になっていましたが、メンバー交流会ということで普段チャットやビデオ電話だけでは伝えられない、話す機会がなかなかない、YPPについてのあれこれを時間が許す限りお話してきました。楽しい旅路についてはブログでも紹介していますので、覗いてみてください♪https://om...

社員の健康を心から考えた経営哲学で「いい会社」をつくる

こんにちは。おまかせ事務代行YPP 五味渕です。本日は「かんてんぱぱ」や『年輪経営』でおなじみの伊那食品工業の塚越寛会長の講演会に行って来ました。『年輪経営』『いい会社をつくりましょう』などの著書で知られる通り下請への値下げなど社会を不幸にするような形での成長や利益追求型の経営を諌め社員の健康を心底大切にする、真の経営哲学をお持ちの経営者です。利益や売上は、社員が安心して健康的に働けるために必要な手段や目標であってそれが目的になってはいけないこと。ましてや経営者の自己顕示欲を満たすために行われてはならないこと。二宮尊徳の教えの通り『遠きをはか者は富み近くをはかる者は貧すそれ遠きをはかる者...

両立に悩む人、一緒に働きやすさを追求していきましょう。

2年ぶりの求人です。正社員が増えた2年前、就業規則や有休管理、残業の撲滅など、正直あまりできていませんでした。働きやすい会社とは、、、を考え続け、今は残業もほぼなし、有休も取りやすい、雪や台風や電車遅延の時は在宅ワークもできる。家庭と両立しやすい職場だと思います。働き方改革なんていう言葉がブームになるよりずっと前から、どうしたら家庭と両立して楽しく仕事ができるかを模索し続けてきました。その一つの答えが「仕事は一人でやらない。チームでやる」。そして在宅ワーカーが仕事しやすい環境をつくる、ということでした。YPPでは現在、130人を超える在宅ワーカーの方が、様々なチームに所属して協力し合いな...

第1回会計・財務EXPOに行って思うこと。

今日は、東京ビッグサイトで開催された第1回会計・財務EXPOに行ってきました。どの会計ソフトもクラウド型に移行中で、インターネットバンキングの取引記録やクレジットカードの利用履歴を自動で会計データとして取り込み、よりタイムリーかつ簡単に会社の帳簿がつけられることをうたっています。YPPでも「従来の会計ソフトからどのようなクラウドサービスに乗り換えたらよいか」とお客様から相談を受ける機会が増えています。新しいクラウド型のサービスも、簿記の知らない人向けに作られたものから、財務分析を重要視して税理士事務所などが使いやすいものまでさまざまあります。ここ２年ぐらいで、会計ソフトの機能や変化がより...

追い風

日本語には、２０００以上の風の名前があるそうです。例えば薫風は、初夏の新緑が香るような風のこと。青田風は、青々とした水田の上を吹きわたる風。盆東風は、夏の終わりに吹く東風のことで、暴風雨の前兆といわれているそうです。 YPPを風に例えると「追い風」ですかね。事務代行を通して時には、困っていることの手助けをしたり、アドバイスをさせて頂いたりしてお客様・スタッフ・メンバーとともに風にのり発展していくことができる。そんな会社だと思います。 ＊写真は、北浦和オフィスがあるビル１階入り口で出迎えてくれるお花です。

入社1周年と3か月のお祝いディナー

「炭火焼きとワインが自慢♪の人形町ぱちぱち」というお店で、入社一年を迎えた伊澤さんと入社3か月（のつもりが4か月突入）の日髙さんのお祝いディナーをしました。東京オフィスのある人形町は、本当に飲食店の激戦区で美味しいお店がたくさんあります。ここは5月末にオープンしたばかりで、一度行ってみたいなと思っていたお店でした。（野菜ソムリエが選んだという江戸野菜や鎌倉野菜がとてもおいしかったです）【人形町ぱちぱち　ttp://www.hotpepper.jp/strJ001146502/】弊社は今、本当に忙しく変化に富んでいてて、全員が目まぐるしくそれぞれに動いています。毎日があっという間に過ぎてい...

一知半解

心に残った言葉を投稿します。少ししか知らず、十分に理解していないことを「一知半解（いっちはんかい）」というそうです。仕事に慣れ始めるこの時期は、往々にしてわかっているつもりになり、その結果、ミスを起こすことも少なくありません。仕事は、生かじりでは通用しません。知らないことは貪欲に学び、わからないことはうやむやにせず、着実に基礎を固めていきましょう。余談ですが、基礎を大事にということで息子の名前に「基」を付けました。*写真は私の身長より高いひまわりです。

営業

調べごとでネット検索してたら、まさにYPPの営業そのものと思ったので投稿します。 『営業活動において重要なことは、相手とのコミュニケーションの中でお互いの意見をすり合わせ、上手く着地点を見つけることだ。 相手が何を考えているかを正確に読み取り、それを別の相手に伝えることは簡単に見えて、非常に難しい。 それぞれの立場からの見解を同じベクトルに合わせてお客様のご要求とマッチさせる。これは商談の規模が大きくなればなる程に難しくなっていきますが、形にできた時はこれほど面白いと感じることはない。 この感覚はまさに現場で活躍する営業マンにしか経験できない特権であり、醍醐味である。』 ＊写真は、...

７月１１日（月）自主上映会を開催します！ぜひ観に来てください。

先日、ある社長に誘われて観に行った映画がとても良かったので、その時一緒に観た方と自主上映会を行うことにしました。Given　～　いま、ここ、にある　しあわせ　～　開催日時：2016年7月11日（月） 13時30分～16時00時 一人でも多くの人に見ていただきたいので、大宣伝です。難病の宣告を受けた子供とその両親、とりまく家族の日常を大げさではなく、一緒に過ごすような感覚で、描いたドキュメンタリー作品です。泣いたり笑ったり、食事したり眠ったりいろんな日常の風景から家族で過ごす日々の大切さや、暖かさがじんわりと伝わってきて見た後は、それぞれが幸せの形を思い出すような、優しい映画です。【Giv...

今日は会社を１７時で退社させていただき、前職の上司と一緒に、福岡ソフトバンクホークスの鷹の祭典＠東京ドームに行ってきました！YPPの定時は９時〜１８時が基本ですが、その日で時間を調整したり、前後の日で調整したりできれば＆事前にしっかり皆に共有することができていれば、プライベートを優先できるところが働きやすさのポイントだと思います☆もちろん、事前に調整ができていることが前提ですけどね！自由な環境ほど、より責任感が必要ですし、自制心が鍛えられると思っています。さてさて、肝心の試合はと言うと…、残念。６-９で負けてしまいました（涙）５回までに９点先取され、７回に２点と９回に４点！を返すも追いつ...

おはようございます。YPPの杉村です。今日は、先日友だちからもらった、「今の会社で働いていて何が嬉しい？」の答えについて、少し書きたいと思います。そんなに深く考えずに、後から、あ、あれもあった！くらいの精度だと思いますが、今、現時点で「あ、嬉しいなっ」と思う時ってなんだろう？備忘録感覚で残しておければと思います。１）お客さまからメンバーの事を褒められたとき２）事務所が何を言わずとも、メンバー同士でことを　　進めてくれているとき３）メンバーのスキルがあがったとき４）メンバー同士で褒め合っているとき５）メンバー同士で仕事以外の会話が弾んでいるとき６）メンバーから、この仕事をしてよかったと　　...

昨日、代表の誘いで京セラコミュニケーションシステム㈱代表取締役　大田嘉仁さんの講演を聞くチャンスがありました。ありがとうございます。日本航空（JAL）再生の役目を任された一人です。JALが会社更生法適用申請を行ったのは2010年。12年には営業利益2,000億円というV字回復を果たし、その経営手法は、まさに「全員経営」。一人ひとりが経営者意識をもつ社員に育っていったそうです。例えば、荷物が軽くなれば燃料の節約に結びつくとの考えから、キャビンアテンダントたちは機内に持ち込む自分たちの荷物の重量を減らすことに取り組んだ。パイロットは、飛行機の操縦の仕方を工夫して、無駄な燃料を消費しないように...