【2024年】MAMORIOオフサイトミーティングを開催しました【OUTWORK木更津】

こんにちは！

MAMORIOでUC・RXを担当している太田です。

MAMORIOでは毎年社員の交流や会社としての方向性を決めるべく「オフサイトミーティング」を実施しています。

今年5月に行われたオフサイトミーティングでは企画側として参加し、その様子を記事にまとめました。

この記事を通じてMAMORIOの雰囲気が少しでも伝わればうれしいです！

【オフサイトミーティングとは？】

オフサイトミーティングとは、会社を離れて行う特別な会議のことです。

日常業務から離れ、新しい環境で集中的に話し合いや活動を行うことで、創造性を高め、チームの結束力を強化する狙いがあります。

💡特徴💡

1. 新しい環境：日常的な職場とは異なる場所で行われるため、参加者の気分転換になる
2. 集中的な時間：通常の業務から離れ、特定のテーマや課題に集中して取り組むことができる
3. チームビルディング：普段あまり交流のない部署の人々とも親睦を深める機会が増える
4. 創造性の促進：日常のルーティンから解放されることで、新しいアイデアが生まれやすくなる
5. 長期的視野：日々の業務を離れ、会社の将来や大きな目標について議論する時間が取れる

MAMORIOではオフサイトミーティング内で「現在の課題」や「今後の会社の方向性」などについて全社員で広く話し、その結果を今後の業務に反映したり、新たな目標設定に活用したりしています。

社員同士の交流やリフレッシュも目的の１つとしていて、普段の業務では見られない社員の新たな一面を知れたり、非日常的な環境でこそ生まれる斬新なアイデアや意見を大切にしています。

特にMAMORIOはリモートワークが主で、木曜日のみ「出社推奨日」としているので全員で集まる機会はあまりありません。

毎年話し合うことや場所を変えることでマンネリ感もなく、プチ旅行気分が味わえるので4年目の私もいつも楽しみにさせてもらってます！

(ちなみに「木曜日推奨出社」というのは去年のオフサイトミーティングで決定したことの１つだったりします笑)

オフサイトミーティングは全社員が会社の未来を一緒に考え創り上げていく機会を作る、MAMORIOの大事なイベントです。

【今回のオフサイトミーティング】

今年のオフサイトミーティングの会場はこちら！

千葉県木更津にある「OUTWORK木更津(エトワ木更津)」さんにお邪魔しました。

＜　HPはこちら　＞

今回はいつもと毛色を変え、なんと実際の校舎を使った施設にてオフサイトミーティングを行いました。(廃校になった校舎を活用しているそうです)

OUTWORK木更津さんのコンセプトは「子どものように働こう。」…なんて良いキャッチコピーなんでしょう

MAMORIO社員は全員が20代〜30代で、まだまだ遊び盛り食べ盛り働き盛り。

オフィスでの飲み会も度々開催されたり、プライベートでボーリングに行ったりするほどです。

いつも場所選びには苦戦するのですが、今回は代表の増木がここを提案し、オフサイトミーティング企画者全員一致で「ここにしよう！」となりました。

【オフサイトミーティングスタート！】

秋葉原にあるオフィスに集合し、全員一緒に車に乗り出発です。

MAMORIO社員は10名弱なので、なんとハイエース1台で収まってしまいます。

OUTWORK木更津さんに到着！

「おお〜学校だ！」という声が車内で挙がります。

秋葉原からは土曜日でも1時間〜1時間30分ほどでアクセスのしやすさは抜群でした。

ちなみに私は「校舎に車で入る」ということにテンションが上がっていました。わかってくれる人がいたら嬉しいです。

▲今回利用するのは「元職員室」で、こちらの場所を貸切で利用できます。

プロジェクターやWi-Fiも完備でビジネス利用にはありがたい備品が豊富でした。

一先ず荷物を運んだり、一息ついたり、元気なメンバーは学校を見て回ったりしました。

▲校庭は緑たっぷりで青青としています。逆上がりの補助具がなつかしい！

▲華麗にブランコジャンプを披露する営業の高田

小休憩を終え、増木から「オフサイトミーティングとはなんなのか？」「会社は今どういう状況なのか？」などを社員に話しました。

今回は伊藤とブランドの2人が初参加メンバーになるので、改めて全体に向けて会社の状況を共有します。

▲オフサイトミーティング企画メンバーの塚越を筆頭に、去年話したことの振り返りもしました。

同時に、達成したことやまだまだ課題として存在しているものなどの認識を全員ですり合わせします。

導入が済んだところでスタッフさんが美味しい匂いを漂わせながら、懐かしの給食台車でガラガラとカレーを運んできてくれました。

良いタイミングだったのでここらでお昼ご飯を挟みます。

今回のOUTWORKさんのプランはなんと「昼・夜・朝」の３食つき。しかも夜は飲み放題食べ放題です。

食べたり飲んだりが大好きなMAMORIO社員にはかなり嬉しい内容でした。

▲昼ごはんを一瞬で平らげるや否や、走り出す桶本と高田。どうやら早く遊びたかったようです。

OUTWORK木更津にはたくさんの遊び場、懐かしの遊具があり、いつまでも飽きません。

▲CTOの高野はサービスで置いてあるコーヒーで一息ついていました。

▲代表の増木と、去年入社した伊藤も遊具で楽しそうに遊んでいます。

【マンダラチャートを作る】

お昼休憩も終わり、いざ議論の時間です。

今年は「マンダラチャート」というものにチャレンジすることにしました。

＜マンダラチャートとは？＞

マンダラチャートは、アイデア整理や目標設定に使用する視覚的なツールで、大谷翔平選手が高校時代に作成したことでも有名です。

3×3のグリッドで構成され、中央にメインテーマ、周囲8マスにサブテーマを配置します。

マンダラチャートは目標設定、ブレインストーミング、プロジェクト管理などに活用でき、情報の全体像や関連性を視覚的に把握しやすいのが特徴です。

また、アイデアの階層構造を明確にし、創造性を刺激する効果もあります。

MAMORIO社では企業としての方向性や課題を明らかにするべく、このマンダラチャートを作成しました。

MAMORIOでは、あらかじめ8個ほどテーマを決めておいて、それぞれのテーマにおいて各自付箋に思ったことを自由に書き、貼るシステムにしました。

例えば「ビジョン(ありたい状態)」をテーマにする場合、「顧客に感謝される会社」「社員のモチベーションが高い」「プライベートも充実している」など、本当にざっくばらんに思ったことを記入していきます。

▲代表・社員、立場は関係なく思ったことをなんでも書き出して貼っていきます

また、当初からMAMORIOのオフサイトミーティングでは「意見を否定しない」「誰が書いた意見かを公開しない」ということをルールにしています。

というのも、各々が異なる部署や環境で業務をしている中、感じていることも当たり前に違ってきます。

まずは周りのことは気にせずに、社歴や立場に関係なく自由に意見出しをすることを大事にしたいと思っています。

せっかくオフサイトミーティングという開放的な環境で、否定し合うことでピリついた空気になってしまっては良いアイデアも出てきません。

私も入社してすぐにオフサイトミーティングがありましたが、このルールのおかげで「(入社してすぐなので)わからないことがわからない…」と素直な気持ちが書けたことは今となってはいい思い出です。

休憩も挟みつつ、大きな模造紙×8枚分のマンダラチャートが無事完成しました。お疲れ様！

社歴に関係なくファシリテートをそれぞれの議題ごとに代えて、全員の意見をまとめていきました。

日常業務に戻ったらこのマンダラチャートで決まった事をもとに、新しい機能や商品、営業戦略などを考えていくといった流れになります！

ちなみに去年は「MAMORIOのメンバーは仲良いけど、意外と将来のことについて皆で語ることってないよね？」といった意見から「人生設計」を1人ずつ発表する、ということを行いました。

話し合う内容や、やり方はその年ごとさまざまです。

【お待ちかねの飲み放題・食べ放題ディナー！】

『『　かんぱ〜〜〜〜い！　』』

OUTWORKさん名物(？)の食べ飲み放題がスタートしました！

結構集中してマンダラチャートを作成、話し合いをしたのでそこそこの疲労感と充実感があり、これは美味しくお酒が飲めそうです。

▲OUTWORK木更津さんでは、なんとこちらが全て飲み放題！(一部ワインなど有料のものもあります)

▲女性には嬉しい、おしゃれなサラダやおつまみも豊富。

ビールやハイボールのサーバーもあり、最高の飲み食べ放題です。

▲お菓子やカップヌードル、缶詰も食べ放題！

隣の部屋で缶詰は湯煎で温めることもできます。気遣いが細かくて感動。

▲もちろんお肉も食べ放題です。

お肉は後ろでスタッフの方が丁寧に焼き上げてくれます。

▲食事の間設置してくれている焚き火。

後ろで高田と塚越が何やらしっぽり語り合っています。

▲焼きマシュマロもできますよ。

▲室内ではボードゲームも楽しむことができ、シャワーを浴びて汗を流したあとも熱い戦いが繰り広げられました。

▲ちなみに宿泊場所とお部屋はこんな感じです！

外にそれぞれの宿泊場所が１戸ずつあるのですが、エアコン完備で快適でした。

翌日、二日酔いのメンバー、マイナスイオンたっぷりな空気のなか朝活をするメンバー、さまざまですが起床時間は皆同様です。

あさごはんの「おかゆバー」をいただき、記念撮影をしてオフサイトミーティングは終了です。

▲天気も景色もよく、MAMORIOメンバーの笑顔が輝いています。

▲名残惜しいのか、最後まで遊んでいる高田と桶本。

▲タイヤの遊具で変なポーズをする伊藤。

▲帰りに海ほたるPAに寄って、綺麗な海を一望することができました。

いかがでしたでしょうか？

MAMORIOのオフサイトミーティング楽しそう！と思っていただけたら嬉しいです！

社員みんなでわいわい盛り上がりながら、新しいアイデアを生み出し、お互いの絆を深めていく。そんなMAMORIOの姿が少しでも伝わったでしょうか？

私たちMAMORIOは、こんな風に楽しみながら、でも真剣に、みなさんの日常をもっと便利に、もっと楽しくする製品を作り続けています。

「あたりまえに、気づかせる。」の使命に向かって、これからも社員一同、元気いっぱい頑張っていきます。MAMORIOの今後の活躍を楽しみにしていてくださいね！