【業務フロー】プロジェクト管理ツールを使った人事労務連携(1)〜入社手続き編〜 #ヌーラボ人事労務アドベント #Backlog #JBUG

これは、ヌーラボの人事Angelaと労務Kellyが、無謀にも2人だけで挑戦している、「#ヌーラボ人事労務アドベント」のブログです。今日は、「#JBUG」主催のBacklogのアドベントにも参加しています。

今日は、以前にもブログで共有したヌーラボの入社手続きにまつわる業務フローについて紹介したいと思います。

🎉🎉ありがたいことに、今年もたくさんの新しいヌーラバーをお迎えすることができました🎉🎉

（今年も採用データブログはアドベントカレンダーの中で更新します！）

バックオフィス業務は「タスク登録するほど大きくない」もので溢れかえっている

「入社🎉」となると…

• 新しい人に机とか用意しなきゃな…
• 入社書類もれなく回収しないと…
• G Suiteアカウント発行しなきゃな…

と、入社時の細かくてもれがちなタスクがたくさんあると思います。例外なく、ヌーラボもそうで、定例タスクがたくさんありました。

そもそも、バックオフィスには、「細かくていちいちタスクに起票する気はおきない」「毎回決まった内容」「数だけは多い」という特性のタスクいっぱいありませんか？

そんなバックオフィス職種こそプロジェクト管理した方がいいよなぁ〜と思っています。

ヌーラボの場合、前回こちらのブログを執筆した時よりもさらに煩雑になっていて、入社に際して、人事、労務、総務、情シスが少なくとも関わっています。それに当たって使っているのが、Backlogのスプレッドシートから課題を一括登録する機能です。

実際にヌーラボで使っていたタスク一覧も公開していますので（現在はちょっと変わっているけど）、ぜひご覧ください！

前回のブログ執筆後とは状況が代わり、2018年7月からBacklogの基本機能として搭載されています！Backlogチームお疲れ様です！

現状の業務フロー

結果、現在の業務フローはこのようになっています。

(Backlogに限らず)タスクを可視化する意義

重要なのは、みんなに見えるところでタスクが可視化されているということ。タスクが進んでいない時、それは、

• 💥本人がタスクの必要性に気づいておらず、全くアクションされていないのか💥
• 💥把握はしているけど、まだアクションしていないのか💥
• 💥実はもう終わっているのか💥

ここが可視化されるだけで、変なモヤモヤを抱えなくですみますよね👍

ツール上でのログ残しの親和性

こちらもバックオフィス業務の特性上よくあるのが、「過去のデータや書類を遡って確認すること」です。それが、来週起きるわけでもなく、来年かもしれない、5年後かもしれないという側面があります。

そんな時「ここにある」ということが明確にわかっている安心感は計り知れません…。

今日はそんな手前味噌ながら、ツールを使ったお話でした！