【年間〇〇〇時間！】会社員が探し物に費やす時間を削減してシゴデキに✨

こんにちは！

経営企画グループの山田です。

早速ですが、

💡みなさまは年間で何時間、“物を探す時間“に使っていると思いますか？ 💡

答えは・・・

なんと150時間です！

平均的な会社員は年間で150時間を、探し物に使っていると言われています。
そして調べものに使う時間はなんと、年間392時間と言われています。

合計で550時間・・・

日数に換算すると、年間約23日間も何かを探したり、調べたりしているのです。
23日間もあれば、海外旅行だって行けちゃいますね💦

こうしたムダな時間をすこしでも減らすため、
未来では身の回りの整理整頓を行う時間が設けられています。
毎日の業務の中で「ムダだな」「手間だな」と感じていることを探し、
出勤後の30分間、グループで協力して改善する時間です。

550時間ものムダな時間を本来の仕事に使えば仕事の効率は爆上がりするはずですよね！

学生時代、クラスメイトと行っていた掃除時間のように、
未来で行っている30分間の整理整頓の時間は、
グループのメンバー同士で

「ここをもっと分かりやすくするためには…」
「そもそも場所はここで合ってる？」
「ここ、こんなに汚れてるの気づかなかった！」

などと話し合いながら
楽しく取り組んでいます♡

このように、毎日の30分間が、チームのコミュニケーションを生む大切な時間となっています★

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■整理整頓して仕事の効率⤴、ご褒美でテンション⤴

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例えば、この写真をご覧ください！
会議で使用するスピーカーが無造作に置かれています。

これをテプラやマグネットを使って置き場を作り、定位置化しました。
すると…

ビシッと！
整理整頓されていて気持ちがいいですね✨

名前や番号が付けられていることで、使った後は必ず元の場所に返す意識ができますし、紛失したものもパッとすぐに分かります。
探し物の時間が減りますよね！

また、月に1回、日々のムダをとった成果の報告や、
部署全体が、同じ基準で同じようにそろっているかの報告をし、
各部署長がチェックする点検日があります。
点検項目については120点満点で採点がされ、
3ヶ月連続で満点を取ったグループには✨特別なご褒美✨があります！

仕事の効率があがるだけでなく、ご褒美までもらえちゃうなんて、
いいこと尽くしなのです…！
いわずもがな、社員のモチベーションも高まります！

ご褒美については、この後のカジュアル面談でぜひ聞いてみてください♡

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■まとめ

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丁度1年前の今、就活生として未来の会社見学に来た時にも、
ぱっと見はもちろん、細部まで管理が行き届いているオフィスにびっくりしたことを覚えています。
その背景には、ムダを省いて仕事の効率を上げよう！という思いがあったこと
また社員同士の大切なコミュニケーションの時間になっていることを
入社してから初めて知り、素敵だな～と思いました。

年間550時間ものムダな時間を毎日の30分で削減しながら、
チームのコミュニケーションを活性化しているのです！！！